Voor de zomer hebben we de eerste plaatsingsronde afgerond, een belangrijk moment in de herinrichting van onze hogeschool. De resultaten laten zien dat we vooruitgang hebben geboekt in het terugdringen van de boventalligheid en het plaatsen van collega’s in de nieuwe organisatie. Tegelijkertijd realiseren we ons dat deze periode veel vraagt van collega’s. Voor een deel van hen is er nog geen duidelijkheid over de uitkomst. We begrijpen dat deze onduidelijkheid impact heeft. 

De boventalligheid is verder afgenomen 
Na de eerste plaatsingsronde is 87 procent van de oorspronkelijke boventalligheid opgelost. Dat is een duidelijke verbetering ten opzichte van de vorige rapportage, toen dit percentage op 72 procent lag. In 21 functiecategorieën is inmiddels geen sprake meer van boventalligheid, waaronder Facilitair Medewerker 1 en Procescoördinator 1. Op dit moment resteert nog ongeveer 22,1 fte aan boventalligheid, verdeeld over 11 functiecategorieën. Het meest recente overzicht (20 augustus) vind je hieronder en op Weten & Regelen | Iris. 

Meer collega’s hebben zicht op hun plek in de nieuwe, eenvoudige organisatie 
Inmiddels heeft 76 procent van de collega's die deelnemen aan het plaatsingsproces duidelijkheid over een plek in de nieuwe organisatie. Na de eerste plaatsingsronde was dat 66 procent. Voor 480 collega's is de plaatsing definitief. Voor 54 collega's is al een passende plek binnen een team gevonden; hun formele plaatsing volgt nog. Voor veel collega's betekent dit meer duidelijkheid in een proces dat al langere tijd loopt. 

Aandacht voor collega’s die nog wachten op duidelijkheid 
Tegelijkertijd is voor 24 procent van de collega’s (170 collega’s) die deelnemen aan het plaatsingsproces nog geen plek gevonden.

We realiseren ons dat deze situatie spanning, teleurstelling, hoop en/of vragen kan oproepen. Daar hebben we oog voor. Daarom blijven we ons, samen met de vakbonden en HR, inzetten voor een zorgvuldig proces, heldere communicatie en passende begeleiding tijdens de komende plaatsingsrondes. 

Hoe gaan we verder? 
Op 28 augustus start de tweede plaatsingsronde, gericht op plaatsing binnen de eigen dienst. Op 2 oktober volgt de derde plaatsingsronde, waarin we kijken naar mogelijkheden tussen de verschillende diensten. Daarna kunnen, zodra de boventalligheid is opgelost, de formele benoemingen plaatsvinden. 

De ontwikkelingen tot nu toe laten zien dat onze aanpak effect heeft. Hoewel een definitieve beoordeling pas mogelijk is na de tweede plaatsingsronde, geven de resultaten tot nu toe vertrouwen dat aanvullende maatregelen mogelijk niet nodig zullen zijn. 

 Samen verder  
We blijven collega’s informeren over de voortgang en ontwikkelingen. Daarbij hebben we oog voor de verschillende situaties waarin collega's zich nu bevinden. Een groeiende groep heeft duidelijkheid gekregen, terwijl anderen nog wachten op wat de komende plaatsingsrondes voor hen betekenen. De situaties verschillen, maar we ervaren allemaal de impact van de veranderingen. 

 Samen zetten we de volgende stap naar een toekomstbestendige hogeschool: met oog voor resultaten en met aandacht voor de collega’s die de verandering niet alleen iedere dag meemaken, maar ook mogelijk maken, door elkaar te versterken en samen het verschil te maken. 

Op donderdag 2 juli vond de laatste online informatiebijeenkomst vóór de zomer plaats over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Het was waardevol om vlak voor de vakantieperiode nog één keer met zoveel collega's online samen te komen. 

Tijdens het plenaire deel stonden we stil bij waar we nu staan in het plaatsingsproces en welke stappen na de zomer volgen. Ook werd vooruitgekeken naar de volgende fase van de herinrichting en was er aandacht voor de impact die deze veranderingen op collega's hebben. In de break-outsessies kregen collega's uit de diensten vervolgens een update over de voortgang binnen hun eigen dienst, een toelichting op de vervolgstappen en de gelegenheid om vragen te stellen.

Waar staan we nu?
Met het afronden van plaatsingsronde 1 is een belangrijke stap gezet in de herinrichting van onze organisatie. Voor een deel van de collega's is de nieuwe plek inmiddels duidelijk. Voor anderen loopt het plaatsingsproces nog door. We realiseren ons dat dit verschillende verwachtingen en gevoelens met zich meebrengt.

Na de zomer vervolgen we het plaatsingsproces. Op 28 augustus start plaatsingsronde 2. Collega's kunnen dan belangstelling tonen voor beschikbare functies binnen een ander team van de eigen dienst. Op 2 oktober volgt plaatsingsronde 3, waarbij functies uit verschillende diensten beschikbaar komen. Op 30 november eindigt de vrijwillige fase van het Sociaal Plan. Wanneer de boventalligheid binnen een functiecategorie is opgelost, worden de plaatsingen omgezet in formele benoemingen.

Overleg met de bonden na plaatsingsronde 2
Na de tweede plaatsingsronde wordt samen met de vakbonden de balans opgemaakt. Daarbij wordt gekeken hoe het plaatsingsproces verloopt en hoe de ontwikkeling van de boventalligheid zich verhoudt tot de doelstellingen. De huidige ontwikkelingen laten een positief beeld zien. Hoewel de definitieve beoordeling pas na de tweede plaatsingsronde plaatsvindt, geven de resultaten tot nu toe vertrouwen dat aanvullende maatregelen mogelijk niet nodig zullen zijn.

Aandacht voor de impact van de verandering
We bevinden ons als hogeschool in een tussenfase: de oude situatie hebben we deels achter ons gelaten, terwijl de nieuwe situatie nog verder vorm krijgt. Dat brengt verschillende ervaringen, vragen en gevoelens met zich mee.

Uit eerdere peilingen bleek dat collega's vooral vragen hebben over de transparantie van het proces en zorgen ervaren over veranderingen in teams en samenwerkingen. 

Die signalen nemen we uiteraard serieus. We blijven zorgvuldig werken aan de verdere inrichting van onze hogeschool (met betrokkenheid van vakbonden en HR) en aan het versterken van de verbinding tussen collega's bij de teamvorming. Tijdens de break-outsessies was ruimte om hierover met elkaar in gesprek te gaan en vragen te stellen.

Na de zomer bouwen we verder
Na de zomer gaat het plaatsingsproces verder. Tegelijk richten we ons steeds meer op de volgende fase: het verder bouwen aan één Inholland. Stap voor stap werken we aan meer focus, betere samenwerking en eenvoudigere werkprocessen. Zo realiseren we samen meer impact en concrete resultaten voor studenten, medewerkers en de samenleving.

Nog niet alles is uitgewerkt. Heb je vragen of zorgen, bespreek deze dan met je leidinggevende of HR-adviseur. 

Bijeenkomsten na de zomer
Ook na de zomer blijven we collega's informeren over de voortgang. Daarom organiseren we na de belangrijkste momenten in het plaatsingsproces opnieuw online informatiebijeenkomsten. De eerstvolgende bijeenkomsten vinden plaats op 5 oktober en 17 november, aansluitend op de plaatsingsrondes. Op 7 december volgt een bijeenkomst waarin we stilstaan bij de afronding van de vrijwillige fase en de overgang naar de formele benoemingen, voor zover de boventalligheid binnen de functiecategorieën is opgelost.

Bijeenkomsten 2 juli terugkijken
Was je niet aanwezig of wil je onderdelen nog eens terugkijken?

• De plenaire bijeenkomst en presentatie kun je via deze link terugkijken.
• De break-outsessies zijn per dienst terug te kijken via deze link.

Dank voor jullie inzet
Ondanks de veranderingen in de organisatie zijn we ons dagelijks blijven inzetten om het verschil te maken voor onze studenten. Dat heeft veel van iedereen gevraagd. Dank voor ieders inzet, flexibiliteit en betrokkenheid in deze periode.

Nu breekt een periode aan om even afstand te nemen, op te laden en nieuwe energie op te doen. Na de zomer gaan we samen verder met de volgende fase van de herinrichting. Stap voor stap bouwen we verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur. Of ga naar Weten & Regelen op Iris voor vragen en antwoorden.

Graag nodigen we je hierbij uit voor de volgende online informatiebijeenkomst, over de voortgang en impact van het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie, op donderdag 2 juli van 11.00 tot 12.00 uur. Tijdens de bijeenkomst staan we stil bij waar we nu staan en geven we op hoofdlijnen aan wat je na de zomer kunt verwachten. Daarnaast vinden we het belangrijk om samen, als één Inholland, de zomerperiode in te gaan. 

Voortgang en impact plaatsingsproces - 11.00-11.15 uur  
In dit plenaire deel staan we stil bij waar we nu staan in het plaatsingsproces. Voor een deel van de collega’s is de nieuwe plek inmiddels duidelijk, terwijl het proces voor anderen nog loopt. We beseffen dat dit verschillende verwachtingen en gevoelens met zich mee kan brengen. We delen op hoofdlijnen wat je na de zomer kunt verwachten. Nog niet alles is uitgewerkt; na de zomer werken we hier met elkaar verder aan. 

Voor collega’s uit de faculteiten eindigt het programma na dit plenaire deel. Collega’s uit de diensten gaan vervolgens door in de break-outs per dienst. 

Break-outsessies per dienst - 11.15-12.00 uur  
Hier is ruimte voor een update over het plaatsingsproces, een vooruitblik op plaatsingsronde 2 en 3 en het stellen van vragen.  

Voorbereiding 
De bijgewerkte Q&A over het plaatsingsproces is beschikbaar via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Daar kun je ook de laatste update vinden van de boventalligheid per functiecategorie. We adviseren je om de Q&A voorafgaand aan de bijeenkomst door te nemen. Mogelijk geeft deze al antwoord op vragen die bij jou of binnen je team leven en helpt het om goed voorbereid deel te nemen aan de sessie.  

Samen verder  
Met deze bijeenkomst ronden we samen een intensieve periode af en staan we stil bij waar we nu staan in het proces. Hoewel nog niet alles duidelijk is, zien we de stappen die zijn gezet en gaan we met elkaar de zomerperiode in. Na de zomer bouwen we verder aan de volgende fase. 

Op dinsdag 2 juni vond opnieuw een online informatiebijeenkomst plaats over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Fijn dat zoveel collega’s aanwezig waren. Tijdens de bijeenkomst werden ervaringen gedeeld, gevoelens benoemd en waardevolle signalen afgegeven over wat collega’s bezighoudt in deze fase van de herinrichting. Deze input helpt ons om beter aan te sluiten bij wat er leeft binnen onze hogeschool en laat zien dat we in deze fase veel gedeelde ervaringen hebben.

Tijdens de bijeenkomst, zowel de plenaire als de break-outsessies, hebben we stilgestaan bij de voortgang van het plaatsingsproces, een toelichting gegeven op de directe plaatsingen en vooruitgekeken naar de start van plaatsingsronde 1. Ook zijn de geactualiseerde teamanalyses besproken en was er gelegenheid om vragen te stellen over de eigen situatie en de vervolgstappen.

Bijeenkomsten (terug)kijken

Was je niet aanwezig of wil je onderdelen nog eens terugkijken? 

• De plenaire bijeenkomst kun je via deze link terugkijken.
• De break-outsessies zijn ook terug te kijken via deze link.

Daarnaast is ingegaan op de verschillende situaties die binnen het plaatsingsproces kunnen voorkomen, zoals functies waarin sprake is van balans, tekort of boventalligheid. Ook hebben we toegelicht hoe de plaatsingsrondes verlopen en welke mogelijkheden collega's hebben om hun belangstelling kenbaar te maken voor beschikbare functies. In de break-outsessies was ruimte voor vragen en gesprekken over de specifieke situatie binnen de verschillende diensten.

Wat collega’s ons hebben meegegeven
Tijdens de bijeenkomst vroegen we collega’s via twee polls waar zij zich op dit moment het meest zorgen over maken bij plaatsing. In totaal ontvingen we 316 reacties. De meeste zorgen gaan over het verlies van collega’s en teams en de transparantie van het proces. Daarnaast spelen vragen over de aansluiting op functies, de beschikbaarheid van passende plekken en de planning.

Deze signalen laten zien dat de impact verder gaat dan alleen functies en formatie. Naast behoefte aan duidelijkheid over het proces is er ook aandacht nodig voor de menselijke kant, zoals samenwerking, teams en onderlinge verbinding. We herkennen deze behoeften en nemen ze mee in de verdere uitvoering en communicatie.

Dank voor alle vragen, opmerkingen en signalen die tijdens de bijeenkomst zijn gedeeld. Deze input helpt ons om nog beter aan te sluiten bij wat er leeft binnen onze hogeschool en laat zien dat we in deze fase veel ervaringen en zorgen met elkaar delen.

Actualisatie Q&A en status boventalligheid
De vragen die tijdens de bijeenkomst en via de mail zijn gesteld, verwerken we zo spoedig mogelijk in een geactualiseerde versie van de Q&A via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Zo zorgen we ervoor dat antwoorden voor iedereen beschikbaar zijn en eenvoudig kunnen worden teruggevonden.

Daarnaast blijft de begeleidingscommissie de ontwikkeling van de (over)bezetting per functiecategorie nauwgezet volgen. De meest actuele stand van de boventalligheid per functiecategorie kun je hier bekijken.

 Vooruitblik op 2 juli
Op donderdag 2 juli vindt de volgende online informatiebijeenkomst plaats. Tijdens deze bijeenkomst kijken we opnieuw naar de voortgang van het plaatsingsproces. Daarnaast willen we vooruitkijken naar de komende periode, zodat we met elkaar op een goede en prettige manier de zomer ingaan.

We vragen je jouw algemene vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl.

Ruimte voor vragen of gesprek
Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur.

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een nieuwe, eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Graag nodigen we je uit voor de volgende online bijeenkomst over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie op dinsdag 2 juni van 10.00 tot 11.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst nemen we je opnieuw mee in de voortgang van het plaatsingsproces. We geven een toelichting op de directe plaatsingen en plaatsingsronde 1. In de break-outsessies delen we een update van de teamanalyses en is er ruimte voor vragen.   

Het programma ziet er als volgt uit:  

• 10.00 – 10.10 uur | Plenaire opening
• 10.10 – 10.50 uur | Break-outsessies (link volgt)
• 10.50 – 11.00 uur | Plenaire afronding 

Tijdens de bijeenkomst van 7 mei hebben veel collega’s aangegeven behoefte te hebben aan heldere en concrete informatie over hun eigen situatie, functie en toekomstperspectief. We vinden het belangrijk om hier zorgvuldig aandacht aan te blijven geven en ook tijdens deze bijeenkomst ruimte te maken voor vragen en signalen die leven.  

Vragen vooraf indienen  
Daarom nodigen we je uit om voorafgaand aan de bijeenkomst vragen in te dienen via fitforthefuture@inholland.nl. We vragen je om hierbij aan te geven of het gaat om:  

• een algemene vraag voor de plenaire sessie;
• of een specifieke vraag voor de break-outsessie. 

Voorbereiding
De bijgewerkte Q&A over het plaatsingsproces is al even beschikbaar via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Daar kun je ook de laatste update vinden van de boventalligheid per functiecategorie. We adviseren je om de Q&A voorafgaand aan de bijeenkomst door te nemen. Mogelijk geeft deze al antwoord op vragen die bij jou of binnen je team leven en helpt het om goed voorbereid deel te nemen aan de sessie. 

Samen verder
We realiseren ons dat deze fase veel vraagt van collega’s. Juist daarom blijven we ons inzetten om iedereen zo zorgvuldig, open en transparant mogelijk mee te nemen in het proces. 

Nogmaals dank aan alle collega’s die donderdag 7 mei aanwezig waren bij de onlinebijeenkomst over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Tijdens de bijeenkomst en de break-outsessies zijn veel vragen gesteld, zorgen gedeeld en waardevolle gesprekken gevoerd. We waarderen de openheid en betrokkenheid. 

Tijdens de bijeenkomst hebben we, in een algemeen deel en break-outsessies per dienst, stilgestaan bij de verdere uitwerking van het plaatsingsproces voor niet-leidinggevende functies (OOP). Daarbij hebben we toegelicht hoe de verschillende plaatsingsrondes eruitzien, welke stappen de komende periode worden gezet en welke spelregels daarbij gelden. We hebben na de bijeenkomst per mail de notitie ‘Van plaatsingskader naar plaatsing’ gedeeld, zodat collega’s alles rustig kunnen nalezen. De opnames zijn hier terug te kijken.  

