Buitenlandse reizen voor studie en werk vanaf 1 september onder voorwaarden weer mogelijk

Reizen van medewerkers, kortdurende studiereizen en reizen voor internationale projecten binnen Europa zijn vanaf 1 september 2020 weer toegestaan. In alle gevallen geldt wel dat er op de datum van vertrek een positief reisadvies voor de in- en uitreis moet zijn. Dit betekent code geel of groen van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor de uitreis. Daarnaast is er het dringende advies om de overheidsinformatie van het ontvangende land nauwlettend te volgen.

Voor alle reizen gelden de volgende richtlijnen:

• Studenten zijn verplicht zich te registreren in MoveOn (in verband met crisismanagement, automatische verzekering studenten bij studiereizen).
• Is de studiereis of een project een verplicht onderdeel is van het studieprogramma, dan moeten opleidingen ook zorgen voor een ‘plan B’, bijvoorbeeld een online variant van de studiereis of project.
• Het is de taak van de opleiding de student op mogelijke risico’s te wijzen en te zorgen voor een goede voorbereiding, begeleiding en ondersteuning in het geval er iets gebeurt.
• De student moet goed verzekerd zijn (reisverzekering en ziektekostenverzekering). Als medewerker meld je je aan voor de zakenreisverzekering van Inholland op www.allriskshop.nl/inholland. Na goedkeuring van je reisaanvraag vult de managementassistent(e) van jouw directeur je reisgegevens in op de Teamsite ‘Aanvraag Meerdaagse Reizen’.
• Is reizen mogelijk, check dan goed welke beperkingen er gelden in het ontvangende land.

Wanneer het reisadvies plotseling wijzigt
De reismogelijkheden zijn tot nader order verruimd. Zou COVID-19 weer toenemen, dan kan een reisadvies binnen één dag wijzigen. Daarbij is het volgende belangrijk:

• Studenten moeten duidelijk geïnformeerd worden over dat zij zelf de financiële gevolgen dragen als de reis geannuleerd wordt. Ook de kosten bij repatriëring worden niet door de hogeschool vergoed.
• Verandert op de dag van vertrek de kleurcode van BZ naar oranje of rood, dan mag niet meer gereisd worden.
• Als de kleurcode tijdens het verblijf in het buitenland verandert naar oranje, dan wordt in overleg met opleiding besloten of een veilige terugkeer naar Nederland mogelijk en gewenst is. In alle gevallen moeten de aanwijzingen van de lokale autoriteiten en de site van het ministerie van BZ gevolgd worden. Verandert de kleurcode tijdens het verblijf naar rood, dan worden studenten en medewerkers verzocht om weer naar Nederland terug te keren. In overleg met de opleiding wordt dan een zorgvuldig besluit genomen over de terugkeer, waarbij veiligheid altijd voorop staat.

Vragen en meer informatie
Heb je vragen omtrent de veiligheid van de bestemming, neem dan contact op met corona.internationaal@inholland.nl.