Boeien en binden van aangemelde studenten: zo doen we dat!
Het is een rare tijd om met je studie te beginnen. Daarom is het nog belangrijker om binding te houden met onze aangemelde studenten. Zodat ze zich welkom voelen en maar wát graag bij de start van het studiejaar bij ons in de klas willen zitten. Wat de voltijd aangemelde studenten ontvangen en wat je als opleiding zelf kunt doen? Lees snel verder.
Communicatie op relevante momenten
Wij sluiten met onze ‘boeien en binden’-aanpak aan op de behoefte van de aangemelde voltijdstudenten en communiceren met ze op voor hen relevante momenten. In de ‘flowchart’ kun je alle communicatie bekijken met aankomende aangemelde studenten. Deze communicatie, georganiseerd door de stafafdelingen Communicatie en Centrale Studentenadministratie, ontvangen ze onder meer van ons:
- Een welkomstkaart na hun aanmelding
- Digitale magazines om de sfeer te proeven
- Een ‘succes met je eindexamens’-ansichtkaart voor Nederlandse aanmelders
- Een ‘we look forward to meeting you’-ansichtkaart voor internationale aanmelders
- Eindexamentips van huidige studenten via Instagram
- Een ‘vakantiekaart’ vanuit de locatie
- De MyStart-app, die ze 24/7 kunnen checken voor de laatste updates over hun aanmeldvoortgang en de start van hun opleiding
Bekijk een aantal van bovenstaande voorbeelden op het Communicatieportaal
Voorbeelden wat je als opleiding zelf kunt doen
Natuurlijk is het belangrijk dat je als opleiding jouw aangemelde studenten zelf een warm welkom geeft. Bijvoorbeeld door ze te laten kennismaken met het docententeam, de studievereniging of met huidige studenten. Wat je daarmee kunt doen? Enkele voorbeelden:
- Het allerbelangrijkste: maak de opleidingsinformatie in de MyStart-app uitnodigend en houd het up-to-date.
- Video opnemen voor het onderdeel ‘Even voorstellen’ in de MyStart-app. Bekijk ter inspiratie eens de video van het team van Sportkunde in Haarlem.
- Je aangemelde studenten uitnodigen voor een online event dat binnen de opleiding al wordt georganiseerd.
- De studievereniging een boodschap laten verzenden.
Op welk moment kun je als opleiding het beste iets sturen?
Heel fijn als je per mail of post iets stuurt naar je aangemelde studenten. Doe dat dan vooral op momenten die mooi passen in de communicatieflow en niet overlappen met de communicatie vanuit de centrale afdelingen. Zo voorkomen we een overload aan informatie voor de aangemelde studenten.
Momenten die goed passen in deze communicatie zijn:
- 24 juni t/m 8 juli
- 16 t/m 19 augustus
Bovendien mogen we sinds kort weer aankomende en aangemelde studenten op onze locaties ontvangen. Fijn dat ze tijdens rondleidingen de sfeer fysiek mogen proeven!
Meer weten of vragen?
Bekijk de flowchart en/of stuur een mailtje naar communicatie@inholland.nl.