Een veelgestelde vraag tijdens de break-out was: hoe wordt omgegaan met de situatie als er in een functiecategorie op Inholland-niveau geen sprake is van boventalligheid, maar op teamniveau wel te veel formatie aanwezig is? Medewerkers voor wie deze situatie van toepassing is kunnen in de plaatsingsrondes hun belangstelling kenbaar maken voor een andere functie binnen het team in ronde 1, voor dezelfde of een andere functie in ronde 2 of voor dezelfde of een andere functie bij een andere dienst in ronde 3.  

Omdat de functie niet als boventallig is aangemerkt conform het Sociaal Plan kan er in deze situatie geen sprake zijn van arbeidsrechtelijke consequenties. Mocht er aan het einde van de vrijwillige fase toch nog te veel formatie zijn op deze functie in een team dan wordt gezamenlijk naar een oplossing gezocht. 

Wat collega’s ons hebben meegegeven
In de chat vroegen we collega’s via een poll wat zij op dit moment het meest nodig hebben. De belangrijkste boodschap was: collega’s hebben behoefte aan heldere, concrete en eerlijke informatie over hun eigen situatie, functie en toekomst. Ook werden duidelijkheid over werkzaamheden, functieprofielen en (realistische) tijdslijnen veel genoemd. Daarnaast gaven collega’s aan hoe belangrijk rust, voorspelbaarheid en transparantie zijn in deze fase. Niet alleen inzicht in het proces, maar ook erkenning voor de impact die deze veranderingen hebben op mensen persoonlijk. 

Dank voor deze signalen. We nemen deze mee in het verdere verloop van de herinrichting van de organisatie en de communicatie hierover. 

Vooruitblik op 2 juni
Op dinsdag 2 juni vindt de volgende onlinebijeenkomst plaats van 10.00 tot 11.00 uur. Tijdens deze sessie gaan we verder in op het plaatsingsproces, de verschillende plaatsingsrondes en het perspectief voor de komende periode. 

Daarnaast werken we momenteel aan een actualisatie van de Q&A, onder andere over het plaatsingsproces. De bijgewerkte versie is uiterlijk 22 mei beschikbaar via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. 

Update status boventalligheid per functiecategorie
Tijdens de online informatiebijeenkomst hebben we beloofd een update te delen met betrekking tot status van de overbezetting per functiecategorie. 

De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. In onderstaande tabel is af te lezen voor hoe de resterende boventalligheid per functiecategorie er op dit moment uitziet en voor welke categorieën de boventalligheid is opgelost (peildatum 11mei 2026):

Ruimte voor vragen of gesprek 
Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur.  

We vragen je jouw algemene vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl. 

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Op donderdag 7 mei van 13.00 tot 14.30 uur vindt de volgende onlinebijeenkomst met het college van bestuur plaats. Tijdens deze sessie staat het plaatsingskader (OOP) opnieuw centraal, met aandacht voor de volgende fase in het proces.

De bijeenkomst van 7 april liet zien dat het plaatsingskader veel losmaakt. Er leven vragen over de keuzes die worden gemaakt, de stappen die volgen en wat dit concreet betekent voor jou en je team. Deze vragen zijn waardevol: ze helpen ons om samen meer duidelijkheid, richting en perspectief te geven in deze fase.

Mogelijkheid om vooraf vragen in te sturen
Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur voorafgaand aan de bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 mei om 13.00 uur.  Individuele vragen kunnen tijdens de aansluitende bijeenkomsten per dienst of faculteit worden gesteld. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging in je agenda.

Je leidinggevenden tijdens de overgang
Tijdens deze periode heb je te maken met twee leidinggevenden:

• Je oude leidinggevende (van vóór 1 april): deze blijft formeel verantwoordelijk voor je HR-dossiers totdat HR2day is aangepast.
• Je nieuwe leidinggevende (vanaf 1 april): wordt geïnformeerd waar dat voor de continuïteit noodzakelijk is.

Is je oude leidinggevende niet meer in functie? Dan informeren wij je wie deze rol tijdelijk overneemt.

Deze tijdelijke werkwijze geldt tot 1 juni 2026. Zodra HR2day is aangepast, informeren wij je direct.

Heb je vragen? Neem dan contact op met HR Services.

De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. In onderstaande tabel is af te lezen voor hoe de bezetting per functiecategorie er op dit moment uitziet (peildatum 9 april 2026):

Hoor je niet bij één van deze categorieën en had je graag gebruik willen maken van de mogelijkheden uit het Sociaal Plan? Dan kun je een verzoek indienen om als plaatsmaker op te treden. Dit kan ruimte geven aan collega’s uit de oranje tabel én jou mogelijk nieuwe opties buiten Inholland bieden. Je kunt dan opteren voor een van de mobiliteitsmaatregelen zoals benoemd in hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan. Deze wordt toegekend nadat een medewerker met een functiecategorie in de oranje tabel op jouw functie wordt geplaatst.

Op Weten & Regelen op Iris vind je een Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. 

Op dinsdag 7 april hebben we opnieuw een online informatiebijeenkomst georganiseerd over het plaatsingskader en de organisatieveranderingen. Veel collega's sloten aan en deelden hun vragen. Dank voor je betrokkenheid en openheid. Vanaf 7 mei vinden er vervolgbijeenkomsten plaats waar je (verdiepende) vragen kan stellen. 

Het plaatsingskader en de te volgen stappen 
Tijdens de bijeenkomst stond het plaatsingskader centraal: het proces waarmee we de komende periode stap voor stap toewerken naar de invulling van de niet-leidinggevende functies (OOP) binnen de nieuwe, eenvoudige organisatie. Meer over het plaatsingskader lees je in dit bericht. Je kunt de bijeenkomst terugkijken via deze link. De gedeelde presentatie kun je hier bekijken. 

Sinds 1 april werken we samen in deze nieuwe organisatiestructuur. Collega’s zijn voorlopig ingedeeld in een team en hebben een leidinggevende. Daarmee is een belangrijke eerste stap gezet. 
Vanuit deze basis werken we nu verder aan een zorgvuldige invulling van de eenvoudige organisatie. Daarbij kijken we per team hoeveel collega’s er werken per functiecategorie en hoeveel collega’s er nodig zijn volgens de herinrichtingsplannen. 

Toch nog niet gehoord waar je bent ingedeeld? 
Heb je onverhoopt nog niet gehoord in welk team je voorlopig bent ingedeeld en wie je leidinggevende is? Neem gerust contact op met het college van bestuur zodat we dit zo snel mogelijk samen kunnen oplossen. 

Wat viel op tijdens de bijeenkomst? 
Tijdens de bijeenkomst zijn veel vragen gesteld. Dat is begrijpelijk: het plaatsingsproces raakt iedereen en roept soms ook spanning op. Veel vragen blijken uiteindelijk te gaan over de volgorde van stappen, de gemaakte keuzes en wat dit betekent voor de individuele collega. 

Van klein naar groot 
Het plaatsingsproces verloopt stap voor stap en volgt steeds dezelfde volgorde: 

1. Binnen het eigen team. 
2. Tussen de teams binnen de dienst. 
3. Tussen diensten. 
4. Indien noodzakelijk, Inholland-breed via vacatures. 

Deze volgordelijkheid is een belangrijk uitgangspunt van het plaatsingskader. Het doel hiervan is om eerst binnen bestaande structuren te kijken waar oplossingen mogelijk zijn om de boven-of onderbezetting op te lossen, voordat functies hogeschoolbreed beschikbaar komen. 

Dit betekent dat functies of kansen niet altijd direct voor alle Inholland collega’s zichtbaar zijn. Vrijgekomen functies worden in eerste instantie benut binnen de afspraken om zorgvuldig om te gaan met over- en onderbezetting, in lijn met het sociaal plan Perspectief op Werk. Op het moment dat deze inzet geen passende oplossing meer biedt, worden functies hogeschoolbreed zichtbaar en beschikbaar gesteld via de interne vacaturepagina. 

Tijdens de bijeenkomst kwamen onder andere de volgende thema’s en vragen aan bod: 

Inhoud van werkzaamheden 
Wat ga ik straks precies doen en wanneer wordt dat duidelijk? 

Nieuwe en diffuus belegde rollen 
Hoe gaan we om met nieuwe rollen of werkgebieden die zich nog ontwikkelen en waarvan de positionering nu nog niet scherp is? Ook is besproken hoe perspectief wordt geboden aan collega’s die werken in rollen die nog in ontwikkeling zijn. 

Mobiliteit 
Wanneer kun je overstappen naar een functie buiten je team of dienst? Wat als je later een functie ziet die beter past? 

Boventalligheid en voorrang 
Hoe werkt de voorrang voor collega’s in een oranje functiecategorie en wat betekent dat voor je eigen kansen? 

Functieschalen 
Wat gebeurt er als werkzaamheden verschuiven binnen de organisatie? 
De antwoorden op deze en andere vragen werken we momenteel verder uit. Deze worden op 15 april gedeeld via Iris, zodat elke collega dit rustig kan nalezen. 

Tijdlijn van het plaatsingsproces 
Om het proces overzichtelijk te houden, zetten we de belangrijkste momenten nog eens op een rij: 

• Tot 15 april 2026 - Managers en teamleiders maken per team een analyse van bezetting (huidig aantal collega’s per functiecategorie) en formatie (gewenst aantal collega’s per functiecategorie volgens de herinrichtingsplannen).
• Tussen 15 en 30 april 2026 - Gesprekken tussen managers en collega’s over de uitkomst van de analyse en mogelijke vervolgstappen.
• Vanaf 30 april 2026 - Toepassing van het plaatsingskader en inzicht in individuele opties.
• Tot en met 30 november 2026 - Vrijwillige fase van het sociaal plan, met ruimte voor herverdeling en mobiliteit. 

Wat willen collega's terugzien tijdens de volgende bijeenkomst(en)? 
Aan het einde van de bijeenkomst is gevraagd welke thema’s collega’s graag terugzien in volgende online bijeenkomst(en). 

In de woordenwolk kwamen vooral terug: 

• vacatures en mobiliteit;
• duidelijkheid over functie-inhoud en waardering;
• transparantie en duidelijkheid van het proces en voortgang;
• perspectief en richting;
• menselijke aandacht en welzijn. 

Hiermee houden we rekening bij volgende bijeenkomst(en) en gesprekken binnen jullie faculteiten, diensten en teams. Het thema van de volgende online bijeenkomst op 7 mei is ''Van proces naar perspectief: wat betekent het plaatsingsproces in de volgende fase, in algemene zin en voor elke Inholland-collega?'' 

Maandelijkse bijeenkomsten en mogelijkheid om vooraf vragen te stellen 
We blijven tot de zomer elke maand een bijeenkomst organiseren: 

• 7 mei 13.00-14.00 uur
• 2 juni 10.00-11.00 uur
• 2 juli 11.00-12.00 uur 

Ook als er weinig nieuws is, laten we de bijeenkomst doorgaan. 
Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur voorafgaand aan de bijeenkomsten (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 mei om 13.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst is ook ruimte om aanvullende algemene vragen te stellen. 

Samen bouwen we stap voor stap verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Op Weten & Regelen op Iris vind je een Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. 
 

Met de benoeming van directeuren, managers en teamleiders per 1 april staat de leidinggevende structuur. Nu is ook het plaatsingskader voor niet-leidinggevende functies (OOP) vastgesteld. Met dit bericht lichten we toe wat dit betekent en hoe we de komende periode zorgvuldig toewerken naar de invulling van de nieuwe, eenvoudige organisatie.

Wat regelt het plaatsingskader?
Het plaatsingskader beschrijft hoe we in de vrijwillige fase van het sociaal plan tot en met 30 november 2026 stap voor stap toewerken naar de invulling van de niet-leidinggevende functies (OOP) binnen de nieuwe organisatie. We kijken per team naar hoeveel collega’s er werken per functiecategorie en hoeveel collega’s er nodig zijn (zoals vastgesteld in de herinrichtingsplannen).

Ook maakt het plaatsingskader duidelijk welke stappen we nemen wanneer er te veel of te weinig collega’s per functiecategorie zijn, of wanneer functies nieuw of inhoudelijk gewijzigd zijn. Het plaatsingskader helpt ons om dit proces transparant, zorgvuldig en voorspelbaar te doorlopen.

Wat er op 1 april is veranderd
Eerder deelden we wat er op 1 april verandert binnen onze hogeschool. Vanaf die datum werken we in de nieuwe organisatiestructuur en heeft iedereen een voorlopige plek gekregen in een team. Voor sommige collega’s is er ook een nieuwe leidinggevende, voor anderen blijft dat dezelfde. Vanuit deze basis starten we het plaatsingsproces.

Hoe we toewerken naar de nieuwe organisatie
Om te laten zien hoe we geleidelijk toewerken naar de nieuwe organisatie, nemen we je hieronder mee in de manier waarop het plaatsingsproces is opgebouwd. We starten vanaf de plek waarin je per 1 april voorlopig bent ingedeeld. Daarna kijken we per team en per functiecategorie hoeveel collega’s er nu zijn en hoeveel er nodig zijn in de nieuwe organisatie.

Bekijk de visual van het plaatsingskader voor niet-leidinggevende functies (OOP).

Wat betekent dit voor jou?
Tussen 15 en 30 april wordt per team de situatie gecommuniceerd en ga je hierover in gesprek met je leidinggevende. In dit gesprek is ruimte voor jouw wensen, talenten en ontwikkeling en je leidinggevende begeleidt je hierin. Vanaf 30 april wordt het plaatsingskader toegepast en is iedere collega bekend met de individuele opties. In deze fase kan er beweging ontstaan, zoals herverdeling binnen je functiecategorie of vrijwillige mobiliteit naar een andere passende functie. Tot en met 30 november 2026 is er ruimte om samen te kijken wat het beste past.

Ruimte voor jouw vragen en verdere toelichting
We realiseren ons dat dit bericht vragen kan oproepen. In dit bericht staan de hoofdlijnen van het plaatsingskader. De komende periode gaan we hier samen verder over in gesprek.

Wil je het plaatsingskader doornemen? Je vindt het document hier.

Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur vooraf (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 april om 10.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst is ook ruimte om aanvullende algemene vragen te stellen.

Daarnaast organiseert iedere dienst op 7 april aansluitend een eigen doorpraatsessie. Je ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging. Deze sessies bieden teams de ruimte om samen te reflecteren en jou de gelegenheid om (individuele) vragen aan je leidinggevende te stellen. 

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Afscheid van enkele directeuren
Door de nieuwe inrichting hebben we een nieuw organisatie- en managementmodel. Daarmee zijn er onder andere minder directeursfuncties (van zes domeinen naar drie faculteiten en van vijf stafafdelingen naar drie nieuwe diensten). In goed overleg nemen we daarom afscheid van een aantal van onze huidige directeuren.  Vanaf 1 april zijn dat: 

• Lucas Rurup, domeindirecteur Onderwijs & Innovatie en vestigingsdirecteur Den Haag
• Fabian van der Horst, domeindirecteur Agri, Food & Lifesciences en vestigingsdirecteur Delft
• Richard Oerlemans, domeindirecteur Techniek, Ontwerpen en Informatica en vestigingsdirecteur Alkmaar
• Roos Goedhart-de Wit, domeindirecteur Business, Finance & Law en vestigingsdirecteur Rotterdam (ad interim). 

 Vanaf 1 mei nemen wij ook afscheid van Cees Plug, stafdirecteur Informatievoorziening & Technologie. 

 We zijn deze collega’s dankbaar voor hun inzet, betrokkenheid en visie in de afgelopen jaren. Zij hebben een waardevolle bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van Inholland en aan een open, inclusieve en toekomstgerichte leer- en werkomgeving. We wensen hen alle goeds in hun loopbaan.

 Heb je vragen over wat deze veranderingen voor jouw team betekenen? Neem dan contact op met je leidinggevende.

Na de directeuren zijn nu ook de meeste managers en teamleiders benoemd. In dit overzicht kun je zien welke collega's als manager, teamleider onderwijsondersteunend personeel (OOP) en teamleider onderwijzend personeel (OP) zijn benoemd. Daarmee komen we steeds dichter bij een nieuwe, eenvoudige organisatie met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. 

Plaatsing en werving teamleiders OOP en OP 
In dit bericht kan je teruglezen hoe de plaatsing en werving van de teamleiders OOP en plaatsing teamleiders OP tot stand is gekomen. 

Samen stilstaan bij wat deze verandering met je doet 
Deze fase brengt kansen en verschillende gevoelens met zich mee. Niet iedereen heeft kunnen solliciteren en niet iedereen die dat wel deed, heeft een plek gekregen in de nieuwe structuur. Dat is ingrijpend voor deze collega's en doet niets af aan hun talenten, inzet en waardevolle bijdrage aan onze hogeschool, studenten en externe partners. Laten we daar samen bewust bij stilstaan en elkaar ondersteunen en versterken bij het landen in de nieuwe fase. 

Jouw vragen in deze fase van verandering 
De komende periode werken we stap voor stap zorgvuldig toe naar een toekomstbestendige hogeschool. Dat kan vragen of spanning met zich meebrengen, en we begrijpen dat je vooral wilt weten wat de veranderingen voor jou en je team betekenen. Over wat er vanaf 1 april verandert lees je in dit bericht. 

Op Weten & Regelen op Iris vind je een actuele Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord. 

Je kunt je vragen ook stellen tijdens de volgende online bijeenkomst van 7 april. Tijdens deze online bijeenkomst licht het college van bestuur het plaatsingskader toe en geeft inzicht in de komende periode. 

We vragen je jouw vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

De belangrijkste verschillen tussen de oude en nieuwe organisatiestructuur zijn:

Wat betekent dit voor jou?  

1 april: iedereen heeft een voorlopige plek in de nieuwe structuur
Op 1 april heeft elke Inholland-collega een voorlopige plek in de nieuwe organisatiestructuur. Je weet dan in welk team je bent ingedeeld en wie de leidinggevende van je team is. Dat geldt ook voor collega’s in functiecategorieën waar nog boventalligheid bestaat.

Vanaf 1 april leg je verantwoording af aan de leidinggevende binnen de nieuwe organisatiestructuur, dus niet meer aan de leidinggevende uit de huidige structuur. Het kan zijn dat er door deze overgang tijdelijk gaten in de bezetting ontstaan. Als dat gebeurt, nemen we passende tijdelijke maatregelen om dit op te lossen. Bijvoorbeeld wanneer iemand start in een leidinggevende rol en daardoor een andere plek vrijkomt.

 Op 1 april start het plaatsingsproces binnen alle teams
Wanneer iedereen in een team is ingedeeld, start ook het plaatsingsproces. In dit proces brengen we de formatie (het aantal medewerkers (of fte’s) dat voor een bepaalde taak, afdeling of functie is vastgesteld) per functiecategorie binnen elk team in lijn met de gewenste formatie uit de vastgestelde herinrichtingsplannen.

Op 1 april kan het voorkomen dat in sommige functiecategorieën tijdelijk meer collega's zijn dan de gewenste formatie, terwijl er in andere functiecategorieën juist nog collega’s ontbreken. Ook kunnen functies in de nieuwe organisatie vervallen, inhoudelijk veranderen of nieuw ontstaan.

Met behulp van het plaatsingskader werken we toe naar een evenwichtige formatie. Op 7 april lichten we dit plaatsingskader uitgebreid toe tijdens de online bijeenkomst.

Het is belangrijk om te benadrukken dat deze fase tot 1 december draait om vrijwillige mobiliteit. Er is geen sprake van gedwongen verplaatsingen. Collega’s kunnen in deze periode hun wensen en voorkeuren aangeven. 

Op 1 april start het proces van invoering van nieuwe werkwijzen en taakverdelingen
Alle (niet-leidinggevende) Inholland-collega’s doen op 1 april nog hetzelfde werk als wat ze deden op 31 maart. Vanaf 1 april gaan leidinggevenden binnen de nieuwe organisatiestructuur stap voor stap nieuwe werkwijzen en taakverdelingen invoeren. Dat doen zij in nauwe samenwerking met hun medewerkers en andere betrokkenen.

De periode van 1 april tot 1 juni zien we als een overgangsfase. In deze weken bereiden we samen de veranderingen in werkwijzen en taakverdeling voor. Ook passen we onze IT‑systemen op de nieuwe organisatiestructuur aan. Dit is een fase waarin we geleidelijk toewerken naar een soepele start op 1 juni. In hoeverre werkwijzen en taakverdelingen gaan veranderen, verschilt per team.

In alle gevallen zijn er twee belangrijke uitgangspunten:

1. Totdat de leidinggevende duidelijk aangeeft dat er een nieuwe werkwijze of taakverdeling geldt, blijven we werken zoals we dat nu doen.
2. Als het om wijzigingen gaat die effect hebben op andere onderdelen van de organisatie vindt hierover eerst afstemming plaats in het directieteam.

Veranderaanpak: we doen dit samen, als één Inholland
We hebben gekozen voor de aanpak dat leidinggevenden samen met hun team de invoering van nieuwe werkwijzen en taakverdelingen vormgeven binnen de nieuwe structuur. Het invullen van leidinggevende functies in de nieuwe structuur was daarbij de eerste stap: eerst de directeuren, daarna de managers en vervolgens de teamleiders.

We doen dit samen, als één Inholland. We vertrouwen op het leiderschap en onze professionaliteit.  Daarom zijn we tegelijkertijd ook gestart met een leiderschapsprogramma voor alle leidinggevenden.

 Bij een verandering in een grote en complexe organisatie als de onze is niet alles van tevoren te voorspellen. Het is onvermijdelijk dat er in de eerste periode veel vragen zijn en er ook zaken misgaan. Dan zoeken we elkaar op, luisteren we naar elkaar en leren we als één Inholland. Waar nodig verbeteren we, sturen we bij en houden we het momentum vast. Daarbij kijken we verder dan het eigen team en werken we samen over grenzen van teams, locaties, faculteiten en diensten heen.

Zo laten we zien wie we zijn: een lerende, veerkrachtige organisatie met collega's die elkaar versterken, als één Inholland.

Afronding en overdracht door leidinggevenden
Tot slot: leidinggevenden die een nieuwe functie krijgen en leidinggevenden die niet in de nieuwe structuur zijn benoemd, ronden hun huidige werkzaamheden af en dragen die over aan de leidinggevenden in de nieuwe structuur. Hoe dit precies gebeurt, stemmen we de komende periode af. Betrokken collega's worden hierover tijdig geïnformeerd.    

Samen vooruit
Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende (tot en met 31 maart bij jouw huidige leidinggevende, vanaf 1 april bij jouw nieuwe leidinggevende in de nieuwe organisatiestructuur). Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord. Je kunt je vragen ook stellen tijdens de onlinebijeenkomst van 7 april.

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Vragen? Stuur een mail sturen naar fitforthefuture@inholland.nl. Veelgestelde vragen en antwoorden vind je via Weten & Regelen op Iris.

Namens het college van bestuur (cvb) houdt de begeleidingscommissie toezicht op de uitvoering van het Sociaal Plan en de interne mobiliteit. In de vrijwillige fase (fase 1) proberen we de overbezetting te verminderen. Ons belangrijkste uitgangspunt is dat we samen zoveel mogelijk gedwongen ontslagen voorkomen. We blijven daarom goed kijken naar de kansen en mogelijkheden die er binnen Inholland zijn. 

Vlak voor de kerstperiode hebben we een update gegeven. Ook nu willen we je graag bijpraten over de voortgang rondom de formatiereductie en de status van de functiecategorieën waar nog boventalligheid is. 

Nieuw proces bij vacatures
Het openstellen van OOP-vacatures willen we graag doen op een duidelijke en zorgvuldige manier. Alle OOP-vacatures worden daarom eerst voorgelegd aan de begeleidingscommissie. De commissie geeft hierover advies. Daarna neemt het cvb een besluit. Zo zorgen we voor een eerlijk en transparant proces voor iedereen.

Voortgang
De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. In onderstaande tabel is af te lezen voor hoe de bezetting per functiecategorie er op dit moment uitziet (peildatum 10 maart 2026):

Plaatsmaker
Is jouw functie onderdeel van een functiecategorie waarbij de boventalligheid is opgelost of is er binnen jouw functiecategorie sowieso geen boventalligheid en had je graag gebruik willen maken van de mogelijkheden uit het Sociaal Plan? Dan kun je een verzoek indienen om als plaatsmaker op te treden. Dit kan ruimte geven aan collega’s uit de ‘oranje’ tabel én jou mogelijk nieuwe opties buiten Inholland bieden. Je kunt dan opteren voor een van de mobiliteitsmaatregelen zoals benoemd in hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan. Deze wordt toegekend nadat een medewerker met een functie in de oranje tabel op jouw functie wordt geplaatst.

Vragen of behoefte aan een gesprek?
Mocht je vragen hebben over jouw situatie of behoefte hebben aan een (vervolg)gesprek over wat dit alles voor jou betekent, vraag het je leidinggevende.

Ook kun je een mail sturen naar fitforthefuture@inholland.nl. Veelgestelde vragen en antwoorden vind je via Weten & Regelen op Iris.

Maandag 2 maart kwamen het college van bestuur en collega’s opnieuw online samen voor een informatiebijeenkomst over Fit for the Future. Veel collega’s sloten aan en deelden hun vragen. Dank voor jullie betrokkenheid en openheid.  

Waar staan we nu?
Tijdens de bijeenkomst vertelden we welke stappen we al hebben gezet richting onze nieuwe, eenvoudige organisatie.  In dit bericht lees je hier meer over. Ook gaven we een korte update over het Sociaal Plan ''Perspectief op Werk'', de voortgang van de formatiereductie en status van de functiecategorieën waar nog boventalligheid is.  

Collegevoorzitter Jeroen van den Berg liet zien welke koers we de komende periode volgen.  Je kunt de presentatie die we lieten zien via deze link terugkijken. 

Wat viel op tijdens de bijeenkomst?
Vragen die het meest leven, zijn: Wat wordt straks mijn plek? Wie wordt mijn manager? Hoe ziet mijn rol eruit? Begrijpelijke vragen, want verandering roept nieuwsgierigheid én onzekerheid op. 

Overgang naar de nieuwe organisatie: wat verandert er voor jou?
Op 1 april weet je wat jouw voorlopige plek is binnen de nieuwe, eenvoudige organisatie en wie vanaf dat moment jouw leidinggevende wordt. Je wordt dan formeel gekoppeld aan een team. Het gaat om een voorlopige indeling, nog niet om een plaatsing. Je blijft je huidige werkzaamheden doen en op de locatie die je gewend bent. We begeleiden je in het vervolg van dit proces en blijven je duidelijk informeren. 

Plaatsingskader in ontwikkeling
Intussen werken we aan een zorgvuldig plaatsingskader voor alle collega’s. In dit document staat stap voor stap beschreven hoe we collega's indelen en plaatsen in de nieuwe, eenvoudige organisatie. Tijdens de volgende informatiebijeenkomst op dinsdag 7 april (van 10.00 tot 11.00 uur) lichten we het plaatsingskader verder toe. 

Andere vragen die naar voren kwamen

• Wat betekent dit voor mijn team en collega’s? Blijven we hetzelfde werk doen of verandert er veel?
• Als ik nu binnen een domein werk en straks (deels) naar een centrale of stafafdeling ga: bij welk team hoor ik dan en wat wordt mijn rol?
• Wat gebeurt er als mijn huidige functieprofiel niet één-op-één aansluit op een rol of niveau in de nieuwe inrichting? 

Op 7 april gaan we verder in op dit soort vragen en nemen we hier de tijd voor. 

Maandelijkse bijeenkomsten
We blijven tot de zomer elke maand een bijeenkomst organiseren. Ook als er weinig nieuws is, laten we de bijeenkomst doorgaan. Samen in gesprek over de volgende stappen naar onze toekomstbestendige hogeschool helpt om duidelijkheid te geven en vragen te beantwoorden.   

Vragen of behoefte aan een gesprek?
Mocht je vragen hebben over jouw situatie of behoefte hebben aan een (vervolg)gesprek over wat deze ontwikkelingen voor jou betekenen, neem dan gerust contact op met je leidinggevende. Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord.  

Veelgestelde vragen en antwoorden vind je via Weten & Regelen op Iris. We actualiseren deze binnenkort op basis van de sessie van 2 maart. Staat je vraag er niet bij? Laat het ons weten via fitforthefuture@inholland.nl. 

De nieuwe directeuren en de meeste managers zijn benoemd. In dit overzicht kun je zien welke managers in de tweede ronde zijn benoemd. 

Volgende week zetten we opnieuw een belangrijke stap richting onze toekomstbestendige hogeschool. Vanaf 16 februari starten twee parallelle processen: we beginnen met de plaatsing en werving van de teamleiders onderwijsondersteunend personeel (OOP) en met de plaatsing van de teamleiders onderwijzend personeel (OP). Daarmee komen we steeds dichter bij een eenvoudige organisatie met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. 

Plaatsing en werving teamleiders OOP 
Voor de teamleidersfuncties OOP die ongewijzigd zijn, geldt directe plaatsing volgens het principe 'mens volgt werk' uit het benoemingskader. Deze teamleiders OOP worden op korte termijn geïnformeerd over hun plaatsing binnen de desbetreffende dienst. 

Er zijn ook teamleidersfuncties OOP die nieuw of substantieel gewijzigd zijn of vacant zijn in verband met vertrokken collega's. Voor deze functies staan vanaf 16 februari vacatures open op onze interne vacature-pagina. Alle collega's kunnen solliciteren op de openstaande vacatures. Bij gelijke geschiktheid hebben collega’s uit de oranje categorie voorrang. (Oranje betekent dat een functiecategorie in een faculteit of dienst afneemt of mogelijk boventallig wordt en moet worden opgelost in lijn met het Sociaal Plan.) Solliciteren kan tot en met zondag 1 maart 2026, 23.59 uur. 

Interne planning selectieprocedure teamleiders OOP 

• 2-6 maart: gesprekken worden ingepland
• 9-19 maart: sollicitatiegesprekken vinden plaats
• 20 maart: uiterlijk moment van benoeming

Plaatsing huidige teamleiders OP 
Voor de functie teamleider OP geldt dat deze ongewijzigd is. Plaatsing vindt plaats volgens het principe mens volgt werk, conform het benoemingskader. 
Faculteiten verschillen in omvang, opleidingsaanbod en organisatorische inrichting. Daarom wordt per faculteit maatwerk toegepast in de wijze waarop teams worden geclusterd en in het moment waarop (indien er vacatureruimte ontstaat) eventuele werving wordt gestart. Elke faculteitsdirecteur stelt hiervoor een maatwerkplan op. 

De mogelijke vacatureruimte komt niet voort uit Fit for the Future en heeft dus geen direct effect op de huidige teamleiders. 

De volledige formatie moet per 31 december 2027 op orde zijn. Dit alles gebeurt binnen de HR‑kaders van de herinrichtingsplannen. Voor de functie van teamleider OP is het Sociaal Plan niet van toepassing, omdat er in deze functiecategorie geen boventalligheid is. 

Samen vooruitkijken 
De komende periode werken we toe naar een toekomstbestendige hogeschool. Dat kan vragen of onzekerheid met zich meebrengen, en we begrijpen dat je vooral wilt weten wat de veranderingen voor jou en je team betekenen. Zorgvuldigheid staat voorop. Tot nader bericht werk je door zoals je gewend bent, met dezelfde leidinggevende en op dezelfde locatie. 

Op Weten & Regelen op Iris vind je een actuele Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. Vanaf 2 maart organiseren we maandelijks online bijeenkomsten over de stappen die we zetten. Voorafgaand en tijdens deze sessies kun je ook jouw vragen stellen. Stuur ze (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) naar: fitforthefuture@inholland.nl

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

De komende periode vinden online informatiebijeenkomsten plaats over de herinrichting van onze hogeschool.  De eerstvolgende is op maandag 2 maart van 12.30 tot 13.30 uur. We gaan graag in gesprek met jou over waar we nu staan en welke stappen we de komende tijd verwachten.

Samen in gesprek
De afgelopen weken hebben we belangrijke stappen gezet richting onze nieuwe, eenvoudige organisatie. De nieuwe directeuren en de meeste managers zijn benoemd en geselecteerd. Het proces kost tijd, maar iedere stap geeft ons meer inzicht in wat de veranderingen betekenen voor jou en voor je dagelijkse werk.

We weten dat een periode van verandering vragen kan oproepen en soms ook onzekerheid. Het helpt om samen stil te staan bij wat er speelt en vooruit te kijken naar wat we op dit moment weten. Daarom organiseren we opnieuw een reeks online informatiebijeenkomsten.

Data en tijden
Je bent welkom bij de volgende online informatiebijeenkomsten:

• 2 maart 12.30-13.30 uur
• 7 april 10.00-11.00 uur
• 7 mei 13.00-14.00 uur
• 2 juni 10.00-11.00 uur
• 2 juli 11.00-12.00 uur

Je kunt deelnemen via de link in de Outlook-uitnodiging.

Wat kun je verwachten?
Tijdens elke bijeenkomst geven we je een korte update van waar we nu staan in het proces. Als er op dat moment geen nieuwe informatie te melden is, laten we de bijeenkomst toch doorgaan. Want het is belangrijk om samen vooruit te kijken naar de stappen die we in de komende periode verwachten te zetten. Ook gaan we in op de vragen die bij jou en andere collega’s leven. Zo bouwen we stap voor stap verder aan helderheid en gezamenlijk inzicht in deze periode.

Uitnodiging om vragen te stellen en vooraf te delen
Jouw vragen helpen ons om de stappen naar een toekomstbestendige hogeschool zo zorgvuldig mogelijk vorm te geven. We zijn daarom nu al benieuwd naar jouw vragen. Stuur ze (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) naar: fitforthefuture@inholland.nl. Zo sluiten de bijeenkomsten aan bij wat er echt speelt bij jou en jouw collega’s.

Samen bouwen we stap voor stap verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie waarin we elkaar als één Inholland versterken.

We zien jou en jouw collega's graag op 2 maart.

In het kader van Fit for the Future is op 17 december de werving voor de managementposities binnen de nieuwe organisatie gestart. Bij alle faculteiten en diensten is de eerste groep managers benoemd. Behalve bij Faculteit Gezondheid, Educatie en Welzijn (GEW), daar zijn de managers geselecteerd. Veel collega’s hebben hun betrokkenheid laten zien door te solliciteren. Dankzij de zorgvuldige gesprekken die volgden, konden we de eerste functies invullen. Daarmee zetten we een belangrijke stap richting een eenvoudige organisatie met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.

Op 17 december zijn we gestart met de werving voor managementposities binnen de nieuwe organisatie. De vacatures stonden alleen open voor managers met een functie die substantieel gewijzigd is in de nieuwe organisatie. De werving heeft geleid tot een mooi aantal sterke interne kandidaten. Via een zorgvuldig werving- en selectieproces en volgens het benoemingskader hebben we een deel van de posities ingevuld.

Bekijk de lijst met geselecteerde en benoemde managers.

Samen stilstaan bij wat deze verandering met je doet
Deze fase brengt kansen en verschillende gevoelens met zich mee. Niet iedereen heeft kunnen solliciteren en niet iedereen die dat wel deed, heeft een plek gekregen in de nieuwe structuur. Dat is ingrijpend en doet niets af aan hun talenten, inzet en waardevolle bijdrage aan onze hogeschool, studenten en externe partners. Laten we daar samen bewust bij stilstaan en elkaar ondersteunen en versterken bij het landen in de nieuwe fase. 

Vervolg: opnieuw openstellen managementvacatures
Niet alle managementposities zijn in deze fase ingevuld. Bij een aantal managementposities is de procedure in de afrondende fase. Binnenkort stellen we de vacante posities opnieuw open voor collega’s via onze interne vacature-pagina. Bij gelijke geschiktheid hebben collega’s uit de oranje categorie voorrang. 

Blik vooruit
De nieuw benoemde managers dragen bij aan de verdere ontwikkeling van hun teams en bouwen mee aan een toekomstgerichte hogeschool waarin onderwijs, onderzoek en ondersteuning elkaar versterken. Daarmee leveren zij een directe bijdrage aan de beweging naar één Inholland. Tot nader bericht werk je door zoals je gewend bent, met dezelfde leidinggevende en op dezelfde locatie.

Per faculteit en dienst gaan de benoemde directeuren en benoemde managers aan de slag met de opdracht om de nieuwe inrichting verder vorm te geven. Zij zijn verantwoordelijk voor het invullen van de rollen binnen de ketens, het concretiseren van de nieuwe werkwijze en het versterken van de samenwerking.

We werken stap voor stap verder, met aandacht voor heldere communicatie, dialoog, ondersteuning, duidelijke afspraken en talentontwikkeling.

Vragen en ondersteuning
We houden je onder andere via Iris op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. Op Weten & Regelen op Iris vind je een actuele Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future.

Het proces kost tijd, maar iedere benoeming geeft stap voor stap meer inzicht in wat dit betekent voor jou als collega en voor je dagelijkse werk. Heb je behoefte aan een gesprek, dan staat je leidinggevende voor je klaar. Jouw inzichten en ervaringen zijn belangrijk en helpen ons om samen richting te geven aan onze nieuwe manier van werken.

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

In het kader van Fit for the Future zijn we op 17 december gestart met de werving voor managementposities binnen de nieuwe organisatie. Voor de meeste functies is het sollicitatieproces bijna of volledig afgerond. Daarmee zetten we samen een volgende stap richting een eenvoudige organisatie met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. 

Wat kun je verwachten van de communicatie hierover?
De werving van managers verloopt niet overal in hetzelfde tempo. Bij een aantal faculteiten en diensten zijn inmiddels al managers benoemd. Om collega’s goed en duidelijk te informeren, delen we informatie op twee manieren.  

Inholland‑breed communiceren we via Iris over de voortgang van de werving. De communicatie over wie er binnen een faculteit of dienst is benoemd, verloopt via de directeur naar de collega’s in de betreffende faculteit of dienst. Heb je hierover (nog) geen bericht ontvangen, dan betekent dat dat de werving in jouw faculteit of dienst nog loopt. Zodra alle managers zijn benoemd, volgt hierover een Inholland-breed bericht.  

Vervolg: mogelijk opnieuw openstellen managementvacatures
Het voornemen is om uiterlijk voor 30 januari Inholland‑breed te communiceren welke managementvacatures opnieuw worden opengesteld en op welke functies Inholland‑breed kan worden gesolliciteerd. 

Blik vooruit
We houden je onder andere via Iris op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. Het proces kost tijd, maar iedere benoeming geeft stap voor stap meer inzicht in wat dit betekent voor jou als collega en voor je dagelijkse werk. Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.  

Ga voor meer informatie over Fit for the Future naar Weten & Regelen.  

2026 staat bij Inholland in het teken van bouwen. Met Fit for the Future werken we verder aan een eenvoudige en toekomstbestendige organisatie waarin onderwijs, onderzoek en ondersteuning elkaar versterken en waarin we als één Inholland studenten en partners beter bedienen. 

Naamgeving nieuwe organisatie
Het college van bestuur heeft de definitieve namen vastgesteld van de faculteiten en diensten binnen de nieuwe organisatie-inrichting. Hiermee is de naamgeving van de nieuwe structuur afgerond. In een apart nieuwsbericht zijn deze namen toegelicht.

Van plan naar uitvoering
In de komende periode zetten we gerichte stappen richting de daadwerkelijke overgang naar de nieuwe organisatie. Daarbij volgen we een zorgvuldige aanpak. Over wanneer we over gaan naar de nieuwe organisatie wordt nog een besluit genomen. We streven naar april. 

Zolang de overgangsdatum nog niet is vastgesteld, blijft iedereen zijn werk doen zoals nu. Pas wanneer duidelijk is dat alle voorwaarden zijn ingevuld en de overgang verantwoord en zorgvuldig kan plaatsvinden, wordt de overgang naar de nieuwe organisatie ingevoerd. 

Leiding en inrichting
Inmiddels zijn vijf van de zes directeuren definitief benoemd, voor een faculteit is een interimdirecteur benoemd. Samen met het college van bestuur vormen zij, samen met de interim faculteitsdirecteur, het transitieteam dat richting geeft aan de volgende fase van Fit for the Future. 

De werving van managers is in volle gang. Volgende week zijn de procedures afgerond voor managers. De niet ingevulde functies staan nu open voor alle collega's van Inholland. In februari gaat de werving van teamleiders van start, als de hogeschool medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het functieprofiel.  

Zodra deze leidinggevenden zijn benoemd, gaan zij aan de slag met het verder inrichten van de teams binnen de nieuwe faculteiten en diensten. Het streven is dat alle leidinggevenden vóór 1 april zijn benoemd. 

Wanneer gaat de nieuwe organisatie van start?
In de komende weken onderzoeken we wanneer de nieuwe organisatie daadwerkelijk kan starten. We streven naar april. Daarbij kijken we niet alleen naar structuren en processen, maar ook naar wat collega’s nodig hebben om deze overgang goed en zorgvuldig te kunnen maken. 

Vragen en ondersteuning
Op Weten & Regelen op Iris vind je een actuele Q&A met antwoorden op veelcgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je zorgen of behoefte aan een gesprek, neem dan contact op met je leidinggevende. Samen zorgen we ervoor dat iedereen goed voorbereid is op de volgende stappen. 

In het kader van Fit for the Future zijn we op 17 december gestart met de werving van functies voor managementposities binnen de nieuwe organisatie. Voor de meeste functies vinden er momenteel sollicitatiegesprekken plaats met collega's die hun belangstelling kenbaar hebben gemaakt. Voor zes managementfuncties zijn nog geen reacties ontvangen. Deze functies worden daarom per vandaag, donderdag 15 januari, opnieuw opengesteld. Dit keer voor collega's binnen heel Inholland. 

We nodigen collega’s uit die als manager willen bijdragen aan de verdere inrichting van de nieuwe, eenvoudige organisatie. In een centrale rol bouw je mee aan een toekomstbestendige hogeschool waarin we elkaar als één Inholland versterken.  

We moedigen het aan om je talenten breed in te zetten en samen te kijken welke rol het beste bij jou past in de nieuwe organisatie. Je kunt reageren tot en met 28 januari. De vacatures zijn te vinden op Iris. 

 Onderstaande functies worden opnieuw opengezet: 

• manager Juridische Zaken - OOB/O&S
• manager Informatie Voorziening & Technologie (IVT) Operations
• manager Onderzoek Natuur & Techniek
• manager Onderwijs cluster Agri, Food & Life Sciences
• manager Onderwijs cluster Techniek
• manager Onderzoek Kenniscentrum Mens & Maatschappij 

De vacatures worden geplaatst op de interne vacaturepagina op Iris. Bij gelijke geschiktheid hebben collega’s uit de oranje categorie voorrang. 

Reageren kan tot en met woensdag 28 januari. In de week van 2 februari volgen de gesprekken met de selectiecommissie en de benoemingsadviescommissie. Uiterlijk maandag 9 februari is de uiterlijke benoemingsdatum van de geselecteerde sollicitanten. 

Ga voor meer informatie over Fit for the Future naar Weten & Regelen.  

We realiseren ons dat deze periode veel met je kan doen. Veranderingen in werk en toekomstperspectief raken mensen persoonlijk en het is heel begrijpelijk als dit spanning, vragen of onzekerheid oproept. 

We willen je graag op deze manier bijpraten over de voortgang rondom de formatiereductie en de status van de functiecategorieën uit de ‘oranje’ tabel. 

Voortgang
In de vrijwillige fase (fase 1) proberen we de overbezetting te verminderen. Ons belangrijkste uitgangspunt is dat we samen zoveel mogelijk gedwongen ontslagen voorkomen. We blijven daarom goed kijken naar de kansen en mogelijkheden die er binnen Inholland zijn. 

De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. Voor de volgende functiecategorieën (peildatum is 15 december 2025) is dit het geval: 

• Beleidsadviseur 1
• Beleidsadviseur 3
• Beleidsadviseur 4
• Directeur 2
• Functioneel beheerder 2
• Informatiespecialist 2
• Ondersteuner ICT 3
• Ontwikkelaar ICT 1
• Medewerker communicatie 4
• Projectleider 2
• Studentendecaan 1 

Voor deze categorieën is de boventalligheid opgelost.  

Plaatsmaker 
Hoor je bij één van deze categorieën en had je graag gebruik willen maken van de mogelijkheden uit het Sociaal Plan? Dan kun je een verzoek indienen om als plaatsmaker op te treden. Dit kan ruimte geven aan collega’s uit de oranje tabel én jou mogelijk nieuwe opties buiten Inholland bieden. Je kunt dan opteren voor een van de mobiliteitsmaatregelen zoals benoemd in hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan. Deze wordt toegekend nadat een medewerker met een functie in de oranje tabel op jouw functie wordt geplaatst. 

Kerstperiode 
Ook tijdens de kerstperiode is het mogelijk om op ieder moment een verzoek in te dienen bij de begeleidingscommissie. Houd er rekening mee dat verzoeken die binnenkomen tussen 20 december 2025 en 5 januari 2026 vanaf 5 januari 2026 worden behandeld. De reactietermijn van 10 werkdagen gaat op 5 januari in, waarbinnen een besluit wordt teruggekoppeld. 

Vragen of behoefte aan een gesprek? 
Mocht je vragen hebben over jouw situatie of behoefte hebben aan een (vervolg)gesprek over wat dit alles voor jou betekent, vraag het je leidinggevende.  

Ook kun je een mail sturen naar fitforthefuture@inholland.nl.  

Na de selectie van de nieuwe directeuren is vandaag opnieuw een belangrijke stap gezet richting de toekomstige organisatie van Inholland. Op 17 december is de werving gestart voor de managersfuncties, die straks een sleutelrol gaan spelen binnen de drie brede faculteiten en drie vernieuwde stafafdelingen. 

De volgende functies zijn deels opengesteld: 

• Managers onderwijs (faculteiten)
• Managers onderzoek (faculteiten)
• Managers stafafdelingen 

Deze functies vormen de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering. De nieuwe managers dragen bij aan de verdere ontwikkeling van hun teams en bouwen mee aan een organisatie waarin onderwijs, onderzoek en ondersteuning elkaar versterken. Daarmee leveren zij een directe bijdrage aan de beweging naar één Inholland. 

De sollicitatiepagina is alleen toegankelijk voor collega’s die hiervoor in aanmerking komen. Reageren kan tot en met dinsdag 6 januari 2026, 23.59 uur. 

Planning selectieprocedure 

• 7–8 januari: gesprekken worden ingepland
• 12–23 januari: gesprekken vinden plaats
• 30 januari: uiterlijk moment van benoeming. 

Directeuren geselecteerd
De selectieprocedure voor de zes nieuwe directiefuncties is inmiddels afgerond. Vijf van de zes posities zijn succesvol ingevuld. Deze nieuwe directieleden gaan samen met het college van bestuur en de beoogde managers de volgende fase van Fit for the Future vormgeven. 

De geselecteerde directeuren zijn: 

• Gonneke Willemsen - faculteitsdirecteur Mens & Maatschappij
• Bas van Spréw – faculteitsdirecteur Economie & Cultuur
• Sander Maas – stafdirecteur Mens & Organisatie
• Christel Buis – stafdirecteur Bedrijfsvoering
• Kathelijn Rijkels – stafdirecteur Onderwijs, Onderzoek & Studentondersteuning 

De functie van faculteitsdirecteur Natuur & Techniek wordt in een volgende ronde Inholland-breed opengesteld. Frank Lommers neemt deze functie voorlopig waar. 

Een eenvoudige, toekomstbestendige organisatie
De overgang naar drie brede faculteiten en drie stafdirecties is bedoeld om eenvoud en samenhang te brengen.  Voor studenten, partners en de samenleving wordt beter zichtbaar wie waarvoor verantwoordelijk is, en opleidingen en onderzoek worden herkenbaarder binnen hun context. Daarnaast stimuleren de nieuwe faculteiten de samenwerking over disciplines heen. Zo werken we meer als één Inholland, benutten we elkaars expertise beter en blijven we tegelijkertijd herkenbaar en aanspreekbaar voor onze omgeving. 

Meer achtergrond over het verloop van deze procedure en de vervolgstappen lees je in het eerdere bericht over de selectie van de directeuren. Ga voor informatie over het Sociaal Plan en meer vragen en antwoorden over Fit for the Future naar Weten & Regelen. 

Het plan is eerder vastgesteld na overeenstemming met de vakbonden en met akkoord van de leden van de vakbonden. Daarmee liggen er duidelijke afspraken over hoe we omgaan met de personele gevolgen van de herinrichting van onze organisatie. 

Wat betekent dit concreet? Collega’s kunnen, als zij dat willen, de komende maanden onderzoeken of een andere stap, binnen of buiten Inholland passend is. Er is tijd om hierover na te denken, in gesprek te gaan en waar nodig advies in te winnen. 

Veel collega’s in de onderwijs- en vestigingsondersteuning en bedrijfsvoeringsfuncties (OOP) in de oranje categorie zijn inmiddels uitgenodigd voor een belangstellingsgesprek. Deze gesprekken zijn bedoeld om samen te verkennen wat past bij ieders situatie en toekomst. Tijdens het gesprek staan jouw wensen en vragen centraal. Heb je (nog) geen uitnodiging ontvangen? Neem dan contact op met je leidinggevende. 

Begeleidingscommissie gestart
Per 1 december is ook de begeleidingscommissie gestart. Deze commissie ziet erop toe dat het Sociaal Plan op een zorgvuldige, transparante en eenduidige manier wordt toegepast. Denk aan verzoeken over vrijwillige mobiliteit, toepassing van uitzonderingen of de wens om een vacature extern open te stellen. 

Je kunt een verzoek indienen via het formulier 'Verzoek aan de begeleidingscommissie, Sociaal Plan Perspectief op Werk'. Dit formulier is beschikbaar via Weten & Regelen op Iris. Verzoeken worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend op basis van de ingediende documenten beoordeeld. De commissie voert geen individuele gesprekken. 

Meer informatie Wil je meer weten of heb je vragen? Bespreek dit met je leidinggevende of kijk op Iris onder Weten & Regelen. 

De commissie behandelt en beoordeelt individuele verzoeken en aanvragen die betrekking hebben op mobiliteit, vrijwillige vertrekregelingen, toepassing van de hardheidsclausule en overige bepalingen waar een onafhankelijke toetsing gewenst is.   

Samenstelling
In overeenstemming met het Sociaal Plan bestaat de commissie uit:  

• de directeur Communicatie & HR, tevens voorzitter (Sander Maas)
• één vertegenwoordiger namens de Hogeschool Medezeggenschapsraad (Marco Mosselman met als plaatsvervanger Ben van der Sluijs)
• een HR Business Partner (Erwin van der Bilt)
• coördinatie vanuit HR (Afke Roos). 

Indienen verzoek
Met ingang van maandag 1 december 2025, 0.00 uur kun je een verzoek indienen bij de begeleidingscommissie via het formulier ‘Verzoek aan de begeleidingscommissie, Sociaal Plan Perspectief op Werk’. 

Download hier het aanvraagformulier. Graag vragen we je bij het invullen van het aanvraagformulier de volgende stappen te doorlopen:

1. Download het formulier
2. Opslaan als
3. Invullen
4. Opslaan

Stuur het formulier, na het volledig ingevuld te hebben, naar: begeleidingscommissie@inholland.nl.  

Na ontvangst van jouw aanvraagformulier beoordeelt de commissie of de aanvraag binnen de afspraken van het Sociaal Plan valt en besluit tevens over eventuele uitzonderingen, zoals het extern openstellen van vacatures. Zij voert geen individuele gesprekken met medewerkers, maar baseert haar besluit op de ingediende aanvraagformulieren. De werkwijze en verantwoordelijkheden van de commissie zijn vastgelegd in het Sociaal Plan.

De begeleidingscommissie beoordeelt jouw verzoek zorgvuldig op basis van de uitgangspunten van het Sociaal Plan. Je ontvangt binnen tien werkdagen een schriftelijke reactie. Jouw aanvraag wordt vertrouwelijk behandeld en is uitsluitend ter inzage van de begeleidingscommissie. Verzoeken die eerder dan 1 december 2025 worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. Zo heeft iedereen een gelijke start in dit proces.  

Meer vragen?
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met je leidinggevende of kijk op Weten & Regelen. 

Start vrijwillige fase
Nu er definitief groen licht is voor het Sociaal Plan Perspectief op Werk, kan per 1 december 2025 de zogeheten vrijwillige fase van start. Deze loopt tot 1 december 2026. In deze periode krijgen collega’s die onder het Sociaal Plan vallen de ruimte om vrijwillig te verkennen of een andere stap, binnen of buiten Inholland, passend is. We staan naast collega’s in dit proces en doen er alles aan om passende ondersteuning te bieden.

Nog deze maand geven we inzicht in de functies en de daarbij horende formatie in de nieuwe stafafdelingen Bedrijfsvoering, Mens & Organisatie, en Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken (dit zijn nog werktitels). Onder laatstgenoemde valt ook de deelafdeling Onderwijs- & Studentondersteuning.

Uitnodiging belangstellingsgesprekken
Om de wensen van collega’s van onderwijs- en vestigingsondersteuning (OOP) te inventariseren, krijgen alle OOP-collega’s in de oranje categorie binnenkort een uitnodiging van hun leidinggevende voor een belangstellingsgesprek. Dit gesprek helpt je om te onderzoeken wat past bij jouw situatie en toekomst, en welke mogelijkheden het Sociaal Plan je daarbij biedt. Het gaat om een open, verkennend gesprek waarin jouw vragen en behoeften centraal staan. Leden van vakbonden kunnen, indien gewenst, een beroep doen op juridische ondersteuning.

Op Weten & Regelen via Iris vind je meer informatie over dit gesprek en hoe je je hierop voor kunt bereiden.

Stap voor stap 
Zoals eerder gedeeld, verloopt de overgang naar de nieuwe organisatie niet van de ene op de andere dag. We merken dat er nog vragen zijn, bijvoorbeeld of er per 1 januari 2026 grote veranderingen plaatsvinden en iedereen dan overgaat naar de nieuwe stafafdelingen. Dat beeld nuanceren we graag. Sowieso is 2026 een transitiejaar waarin veranderingen stapsgewijs plaatsvinden. Tot er duidelijke afspraken zijn gemaakt, blijven collega’s op hun plek en doen zij hun werk zoals ze dat gewend zijn. Veranderingen worden pas doorgevoerd in goed overleg met het College van Bestuur. Nogmaals, de vrijwillige fase duurt tot 1 december 2026.

Nu het Sociaal Plan Perspectief op Werk definitief is, zijn de vragen en antwoorden op de Weten & Regelen-pagina Fit for the Future bijgewerkt. Je vindt de aanvullende vragen over het Sociaal Plan via deze link.  Mis je nog informatie of heb je aanvullende vragen? Laat het ons weten via fitforthefuture@inholland.nl.

De selectieprocedure voor de zes nieuwe directiefuncties is afgerond. Inmiddels zijn vijf van de zes posities ingevuld, die in het kader van Fit for the Future per 2026 beschikbaar zijn voor drie brede faculteiten en drie stafdirecties. Hiermee zetten we opnieuw een belangrijke stap richting de nieuwe organisatie. 

Op 29 oktober zijn alle huidige directeuren uitgenodigd om te solliciteren. In totaal reageerden acht kandidaten. In de week van 10 november vonden de gesprekken plaats met de selectiecommissie en de benoemingsadviescommissies. Op 17 november volgde het laatste gesprek voor de nieuw te vormen stafdienst Onderwijs, Onderzoek & Studentondersteuning. 

Na zorgvuldige advisering heeft de selectiecommissie unaniem haar voordracht vastgesteld. Het college van bestuur heeft deze overgenomen. De volgende directeuren zijn geselecteerd: 

• Gonneke Willemsen – faculteitsdirecteur Mens & Maatschappij 
  Huidige functie: directeur domein Gezondheid Sport en Welzijn en locatie Haarlem
• Bas van Spréw – faculteitsdirecteur Economie & Cultuur 
  Huidige functie: directeur domein Creative Business en locatie Amsterdam
• Sander Maas – stafdirecteur Mens & Organisatie 
  Huidige functie: directeur stafafdeling Communicatie en Human Resources
• Christel Buis – stafdirecteur Bedrijfsvoering 
  Huidige functie: directeur stafdienst Finance, Business Control & Centrale Studentenadministratie 
• Kathelijn Rijkels – stafdirecteur Onderwijs, Onderzoek & Studentondersteuning 
  Huidige functie: stafdirecteur Onderwijsbeleid & Juridische Zaken (OWB-JZ) 

De functie van faculteitsdirecteur Natuur & Techniek is in deze ronde niet ingevuld. De vacature wordt Inholland-breed opengesteld. Frank Lommers, huidig interim-directeur van het domein Techniek Ontwerpen en Informatica en locatie Alkmaar, neemt de rol tijdelijk waar. 

Met deze benoemingen vormt zich het transitieteam, dat de komende periode werkt aan de verdere inrichting van de nieuwe organisatie. Huidige directeuren blijven hun functie uitoefenen totdat de nieuwe structuur formeel wordt ingevoerd. Binnenkort volgt meer informatie over de precieze invulling van de transitieperiode. 

De uitkomst van de procedure betekent helaas ook dat enkele collega’s niet zijn geplaatst. In de komende weken wordt samen met hen zorgvuldig gekeken naar passende vervolgstappen. 

Overgang naar een nieuwe structuur
In de toekomstige organisatie maken we een beweging van zes domeinen naar drie brede faculteiten: Mens & Maatschappij, Economie & Cultuur en Natuur & Techniek (werktitels). Deze nieuwe indeling brengt een duidelijker inhoudelijk profiel met zich mee. Voor studenten, partners en de samenleving wordt beter zichtbaar wie waarvoor verantwoordelijk is, en opleidingen en onderzoek worden herkenbaarder binnen hun context. 

Daarnaast stimuleren de nieuwe faculteiten de samenwerking over disciplines heen. Zo werken we meer als één Inholland, benutten we elkaars expertise beter en blijven we tegelijkertijd herkenbaar en aanspreekbaar voor onze omgeving. 

Ook het aantal stafafdelingen verandert: we gaan van vijf naar drie stafdirecties (Mens & Organisatie, Bedrijfsvoering en Onderwijs, Onderzoek & Studentondersteuning*). Deze keuze sluit bewust aan bij de nieuwe structuur van drie faculteiten. De clusters vormen logische eenheden waarin beleid, advies en uitvoering samenkomen. Dit zorgt voor eenvoud, helderheid en een evenwichtige organisatie met meer overzicht en samenhang. 

*Let op: net als bij de faculteiten gaat het hier nog om werktitels. De daadwerkelijke benamingen van de nieuwe stafafdelingen en de faculteiten kunnen nog veranderen. 

Meer weten?
Meer informatie vind je op Iris via Weten & Regelen of stuur een mail naar fitforthefuture@inholland.nl.

Vandaag is de werving gestart voor zes nieuwe faculteits- en stafdirecteuren. Daarmee zetten we een belangrijke stap in de volgende fase van Fit for the Future: de overgang naar drie brede faculteiten en drie nieuwe stafafdelingen.

Met deze herinrichting bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie waarin onderwijs, onderzoek en ondersteuning elkaar versterken. Door van zes domeinen naar drie faculteiten te gaan, maken we de structuur overzichtelijker en herkenbaarder voor collega’s, studenten en samenwerkingspartners. Ook de stafafdelingen worden opnieuw ingericht: van vijf bestaande afdelingen gaan we naar drie nieuwe clusters die beter aansluiten bij de koers en organisatie van Inholland.

De functies die nu opengesteld worden zijn:

• Faculteitsdirecteuren voor de faculteiten Mens & Maatschappij, Economie & Cultuur en Natuur & Techniek.
• Stafdirecteuren voor de stafafdelingen Mens & Organisatie*, Bedrijfsvoering* en Onderwijs, Onderzoek & Studentondersteuning*. Onder laatstgenoemde valt ook de nieuwe afdeling Onderwijs- & Studentondersteuning.

De werving verloopt in twee fasen. In de eerste ronde kunnen huidige domein- en stafdirecteuren solliciteren. Indien functies na deze ronde nog openstaan, volgt een Inholland-brede openstelling. De sluitingsdatum van de eerste ronde is dinsdag 4 november.

Bij de selectieprocedures volgen we het beleid van Inholland. Met een selectiecommissie en een benoemingsadviescommissie waarin vertegenwoordigers van de hogeschool medezeggenschapsraad en deelraden zitten.

Met deze stap bouwen we verder aan één Inholland: een organisatie waarin we eenvoud en samenhang brengen, en waarin we onze talenten en expertise beter kunnen benutten. Zo versterken we onze ondersteuning voor studenten, onderwijs en onderzoek – vandaag en in de toekomst.

Meer weten?
Meer informatie vind je op Iris via Weten & Regelen of stuur een mail naar fitforthefuture@inholland.nl.

 *Let op: het gaat hier om werktitels. De uiteindelijke benamingen van de stafafdelingen kunnen nog wijzigen.

Een belangrijke mijlpaal binnen Fit for the Future is bereikt: met de vakbonden is een onderhandelaarsakkoord gesloten over het Sociaal Plan ‘Perspectief op Werk’. Dit plan, dat we samen met de bonden hebben opgesteld, biedt duidelijkheid over hoe we omgaan met de personele gevolgen van de herinrichting. Daarbij is er nadrukkelijk oog voor ondersteuning, begeleiding en, waar nodig, een regeling voor vrijwillig vertrek. Eerder stemde de Hogeschool Medezeggenschapsraad al in met de herinrichtingsplannen. 

Wat gebeurt er nu? 
Op maandag 3 november organiseren de vakbonden een online informatiesessie van 16.00 tot 17.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst lichten zij het plan verder toe. Leden van de bonden kunnen daarna tot en met 10 november stemmen¹ over het akkoord. 

Wat betekent dit voor jou? 
Als het akkoord definitief is, start op 1 december 2025 de zogeheten vrijwillige fase. Deze loopt in principe tot 1 december 2026. In deze periode krijgen collega’s die onder het Sociaal Plan vallen de ruimte om vrijwillig te verkennen of een andere stap, binnen of buiten Inholland, passend is. We staan naast collega’s in dit proces en doen er alles aan om passende ondersteuning te bieden. 

Later in november geven we inzicht in de functies en de daarbij horende formatie in de nieuwe stafafdelingen Bedrijfsvoering², Mens & Organisatie² en Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken². Onder laatstgenoemde valt ook de afdeling Onderwijs- & Studentondersteuning. Zo maken we stap voor stap concreet wat dit voor jou en je collega’s kan betekenen, bijvoorbeeld rond boventalligheid of de mogelijkheid tot vrijwillig vertrek. 

Stap voor stap 
Zoals we eerder hebben gedeeld, verloopt de overgang naar de nieuwe organisatie niet van de ene op de andere dag. We merken dat er nog vragen zijn, bijvoorbeeld of er per 1 januari 2026 grote veranderingen plaatsvinden en iedereen dan overgaat naar de nieuwe stafafdelingen. Dat beeld willen we graag nuanceren. De veranderingen vinden stapsgewijs plaats. Tot er duidelijke afspraken zijn gemaakt, blijven collega’s op hun plek en doen zij hun werk zoals ze dat gewend zijn. Veranderingen worden pas doorgevoerd in goed overleg met het College van Bestuur. 

Meer weten?
Bekijk het concept Sociaal Plan en/of bekijk de veelgestelde vragen en antwoorden op Weten & Regelen via Iris.  

1. Let op: de link in de uitnodiging van de bonden om te stemmen via het formulier wordt pas actief ná de ledenraadpleging op 3 november.
2. Het gaat nog om werktitels. De naamgeving kan nog veranderen.

Een belangrijke stap is gezet binnen Fit for the Future. De hogeschool medezeggenschapsraad (hmr) heeft ingestemd met de herinrichtingsplannen. Ook is er afgelopen maandag goed overleg geweest met de vakbonden over het Sociaal Plan, dat we samen hebben opgesteld. Komende week gebruiken we om de puntjes op de i te zetten. De verwachting is dat we na de herfstvakantie meer informatie kunnen delen.

Zorgvuldigheid staat voorop 
We horen van meerdere collega’s dat het beeld leeft dat per 1 januari 2026 alles ineens verandert en iedereen overgaat naar de nieuwe stafafdelingen. Dat beeld willen we graag wegnemen. De opbouw van de nieuwe organisatie gebeurt stap voor stap. We voeren veranderingen pas door wanneer dit op een zorgvuldige en verantwoorde manier mogelijk is.

Collega’s blijven voorlopig op hun huidige plek en voeren hun werkzaamheden uit zoals ze gewend zijn. Pas wanneer er duidelijke en zorgvuldige afspraken zijn gemaakt, worden wijzigingen doorgevoerd. Dit gebeurt uiteraard in nauwe afstemming met het college van bestuur. 

Q&A Fit for the Future geactualiseerd 
De vragen en antwoorden over Fit for the Future zijn inmiddels bijgewerkt naar aanleiding van de informatiebijeenkomsten begin oktober. Je vindt de aangepaste Q&A op Weten & Regelen via Iris.

Vrijdag 12 september hebben het college van bestuur (cvb) en de hogeschool medezeggenschapsraad (hmr) overlegd over de voorgenomen plannen voor de herinrichting van onze organisatie. In dit gesprek zijn de plannen toegelicht en vragen van de hmr beantwoord.  

In het gesprek zijn de verschillende onderdelen van het voorstel toegelicht en besproken. Daarbij is onderstreept dat zorgvuldigheid en draagvlak voorop staan. Een belangrijk onderdeel hiervan is het Sociaal Plan, dat de afspraken bevat over de begeleiding en ondersteuning van medewerkers die door de reorganisatie geraakt kunnen worden.   

Wij begrijpen dat dit bij collega’s vragen of zorgen kan oproepen. Misschien vraag je je af: wat betekent dit nu eigenlijk voor mij? In formele zin is er sprake van een reorganisatie, omdat de manier waarop onze organisatie is ingericht wordt aangepast. Dat klinkt misschien zwaar, maar het is belangrijk om te weten dat dit niet automatisch betekent dat er gedwongen ontslagen komen. Integendeel: de verwachting van het cvb is dat de meeste veranderingen in de vrijwillige fase kunnen worden opgevangen, bijvoorbeeld door natuurlijk verloop en vrijwillige regelingen. Ons doel is en blijft om collega’s zoveel mogelijk zekerheid en duidelijkheid te bieden, en om gedwongen maatregelen te voorkomen. 

Wat betreft de voorgenomen plannen, de hmr heeft aangegeven pas een besluit te willen nemen over het instemmingsverzoek van het cvb nadat er een sociaal plan is afgesproken met de vakbonden. 

Dit overleg vindt plaats op maandag 22 september. Zodra er overeenstemming is, zal de hmr op basis daarvan een definitief besluit nemen. 

De komende periode zijn dit de volgende stappen: 

• overleg met de vakbonden over het sociaal plan (22 september), 
• besluitvorming door de hmr. 

Meer weten?
Bekijk eerdere berichten, ga naar Weten & Regelen, of mail naar: fitforthefuture@inholland.nl.

Bij Inholland kennen we verschillende typen tijdelijke contracten. Een D3-contract is een tijdelijke aanstelling mét uitzicht op een vast dienstverband. Een D4-contract is een tijdelijk contract zónder dat perspectief. Voor die laatste categorie is nu dit besluit genomen. 

Waarom dit besluit?
Met Fit for the Future werken we aan een financieel gezonde hogeschool, waarin we onze dienstverlening verder versterken en onze organisatie goed in balans brengen met het aantal studenten. Dit besluit helpt ons om zorgvuldig met collega’s om te gaan in de komende periode van veranderingen. Het voorkomt dat tijdelijke contracten worden omgezet in vaste contracten, terwijl er straks mogelijk boventalligheid ontstaat door de herinrichting van ondersteunende processen. 

Wat betekent dit?
Voor collega’s met een D4-contract dat op of na 30 september 2025 afloopt, betekent dit  in principe dat het contract niet meer kan worden omgezet naar een vast dienstverband. Het verlengen of vervasten van deze D4-contracten is alleen nog mogelijk na besluitvorming door het cvb. En dit alleen in uitzonderlijke gevallen waarin niet verlengen direct schadelijk zou zijn voor de continuïteit van het werk.

We begrijpen dat dit vragen kan oproepen of zorgen kan geven. Daarom is er een Q&A beschikbaar met de meest voorkomende vragen en antwoorden. Je vindt deze Q&A op Weten & Regelen, waar je ook terecht kunt voor andere veelgestelde vragen over Fit for the Future. 

Over Fit for the Future
Fit for the Future is dé manier om samen onze dienstverlening aan studenten, docenten en onderzoekers te verbeteren. Door processen te harmoniseren en te optimaliseren werken we efficiënter en effectiever samen, benutten we elkaars talenten en zorgen we ervoor dat Inholland financieel gezond blijft. 

*)In een eerdere versie van dit bericht was niet voldoende benadrukt dat het om onderwijsondersteunend personeel gaat. Onze excuses voor de mogelijke verwarring die dit heeft veroorzaakt.

Je vindt de aangepaste vragen en antwoorden via deze link.  Mis je nog informatie of heb je aanvullende vragen? Laat het ons weten via fitforthefuture@inholland.nl.

Op 16 en 17 juni vond een werkconferentie plaats met (staf)directeuren en managers over de herziening van de organisatie- en managementindeling van Hogeschool Inholland. Deze stap volgt op eerdere besluiten binnen Fit for the Future en richt zich op het eenvoudiger en effectiever organiseren van onze domeinen, stafafdelingen en managementlagen.

Voorafgaand aan de werkconferentie heeft het college van bestuur een opdracht geformuleerd waarin de (staf)directeuren gevraagd werden om tijdens de werkconferentie voorstellen te ontwikkelen voor een toekomstgerichte organisatie- en managementindeling. Deze opdracht bevatte heldere criteria, waaronder het bevorderen van eenvoud, samenwerking en sturing, het beperken van managementlagen en het realiseren van een structurele formatiebesparing. 

De volledige opdracht van het college van bestuur (cvb) is te lezen via deze link. De opbrengsten van de werkconferentie worden momenteel uitgewerkt en eind juni ter besluitvorming aan het cvb voorgelegd. Daarna volgt afstemming met de medezeggenschap. Zodra het besluitvormingsproces is afgerond volgt nadere informatie over de gekozen inrichting en vervolgstappen.

Meer informatie
Ga naar Weten & Regelen, of mail naar: fitforthefuture@inholland.nl.

Op vrijdag 27 juni leveren de stafdirecteuren en de kwartiermaker hun herinrichtingsplannen in bij het college van bestuur. Daarmee komt een belangrijke mijlpaal dichterbij in de uitvoering van het besluit van 16 april: de vorming van een gecentraliseerde, servicegerichte ondersteuningsorganisatie.

De herinrichting is in volle gang. In alle ketens werken collega’s uit domeinen, locaties en diensten intensief samen aan de totstandkoming van de plannen. Die samenwerking is waardevol, het zijn hun inzichten en ervaringen die de basis vormen voor een goede inrichting van processen, verantwoordelijkheden en ondersteuning.

Waarom doen we dit ook alweer?
Onze samenleving verandert snel en stelt ons voor nieuwe vragen. Tegelijkertijd daalt het aantal studenten. Om goed onderwijs en onderzoek te blijven bieden, is een wendbare, toekomstgerichte organisatie nodig. Daarom richten we onze ondersteuning eenvoudiger en eenduidiger in met heldere processen, duidelijke verantwoordelijkheden en één samenhangende structuur die studenten en medewerkers beter helpt om het beste uit zichzelf te halen.

De plannen beschrijven de toekomstige inrichting van: de nieuwe eenheid Onderwijsondersteuning & Studentenservices (O&S) en de stafafdelingen.

De plannen worden ingediend volgens het afgesproken format, met onder andere een beschrijving van: de huidige en toekomstige situatie, processen, verantwoordelijkheden, formatieve impact en voorstellen voor implementatie.

Wat daarna?
Na 27 juni worden de plannen beoordeeld en waar nodig aangevuld. Daarna volgen besluitvorming door het cvb, beoordeling van de HMR en voorbereiding op de implementatie. De nieuwe organisatie treedt naar verwachting in werking op 1 januari 2026.

Meer weten?
Bekijk eerdere berichten en het cvb-besluit op Weten & Regelen, of mail naar: fitforthefuture@inholland.nl.

De raad van toezicht is verheugd te kunnen melden dat Jeroen van den Berg zijn rol als collegelid ad interim voortzet tot 1 april 2026. De rvt heeft ervoor gekozen zijn inzet te verlengen. Zo kan hij het Fit for the Future-programma en de daarbij gepaarde herinrichting, blijven begeleiden tot en met de implementatie. 

“Ik kijk ernaar uit om bij Inholland te blijven en onze samenwerking te vervolgen,” zegt Jeroen in een reactie. “De eerste resultaten van  FFF verwachten we voor de zomer te kunnen delen. Daarna volgt de verdere uitwerking en implementatie.” Met de verlenging van zijn opdracht blijft de continuïteit van het FFF-programma gewaarborgd. 

“Wij zijn blij dat Jeroen voorlopig bij de hogeschool blijft en het Fit For the Future-traject kan ondersteunen tot april volgend jaar”, laat rvt-voorzitter Siebe Riedstra in een reactie weten. “Zijn betrokkenheid en ervaring zijn van grote waarde voor dat traject en de afronding ervan."

Jeroen is sinds 1 oktober 2024 collegelid a.i. bij Inholland, als tijdelijke opvolger van Mieke van den Berg.  

Morgen, woensdag 7 mei om 9.00 uur, organiseren we een tweede online inloopsessie over het programma Fit for the Future naar aanleiding van het recente besluit over de herinrichting van de onderwijs- en vestigingsondersteuning en de bedrijfsvoeringsfuncties. Deze sessie is bedoeld voor collega’s die vragen en/of zorgen hebben over de plannen voor de herinrichting van de ondersteuning en bedrijfsvoering binnen Inholland. Je bent van harte welkom om aan te sluiten en in gesprek te gaan.

De laatste stand van zaken
Op 16 april heeft het college van bestuur het voorgenomen besluit over de herinrichting definitief gemaakt. Dit besluit gaat over de vorming van een gecentraliseerde, servicegerichte ondersteuningsorganisatie en de centrale aansturing van bedrijfsvoeringsfuncties. De HMR heeft eerder ingestemd met dit besluit. Meer hierover lees je in dit bericht op Iris.

Veel antwoorden zijn al beschikbaar
Naar aanleiding van het besluit en de eerste inloopsessie op 24 april  is de Q&A over Fit for the Future op Weten & Regelen aangevuld en aangescherpt. Grote kans dat jouw vraag daar inmiddels al tussen staat. We nodigen je dan ook van harte uit om deze vooraf door te nemen. Zo kunnen we tijdens de sessie vooral ingaan op nieuwe vragen en wat er leeft op dit moment.

Kom je ook (weer) even binnenlopen?
De inloopsessie vindt plaats via Teams en is vrij toegankelijk. Aanmelden is niet nodig. Je kunt op woensdag 7 mei om 9.00 uur gewoon digitaal binnenlopen. De meeting staat al in je agenda.

In het kader van het Fit for the Future-programma gaat Koen Bevers vanaf heden aan de slag als kwartiermaker voor de nieuw in te richten centrale eenheid Onderwijsondersteuning & Studentenservices (O&S). De komende tijd gaat hij in gesprek met betrokken collega’s en afdelingen om in gezamenlijkheid vorm te geven aan deze nieuwe eenheid.

In zijn rol als kwartiermaker is Koen verantwoordelijk voor het opstellen van een organisatie-inrichtingsplan voor O&S. Hij stemt dit plan af met de organisatie-inrichtingsplannen van de stafdirecteuren, zodat ze een logisch geheel vormen en processen op elkaar aansluiten. Ook brengt hij de formatieve impact in kaart en ontwikkelt hij een implementatieplan met duidelijke transitiestappen en mijlpalen.

Als interim- en projectmanager heeft Koen ervaring met interim- en adviesopdrachten in het onderwijs en de zorg, met specifieke expertise op het gebied van organisatieontwikkeling, verandermanagement, capaciteitsmanagement en procesoptimalisatie. Hij deed onder meer opdrachten voor Avans, ziekenhuis Rivierenland, InteraktContour, Kliniek Iriszorg en Meander.

Hij omschrijft zichzelf als een bevlogen professional met een scherp conceptueel inzicht, die snel tot de kern weet door te dringen en dit vertaalt naar een doeltreffende en realistische aanpak. “Wat mij kenmerkt, is mijn mensgerichte werkwijze. Ik geloof in de kracht van intrinsieke motivatie, ziet kansen voor ontwikkeling en stimuleert mensen en teams om het beste uit zichzelf te halen.”

Het college van bestuur heeft alle vertrouwen dat Koen over de juiste ervaring beschikt om de inrichting van Onderwijs & Studentenservices vorm te gaan geven.  

Meer informatie over Fit for the Future kun je vinden via Weten & Regelen op Iris.

In het kader van Fit for the Future heeft de Hogeschool Medezeggenschapsraad (HMR) ingestemd met het voorgenomen besluit over de herinrichting van de onderwijs- en vestigingsondersteuning en de bedrijfsvoeringsfuncties. Het college van bestuur heeft het voorgenomen besluit dan ook op woensdag 16 april definitief gemaakt. 

Nu het besluit definitief is kun je het terugvinden bij de vastgestelde besluiten cvb via Weten & Regelen op Iris. De inhoud van het besluit is gelijk aan dat van het voorgenomen besluit.  

De kern van het besluit is: 

Naar een gecentraliseerd servicegerichte ondersteuningsorganisatie  
Om onze organisatie toekomstbestendig te maken, centraliseren we de bedrijfsvoering binnen Inholland. Onder de noemer Onderwijsondersteuning & Studentenservices (O&S) bundelen we de onderwijs- en vestigingsondersteuning in één servicegerichte eenheid. De aansturing en kwaliteitsbewaking organiseren we centraal, terwijl de uitvoering bewust lokaal en dicht bij het primaire proces – onderwijs en onderzoek – blijft. ISO- en WIR-taken die hiermee samenhangen worden onderdeel van O&S; overige taken gaan over naar de stafdiensten, met uitzondering van stakeholdermanagement en relatiebeheer 

Ook bedrijfsvoeringsfuncties binnen domeinen – zoals HR, (Business) Control en Marketing & Communicatie – worden centraal aangestuurd, met waar mogelijk uitvoering op de locaties. Deze herinrichting leidt tot duidelijkheid, kortere lijnen en betere ondersteuning van studenten en medewerkers. 

 De achterliggende notitie kun je lezen op Iris via deze link. 

Wat zijn de volgende stappen? 
Dankzij deze instemming kunnen we nu verder met de uitwerking en voorbereiding van de volgende stappen.  

De komende periode werken stafdirecteuren en een kwartiermaker voor onderwijsondersteuning en studentenservices aan: 

• Een organisatie-inrichtingsplan voor hun stafafdelingen en voor de nieuwe centrale eenheid O&S. Deze plannen worden op elkaar afgestemd zodat ze een logisch geheel vormen, waarbij processen op elkaar aansluiten.
• Het in kaart brengen van de formatieve impact. 
• Een implementatieplan met transitiestappen en mijlpalen. 

De uitgebreide opdrachtbeschrijving vind je in dit document. 

 Daarnaast hebben wij, in overleg met de HMR, besloten dat er vanaf heden een externe vacaturestop geldt voor OOP-functies. Meer informatie over dit besluit lees je hier.  

Stel je vragen 
Om mogelijke vragen te stellen organiseren we twee online inloopsessies, een op donderdag 24 april (rond lunchtijd) en een op woensdag 7 mei (om 9.00 uur). Via de mail volgt hiervoor nog een uitnodiging.   

Meer informatie en antwoorden op veel gestelde vragen vind je via Weten & Regelen op Iris. Of stel je vraag via fitforthefuture@inholland.nl. 

Het afgelopen jaar is hard gewerkt aan een toekomstbestendig organisatieontwerp voor onze hogeschool. Onlangs heeft Berenschot een rapport opgeleverd waarin diverse denkrichtingen staan voor een aanpassing van de organisatiestructuur. In deze update delen we de gekozen denkrichting met je en de stappen die volgen. 

Van de drie denkrichtingen die in het rapport van Berenschot worden genoemd heeft het cvb samen met het DO gekozen voor het verder uitwerken van een denkrichting. Het ontwerp richt zich op een heldere en functionele indeling van onze organisatie, met duidelijke verantwoordelijkheden en meer samenwerking. 

Onderwijs en onderzoek blijven volgens deze denkrichting stevig verankerd in de domeinen, terwijl ondersteunende taken en verantwoordelijkheden worden samengevoegd in een nieuwe centrale ondersteuningseenheid. Deze eenheid werkt op elke locatie nauw samen met de domeinen. De stafafdelingen zijn samen verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de hogeschool. 

Met deze herinrichting realiseren we: 

• Duidelijkheid en effectiviteit
  Heldere verdeling van verantwoordelijkheden en duidelijke sturingslijnen, zodat het beter mogelijk is om te sturen op kwaliteit en efficiëntie. Het schept helderheid over verantwoordelijkheden in de keten van onderwijsvisie, onderwijsontwikkeling naar uitvoering en ondersteuning.
   
• Kwaliteit
  Door het bundelen van de ondersteunende taken benutten en delen we optimaal de beschikbare capaciteit, kennis en expertise. Dit verhoogt niet alleen het dienstverleningsniveau en de kwaliteit van de uitvoering, en draagt bij aan het studentsucces.
   
• Kosten
  Dit model biedt het grootste besparingspotentieel.

Door deze structuur krijgen de domeinen de ruimte om zich volledig te richten op onderwijs en onderzoek. Tegelijkertijd worden ondersteunende taken die niet tot hun kern behoren verplaatst naar een centrale organisatie, verdeeld over locaties of eenheden. Zo worden ondersteunende processen centraal aangestuurd om efficiëntie en kwaliteit te vergroten.

Kortom: met deze aanpassing van de organisatiestructuur realiseren we harmonisatie en betere aansturing van processen, en nemen we dubbelingen weg. Dit doen we om onze dienstverlening aan studenten en medewerkers te verbeteren. Daardoor realiseren we een vermindering van het aantal fte’s. In eerste instantie doen we dit door natuurlijk verloop. Het is echter mogelijk dat dit niet overal voldoende zal zijn. Als hier meer duidelijkheid over is, zorgen we voor een zorgvuldig en transparant proces waarin we iedereen meenemen. 

Vervolgstappen 
We realiseren ons dat er veel vragen en zorgen zijn in de organisatie, mede door de lange doorlooptijd van dit traject en de mogelijke personele consequenties die dit heeft. Daarom streven we ernaar om eind maart een definitief besluit nemen over het organisatieontwerp. Het versnellen van het proces is niet alleen belangrijk om iedereen duidelijkheid te verschaffen, het bereidt ons ook beter voor op (mogelijke) bezuinigingen die eraan komen. 

Eind januari gaat een eigen team van experts uit onderwijs en ondersteuning aan de slag in een ‘pressure-cooking’-setting. Dit om in korte tijd op basis van het rapport op eigen kracht een gedetailleerd organisatieontwerp uit te werken.

Bij de uitwerking betrekken we naast de keten vestiging- en onderwijsondersteuning bovendien de keten marketing & communicatie en de procesketen plannen en roosteren.

We begrijpen dat er vragen leven over wat deze veranderingen voor jou persoonlijk betekenen. Hoewel we nog niet op alle vragen een antwoord hebben, geven we je stap voor stap meer duidelijkheid. Heb je zorgen of vragen, meer in het algemeen of specifiek? Deel ze of bespreek ze gerust met je leidinggevende of ga naar de Q&A in Weten & Regelen. 

Het is herfst en we geven graag een update over Fit for the Future. Allereerst staan we stil bij de invloed van de definitieve instroomcijfers. Ook geven we je de status van de optimalisatie van de ketens Vestigings- en Onderwijsondersteuning en Marketing & Communicatie.

De definitieve instroomcijfers van Hogeschool Inholland zijn lager uitgevallen dan verwacht. We onderzoeken op dit moment waar de daling vooral zit en wat mogelijke oplossingen zijn. We hadden deels al rekening gehouden met de daling in onze plannen. Door proactieve maatregelen (lees hiervoor de vorige update van september), liggen we redelijk goed op koers met onze FFF-plannen. Zo kunnen we ons oorspronkelijke doel behouden om 157 fte tussen 2025 en 2027 grotendeels op natuurlijke wijze af te bouwen.

Daarnaast hebben we diverse scenario's uitgewerkt om te anticiperen op toekomstige instroom- en doorstroomontwikkelingen. Mocht je meer willen weten over de scenario’s, dan kun je contact opnemen met je leidinggevende voor aanvullende informatie.

Ontwerpfase keten Vestigings- en Onderwijsondersteuning
Wat betreft de keten Vestigings- en Onderwijsondersteuning is de planning opgeschoven. Dit komt omdat Berenschot extra gesprekken heeft gevoerd met verschillende teams. Dankzij deze gesprekken hebben we waardevolle inzichten verkregen en zijn we nu in de fase waarin de plannen voor de inrichting van de processen steeds concreter worden. De huidige planning is dat in februari 2025 een definitief hoofdontwerp wordt opgeleverd. Dit ontwerp maakt de nieuwe processen en verantwoordelijkheden inzichtelijk. Naar verwachting kan in het eerste kwartaal van 2025 de implementatie van start gaan.

Update Marketing & Communicatie
De verkenningsfase van de keten Marketing & Communicatie is in volle gang. De planning is dat deze fase in januari 2025 afgerond kan worden. Vervolgens kan dan de ontwerpfase van start.

Onlangs heeft Nico Rijkhoff het stokje als projectleider overgenomen. Nico is onder andere werkzaam als docent bij de Inholland Academy en heeft veel ervaring in leidinggevende functies op het gebied van marketing, communicatie en branding.

Welke vragen heb jij?
Mocht je behoefte hebben aan extra uitleg over de besproken onderwerpen, dan kun je voor meer details terecht bij je leidinggevende. Veel gestelde vragen en antwoorden over FFF vind je op Weten & Regelen.

Jouw feedback is belangrijk!
Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, of denk je dat we iets missen, laat het ons dan weten via fitforthefuture@inholland.nl. We streven ernaar om zo volledig mogelijk te zijn in onze communicatie en waarderen jouw input enorm.

We hopen dat jullie hebben genoten van de zomer. Het nieuwe studiejaar is inmiddels begonnen, we wensen je een inspirerend en succesvol jaar toe. Een jaar waarin we ook weer belangrijke nieuwe stappen zetten met het Inholland Fit for the Future-programma. In deze update bespreken we de recente mediaberichtgeving over bezuinigingen in het hoger onderwijs en delen we onze aanpak binnen Inholland. 

In de media, bijvoorbeeld via Scienceguide, heb je wellicht berichten voorbij zien komen over aangekondigde overheidsbezuinigingen in het hoger onderwijs met daarbij mogelijke gevolgen voor onze hogeschool. De cijfers die over Inholland genoemd worden, zoals de noodzakelijke krimp van 400 fte (te realiseren tussen 2023 en 2027), komen uit ons jaarverslag 2023. Deze krimp van 400 fte realiseert Inholland over alle soorten arbeidscontracten: externe inhuur, (flexibele) contracten en via natuurlijk verloop.  

Sinds januari 2023 zijn we al aan de slag gegaan om het aantal medewerkers in lijn te brengen met de studentenaantallen. Omdat we zo vroeg zijn gestart hebben we langer de tijd om onze aanpassingen in personeel versus studentaantallen zo zorgvuldig mogelijk te laten verlopen. Om je een beeld te geven van waar we staan:  

• In 2023 is een vermindering van ongeveer 160 fte gerealiseerd door   
  - bij opleidingen met kleinere studentenaantallen de omvang van het onderwijzend personeel aan te passen of tijdelijke contracten niet te verlengen
  - externe inhuur te verminderen,
  - bijna-pensioengerechtigden hebben een vervroegde uittredingsregeling aangeboden gekregen. Dit was mogelijk tot oktober 2023.  
• Voor 2024 streven we naar een afbouw van 120 fte in totaal.  
  - 20 fte is gerealiseerd door bijna-pensioengerechtigden die van genoemd aanbod gebruik hebben gemaakt.
  - Ongeveer 70 fte minder externe inhuur.
  - De overige 30 fte wordt gerealiseerd uit de inspanningen van alle teams samen  

Update oktober: financiële update naar aanleiding instroomcijfers
In oktober, zodra de instroomcijfers definitief zijn, komen we met een uitgebreide update van de financiële situatie, waarin we natuurlijk ook de laatste ontwikkelingen in het FFF-programma met je delen. We zijn ons bewust van de lagere dan gewenste instroom van studenten. Vooralsnog lijkt dit slechts een beperkte aanpassing op onze FFF-doelstelling van ongeveer 400 fte afbouw tot en met 2027.  

Om onze personeelsafbouw mogelijk te maken is het ook nodig om samen te werken aan harmonisatie van processen en een efficiencyslag te maken. 

We geven je graag de stand van zaken om de diverse ketens te optimaliseren en te harmoniseren.   

Vestigings- en Onderwijsondersteuning
De analysefase is afgerond. In deze fase hebben we met elkaar bekeken wat intern nodig is om onze hogeschool beter te laten aansluiten op externe ontwikkelingen. En hoe we studenten nu en in de toekomst nog béter kunnen bedienen. Deze input gebruiken we als uitgangspunten voor de zogeheten ontwerpfase. Voor de keten Vestigings- en Onderwijsondersteuning is het belangrijk om de juiste balans te vinden tussen wat decentraal kan (maatwerk) en wat centraal kan worden opgepakt (standaardisatie). We willen daarbij duidelijkheid creëren over taken en verantwoordelijkheden. Voor een visueel overzicht verwijzen we je graag naar deze infographic . 

Marketing & Communicatie
De verkenning om tot een goede opdracht te komen is van start gegaan. Een projectgroep met collega’s is gevormd. Met hen zijn de eerste gesprekken gevoerd en er volgen nog meer gesprekken in de organisatie om een grondige analyse te maken en te bepalen met welke processen gestart kan worden. Een projectleider moet nog worden benoemd. 

Onderwijsbeleid en Advies
Voor deze keten is momenteel geen nieuwe informatie beschikbaar. Een projectleider moet nog worden aangesteld, en de opdracht moet nog worden geformuleerd en vastgesteld in het directeurenoverleg en door het college van bestuur. 

Jouw feedback is belangrijk!
Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, of denk je dat we iets missen, laat het ons dan weten via fitforthefuture@inholland.nl. We streven ernaar om zo volledig mogelijk te zijn in onze communicatie en waarderen jouw input enorm. 

Welke vragen heb jij? 
Veelgestelde vragen en antwoorden over FFF vind je op Weten & Regelen.  

Procesoptimalisatie vestigings- en onderwijsondersteuning

Tussentijdse conclusies analysefase 
De analysefase is inmiddels afgerond. Uit de analysefase blijkt dat onderwijsondersteunende processen vaak diffuus zijn en niet uniform. Ook verschillen de meningen over wat kwaliteit is. Wanneer heb je het als collega goed gedaan in een proces? Daarom zoeken we naar evenwicht tussen maatwerk en standaardisatie. We brengen in kaart waar processen moeten worden belegd en welke organisatieonderdelen de processtappen uitvoeren.

De resultaten van de analysefase zijn uitgangspunten voor de zogeheten ontwerpfase. Hoe kunnen we onze hogeschool beter aansluiten op externe ontwikkelingen, om studenten nu en in de toekomst nog beter te bedienen. Dan gaat het bijvoorbeeld om flexibilisering van het onderwijs. 

Voor de keten Vestigings- en Onderwijsondersteuning is het belangrijk om de juiste balans te vinden tussen wat decentraal kan (maatwerk) en wat centraal moet worden opgepakt (standaardisatie). We willen daarbij duidelijkheid creëren over taken en verantwoordelijkheden. 

De ontwerpfase  
Gestart met procesketen Toetsing als prototype Collega’s uit domeinen en ondersteunende diensten zijn inmiddels bezig om een ideaalproces voor de procesketen Toetsing te ontwerpen, gebaseerd op de 'studentreis’ en best practices. Uiteindelijk komen hier twee scenario's voort die voorgelegd worden aan het college van bestuur en het directeurenoverleg.   

Reacties van collega’s in de ontwerpfase van het toetsproces 

Constructieve samenwerking 
Sandra van den Bos, manager van de Inholland Serviceorganisatie in Diemen, heeft al meegedaan aan twee bijeenkomsten om de procesketen Toetsing onder de loep te nemen. “Met ISO en IVT hebben we gewerkt om inefficiënties, knelpunten en afwijkingen in het proces in kaart te brengen en te categoriseren. Vervolgens hebben we nagedacht over mogelijke oplossingen en bestaande best practices gedeeld die kunnen bijdragen aan het harmoniseren en verbeteren van het toetsproces.” 

Ze ervaart de samenwerking positief. “Binnen de ontwerpsessies wordt prettig en constructief samengewerkt wat leidt tot een goed overzicht van ervaren inefficiënties en knelpunten én mogelijke oplossingsrichtingen. We hopen dat dit zal leiden tot een kwalitatief en efficiënt toetsproces waar alle stakeholders achter kunnen staan en dat ook zo door onze studenten wordt ervaren.” 

Meer standaardiseren met heldere afspraken 
Vanuit haar rol als procescoördinator toetsen, cijfers, getuigenschrift en BSA deed ook Francis van Norde mee aan de sessies. “In de eerste sessies hebben we alle knelpunten in het toetsproces aangegeven. We hebben knelpunten en/of dubbelingen op een rijtje gezet in het huidige proces en/of afwijkingen; verschillen tussen vestigingen, opleidingen en domeinen. In de tweede sessie hebben we de belangrijkste knelpunten onder de loep genomen. Wat zijn oorzaken en mogelijke oplossingen? Wat zijn onze best practices?” 

Tot dusver hebben de sessies Francis nog geen nieuwe inzichten gegeven. “Maar ik hoop dat dit in de komende twee sessies gaat veranderen. Zodat we over kunnen gaan tot actie.” Volgens Francis zitten de grootste uitdagingen in de randvoorwaarden. Veel verschillende opleidingen hebben immers verschillende wensen en behoeften. “Als we met elkaar de randvoorwaarden in beeld hebben en vast kunnen stellen, dan kunnen we duidelijke en heldere afspraken maken en nakomen. Vervolgens kunnen we de processen meer standaardiseren, waardoor wij meer efficiëntie kunnen bereiken. Dit levert voordelen op voor de studenten.” 

Overige procesketens
Voor de procesketens Marketing & Communicatie, HR, Business Control en Onderwijsbeleid & Advies is de situatie nog onveranderd. De stand van zaken vind je op Weten & Regelen of lees de vorige FFF-update. 

Jouw feedback is belangrijk!
Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, of denk je dat we iets missen, laat het ons dan weten! We streven ernaar om zo volledig mogelijk te zijn in onze communicatie en waarderen jouw input enorm.  

Welke vragen heb jij?
Veelgestelde vragen en antwoorden over FFF vind je op Weten & Regelen. Heb je aanvullende vragen/opmerkingen over het Fit for the Future-programma? Deel ze met ons. Jouw input is waardevol! Elke vraag beantwoorden we zo snel mogelijk.   

Stuur ons je FFF-vragen! Deel ze via fitforthefuture@inholland.nl.   

Deze zomerperiode hebben we nog twee Fit for the Future (FFF) updates in de planning.  Bij deze de voorlaatste. De laatste update staat begin juli op de planning. We willen je graag zo goed mogelijk informeren over de ontwikkelingen binnen het FFF-programma, vooral gezien de zorgen die we binnen de organisatie horen. 

Zorgen binnen de organisatie 
We begrijpen dat er bezorgdheid is over de balans tussen onze ambitie om toekomstbestendig te zijn en de realiteit van bezuinigingen en toenemende werkdruk. We horen dat veel collega's zich nog onvoldoende geïnformeerd voelen over hoe het FFF-programma ons daarbij moet gaan helpen. Via deze maandelijkse update hopen we je zo goed als mogelijk te informeren en je op de hoogte te houden. 

Waar vind ik informatie en waar kan ik vragen stellen? 
Om iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te stellen, hebben we naast deze maandelijkse update een Weten & Regelen-pagina opgezet. Hier vind je alle relevante informatie over het FFF-programma. Heb je vragen? Stuur ze dan naar fitforthefuture@inholland.nl. Jouw vragen helpen ons om onze communicatie zo goed mogelijk aan te sluiten op de behoefte en zo volledig mogelijk te zijn. Daarnaast kun je altijd terecht bij je leidinggevende voor vragen over de laatste ontwikkelingen. Eerdere berichten over Fit for the Future zijn hier te vinden. 

Wat betekent FFF voor mij en wanneer wordt er iets duidelijk? 
Een veelgestelde vraag is wanneer er meer duidelijkheid komt en wat FFF precies voor iedereen betekent. Het programma kent een gefaseerde aanpak. Zodra een fase is afgerond, brengen we je op de hoogte via de FFF-update. Dat geeft wellicht nog niet altijd duidelijkheid over wat het voor jou en andere collega's betekent, maar wel iedere keer iets meer duidelijkheid. Heb je specifieke vragen over wat dit voor jou betekent, neem dan contact op met je leidinggevende. 

Proces 
In het algemeen zijn er vier fases: de verkennings-/analysefase, de ontwerpfase, de inrichtingsfase en de transitie/implementatiefase. Voor elke keten is er een aparte planning. 

De stand van zaken per procesketen: 

Procesketen Vestigings- en onderwijsondersteuning 
De analysefase is in de afrondende fase. Er zijn aanvullende gesprekken gevoerd in de domeinen om ervoor te zorgen dat het onderwijsperspectief goed wordt meegenomen.  Op 4 juni vond er een informatiesessie voor alle leidinggevenden plaats over de aanpak in de ontwerpfase, gevolgd door een sessies met collega’s om de processen te starten: allereerst sturing en toetsing. 

Procesketen Marketing & Communicatie 
De verkenning om tot een goede opdracht te komen is van start gegaan. Een  projectgroep met collega’s is gevormd. Met hen zijn de eerste gesprekken gevoerd en er volgen nog meer gesprekken in de organisatie om een grondige analyse te maken en te bepalen met welke processen gestart kan worden. 

Procesketen HR en procesketen Business Control 
Op 8 mei heeft het college van bestuur de adviezen van de regiegroep Fit For the Future over HR en Business Control goedgekeurd. Het advies is om de huidige situatie te behouden en de samenwerking te verbeteren. Besloten is om voorgestelde maatregelen voor beide gebieden binnen de bestaande organisatie te plaatsen. Hiermee zijn de onderzoeken afgerond en maken deze projecten geen deel meer uit van het Fit For the Future-programma. 

• HR: 
  De nieuwe HR-werkwijze houdt in dat adviezen en voorstellen vooraf goedgekeurd moeten worden. Dit zorgt voor een betere aansluiting bij de organisatie en meer kans op succes. Na drie maanden wordt de werkwijze geëvalueerd op verschillende aspecten, zoals samenwerking en kwaliteit. Op basis hiervan kan direct worden bijgestuurd. Na zes maanden volgt een tweede evaluatie waarbij ook het college van bestuur wordt geïnformeerd. Deze aanpak maakt het HR-netwerk flexibel en toekomstbestendig. 
• Business Control: 
  Sinds begin 2024 zijn de controllers betrokken bij de verkenning. Zij zijn geïnformeerd en ondersteunen de uitkomsten. De indruk is dat de samenwerking binnen Business Control al is verbeterd. 

Procesketen Onderwijsbeleid & Advies 
Voor deze keten is momenteel geen nieuwe informatie beschikbaar. Een projectleider moet nog worden aangesteld, en de opdracht moet nog worden geformuleerd en vastgesteld in het directeurenoverleg en door het cvb. 

Jouw feedback is belangrijk! 
Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, of denk je dat we iets missen, laat het ons dan weten! We streven ernaar om zo volledig mogelijk te zijn in onze communicatie en waarderen jouw input enorm. 

Welke vragen heb jij?
Veelgestelde vragen en antwoorden over FFF vind je  op Weten & Regelen. Heb je aanvullende vragen/opmerkingen over het Fit for the Future-programma? Deel ze met ons. Jouw input is waardevol! Elke vraag beantwoorden we zo snel mogelijk.  

Stuur ons je FFF-vragen! Deel ze via fitforthefuture@inholland.nl    

Het is voorjaar en alweer even geleden dat we een update hebben gedeeld over Fit for the Future (FFF), onze hogeschoolbrede aanpak om efficiënter en effectiever samen te werken. Om collega's, zowel onderwijs- en onderwijsondersteunend, goed geïnformeerd en op de hoogte te houden komen we vanaf nu weer met een maandelijkse update.  

Wat betekent dit voor jou? 
Deze update is van belang voor zowel docenten als onderwijsondersteunende collega’s. Een van de FFF-doelen is bijvoorbeeld om de ondersteuning efficiënter te maken. Dit houdt in dat we dienstverlening uniformeren en optimaliseren, zodat het onderwijs er voordeel van heeft. Bij elke update informeren we je over de relevantie voor zowel onderwijs als ondersteuning. 

De harmonisatie van processen gestart
Fit for the Future gaat om efficiënter en effectiever samenwerken. Daarbij hebben we oog voor elkaars talenten; we werken samen aan één Inholland en komen hogeschoolbreed tot een nog betere dienstverlening. Ook belangrijk: we werken aan een financieel gezonde hogeschool, nu én in de toekomst.  

Voor 2024 ligt de focus op een aantal verschillende bedrijfsvoeringsprocessen. De regiegroep FFF, onder voorzitterschap van Bas van Spréw en Frits van der Weerd als programmamanager, richt zich op het ‘optimaal inrichten’ van de organisatie.  Specifiek gaat het om de volgende procesketens: 

• Vestigings- en onderwijsondersteuning 
• Marketing & communicatie 
• HR 
• Business control 
• Onderwijsbeleid & advies 

Procesketen vestigings- en onderwijsondersteuning
Belangrijk verbeterpunt is om uniformiteit in werkwijzen te krijgen binnen de procesketen vestigings- en onderwijsondersteuning. Cruciaal is dat we daarbij blijven werken ‘vanuit dé bedoeling’ zodat we steeds het belang van de student/professional voor ogen houden. 

Sinds september 2023 is adviesbureau Berenschot (onder leiding van projectleider Monique van der Meer) voor deze keten aan de slag. De analysefase is inmiddels afgerond en de resultaten zijn gedeeld met de betrokken collega’s. De ontwerpfase is van start gegaan. 

Procesketen Marketing & Communicatie
De verkenning is gestart. Én als projectleider is Fiona Verhoek aangesteld. Op dit moment wordt de opdracht geformuleerd, waarna deze in het directeurenoverleg (DO) kan worden vastgesteld. 

Procesketen HR
HR-adviseurs werken onder leiding van projectleider Derk Riesthuis aan een betere samenwerking. Met daarin antwoorden op vragen als: hoe organiseren we ons als HR, hoe bundelen we onze krachten en organiseren we HR zo optimaal mogelijk? Doel is om zo beter gebruik te kunnen maken van de aanwezige kennis bij de verschillende HR-collega's. 

Procesketen Business Control
De ‘business controllers’ werken onder leiding van stafhoofd Christel Buis aan een betere samenwerking. Met daarin de antwoorden op de vragen als: hoe organiseren we ons als business controllers, hoe wisselen we kennis uit en standaardiseren op begroten, vastlegging, monitoring en rapportage? 

Procesketen Onderwijsbeleid en Advies
De verkenning is gestart. Een projectleider moet nog aangesteld worden, de opdracht moet nog geformuleerd worden en in het directeurenoverleg vastgesteld. 

Tot dusver: aantal medewerkers meer in lijn met studentenaantallen
Zoals eerder aangegeven zijn we in 2023 gestart om het aantal medewerkers in lijn te brengen met de studentenaantallen. Een reductie van ongeveer 160 fte (een combinatie van vaste formatie en externe inhuur) moest gehaald worden en dat is gerealiseerd door: 

• Bij opleidingen met kleinere studentenaantallen de omvang van het onderwijzend personeel aan te passen. 
• Onze externe inhuur aanzienlijk te verminderen. 
• En bijna-pensioengerechtigden hebben we een vervroegde uittredingsregeling aangeboden.  

Welke vragen heb jij?
Veelgestelde vragen en antwoorden over FFF vind je  op Weten & Regelen. Heb je aanvullende vragen/opmerkingen over het Fit for the Future-programma? Deel ze met ons. Jouw input is waardevol! Elke vraag beantwoorden we zo snel mogelijk.  

Stuur ons je FFF-vragen! Deel ze via fitforthefuture@inholland.nl    

Nu het einde van 2023 nadert zijn we alweer bijna een jaar verder met het programma Fit for the Future (FFF), onze hogeschoolbrede aanpak om met elkaar de organisatie fit te maken en te houden. Veel complimenten voor de grote stappen die dit jaar zijn gezet. Soms ging het daarbij om voorbereidend werk, soms ook om initiatieven met directe, zichtbare effecten op de organisatie. We realiseren ons dat het lang niet altijd om makkelijke beslissingen ging, zoals afscheid nemen van collega’s. Toch mogen we trots zijn op de wendbaarheid die we met z’n allen tonen.

Aantal medewerkers meer in lijn met studentenaantallen
Zoals we ook in vorige update al aangaven hebben we in 2023 het aantal medewerkers in lijn gebracht met de studentenaantallen. Een reductie van ongeveer 150 fte (een combinatie van vaste formatie en externe inhuur) moest gehaald worden en dat is gelukt door:

• Bij  opleidingen met kleinere studentenaantallen de omvang van het onderwijzend personeel aan te passen.
•  Onze externe inhuur aanzienlijk te verminderen.
• En bijna-pensioengerechtigden hebben we een vervroegde uittredingsregeling aangeboden, en dan voornamelijk aan hen die werkzaam zijn op projecten die gerelateerd zijn aan de NPO-middelen.

De harmonisatie van processen binnen Inholland
Naast het feit dat Fit for the future bedoeld is om onze hogeschool financieel gezond te houden is het ook een mooie kans om beter, efficiënter en effectiever samen te werken, waarbij we oog hebben voor elkaars talenten: samen te werken aan één Inholland en tot een nog betere dienstverlening te komen.

Het team dat zich vanuit FFF richt op het ‘efficiënter inrichten’ van de organisatie heeft al eerder een aantal processen geïdentificeerd in de organisatie die geoptimaliseerd kunnen worden. Met één van de belangrijkste verbeterpunten: de behoefte aan meer uniformiteit in werkwijzen op de verschillende vestigingen. Het gaat hierbij om onderwijs- en vestigingsondersteuning. Sinds september helpt adviesbureau Berenschot ons deze processen te harmoniseren. Dit project duurt ongeveer een jaar en is gericht op het verbeteren van zowel de student- als docenttevredenheid en niet onbelangrijk: het werkplezier van onze collega's.

Daarnaast zijn er vier andere processen die we willen harmoniseren binnen Inholland:

1. Communicatie
2. HR
3. Business control
4. Onderwijsbeleid

Met HR en business control zijn we inmiddels van start gegaan. We hopen deze in 2024 af te ronden. Voor communicatie en onderwijsbeleid maken we plannen van aanpak in 2024.

 Met de optimalisatie van genoemde processen en onze acties om ons huishoudboekje op orde te houden hebben we er alle vertrouwen in dat we de juiste stappen maken om toekomstbestendig te zijn. Zodat we kwalitatief goed onderwijs kunnen blijven geven in de lijn met de juiste middelen, met de juiste ondersteuning.

 En of het nu gaat om onderwijs, onderzoek of ondersteuning, we zetten deze stappen samen als één Inholland. En hoe we dit tot dusver met elkaar doen maakt trots. Teamwerk maakt ons sterk.

Begin dit jaar zijn we begonnen met het programma Fit for the Future (FFF), de Inholland-brede aanpak om met elkaar de organisatie fit te maken en te houden. Hierbij gaat het niet alleen om financieel gezond te blijven, maar juist ook om onze dienstverlening naar onze studenten, docenten en onderzoekers te verbeteren. 

Inmiddels hebben we belangrijke stappen gezet om de doelstellingen van het programma te realiseren. Daarbij een compliment aan alle collega’s die zich de afgelopen tijd op wat voor manier dan ook keihard hebben ingezet. We zien bijvoorbeeld hoe onderwijsteams bezig zijn om te kijken om kwalitatief goed onderwijs te blijven geven, in lijn met de beschikbare middelen.

Graag nemen we je mee om je op de hoogte te brengen van de voortgang.

Wat hebben we tot dusver bereikt?

• We geven duidelijkheid aan domeinen, vestigingen en stafdiensten met betrekking tot cruciale cijfers zoals bijvoorbeeld de verhouding tussen OP/OOP en externe inhuur. We informeren hierover regelmatig om iedereen zo goed mogelijk op de hoogte te houden.
• We hebben  in 2023 al aanzienlijke vooruitgang geboekt om het aantal medewerkers in lijn te brengen met de studentenaantallen. Dit hebben we bereikt door kritisch te kijken naar vervangingen bij natuurlijk verloop. 38 procent van de vacatures hebben we in de afgelopen tijd met eigen mensen ingevuld. Ook zijn er 47 collega's die gebruik willen maken van de regeling voor vervroegd uittreden.
• We blijven kritisch kijken naar onze externe inhuur. Per saldo zien wij een dalende trend in de cijfers.
• Al met al hebben deze goede stappen ons geholpen om het aantal medewerkers beter in lijn te brengen met de studentenaantallen. We realiseren ons dat dit veel van de teams vraagt, maar het is cruciaal voor de (financieel gezonde) toekomst van onze hogeschool.

Een breder perspectief
Zoals eerder gezegd: natuurlijk is Fit for the Future voor een deel bedoeld om ons huishoudboekje op orde te houden. Maar aanvullend is het een mooie kans om tot een nieuwe gezonde balans in de organisatie te komen. De plannen helpen ons om beter, efficiënter en effectiever samen te werken, waarbij we oog hebben voor elkaars talenten: samen te werken als één Inholland en tot een (nog) betere dienstverlening te komen. Samen werken we hier hard aan, want samen zijn we sterker!

Het team dat zich vanuit FFF richt op het ‘efficiënter inrichten’ van de organisatie bevestigt dat een van belangrijkste verbeterpunten is: de behoefte aan meer uniformiteit in werkwijzen op de verschillende vestigingen. Het gaat hierbij om onderwijs- en vestigingsondersteuning. Sinds september helpt adviesbureau Berenschot ons deze processen te harmoniseren. Dit project duurt ongeveer een jaar en is gericht op het verbeteren van zowel de student- als docenttevredenheid en niet onbelangrijk: het werkplezier van onze collega's.

Daarnaast zijn er vier andere processen die we willen harmoniseren binnen Inholland:

• Business control
• HR
• Communicatie
• Onderwijsbeleid

We hebben ervoor gekozen om deze processen gezamenlijk aan te pakken. In de komende maanden vindt een verkenning plaats om te bepalen hoe deze processen verbeterd kunnen worden en hoe ze de Inholland-strategie beter kunnen ondersteunen. In 2024 volgt de implementatie van de verbeterplannen.

Deze processen zijn niet alleen van belang om ons personeel in lijn te brengen met de studentenaantallen, maar uiteindelijk ook om de tevredenheid van zowel medewerkers als studenten te verbeteren.

Zoals aangegeven houden we je de komende tijd op de hoogte van de ontwikkelingen. Voor vragen kun je ondertussen altijd bij je leidinggevende terecht.

Laten we samen werken aan een sterker en gezonder Inholland voor de toekomst.

Het is al even geleden dat we je hebben geïnformeerd over het programma Fit for the future, oftewel de Inholland-brede aanpak om met elkaar de organisatie fit te maken en te houden. Hierbij gaat het niet alleen om financieel fit te blijven, maar juist ook om onze dienstverlening naar onze studenten, docenten en onderzoekers te verbeteren. Inmiddels zijn we alweer bijna een jaar met het programma aan de slag en is het tijd om te delen waar we nu staan.  

Inholland-collegelid Mieke van den Berg: “Ik zie overal in de organisatie positieve bewegingen om slimmer en efficiënter te willen organiseren. Dat maakt mij trots. Ook hoor ik zorgen. Belangrijk dat daar aandacht voor is. We werken samen aan een toekomstbestendige organisatie. Een kennisinstelling die wendbaar is en op de uitdagingen van morgen voorbereid.”

We zijn een financieel gezonde hogeschool. Zoals bij veel hogescholen is ook bij ons een daling in studentaantallen te zien. Dit komt onder andere door een lagere instroom vorig jaar en een lagere doorstroom vorig jaar en dit jaar. Hierdoor, in combinatie met het verdwijnen van de NPO-middelen, belanden we in een periode van financiële krimp. Tegelijkertijd willen we uitvoering geven aan onze doelen in het Strategisch Plan, zodat we ons onderwijs en onderzoek goed positioneren voor de toekomst. 

Hoe we in de toekomst financieel gezond blijven en onze strategische ambities kunnen verwezenlijken, staat verwoord in het programma Fit for the future. Hierin staat onder andere dat de personeelsformatie over de komende jaren omlaag gebracht moet worden om in lijn te blijven met de verwachte studentaantallen. Dit geldt zowel voor het onderwijs als voor de ondersteuning. De voorgenomen acties kun je bekijken in het eerdere bericht Fit for the future - Wat betekent dat voor ons?

Efficiënter werken
De werkgroep Efficiënter werken is met een belangrijk advies gekomen om de organisatie op meerdere punten professioneler te organiseren en te harmoniseren. Het aankomende jaar gaat adviesbureau Berenschot ons hierbij helpen. Doel is om het onderwijs en onderzoek te professionaliseren, om studenten en docenten nog beter te ondersteunen én dat collega’s over de locaties op een eenduidige manier gaan werken. Dit helpt ons om meer efficiency en meer werkplezier voor de betrokken teams te krijgen.

Daling aantal medewerkers
Naast het doel om onze organisatie verder te professionaliseren heeft Fit for the Future ook het doel om het aantal collega’s in lijn te brengen met de studentaantallen. We zien dat via natuurlijk verloop de dalende lijn in de formatie is ingezet. Ondanks dat wij waren gestart met een begroting waarbij het aantal medewerkers zou toenemen in 2023, zien wij nu een daling tot en met eind september. Daarbij komt dat een groep oudere collega’s vrijwillig eerder met pensioen gaat. Daardoor krijgen we alvast een voorsprong op onze doelstelling voor 2024.  

Zoals gezegd weten we dat deze beweging ook bij jou zorgen met zich mee kan brengen. Blijf er niet mee rondlopen en bespreek het met je teamleider of manager. Wellicht kunnen zij je helpen om je zorgen weg te nemen.

Met ons nieuwe Strategisch Plan en bijbehorende focuspunten hebben we mooie ambities om Inholland goed op de kaart te zetten.  We zien in de organisatie prachtige voorbeelden van hoe onderwijs en onderzoek worden vormgegeven en hoe nieuwe initiatieven worden omarmd, in een collegiale sfeer met veel onderlinge aandacht. Zo blijkt maar weer eens dat we veel hebben om trots op te zijn. 

Er zijn echter ook signalen van zorg. Daarover hebben we in december al iets verteld. Onder andere over lagere studentenaantallen en de daaraan gekoppelde wijzigingen in ons personeelsbeleid. Wellicht heb je hierover al informatie via je leidinggevende gekregen en wat dit betekent voor jou of jouw team. In dit bericht delen we wat onze Inholland-brede aanpak is om met elkaar de organisatie fit te maken en te houden. Per domein, locatie of stafafdeling bestaan er extra actiepunten die we hier niet allemaal delen. 

Fit for the future: acties voor nu en de komende jaren 
Inholland is een financieel gezonde hogeschool. Zoals bij veel hogescholen is ook bij Inholland na een paar jaar van groei nu een daling in studentaantallen te zien. Dit komt zowel door een lagere instroom als door een lagere doorstroom. Hierdoor, en door het wegvallen van de NPO-middelen eind 2023, constateren we dat we naar een periode van personele krimp gaan. Tegelijkertijd willen we ook uitvoering geven aan de doelen die in het Strategisch Plan zijn neergelegd, zodat we ons onderwijs en onderzoek goed positioneren voor de toekomst.   

Hoe we in de toekomst financieel gezond blijven en uitvoering kunnen geven aan het Strategisch Plan, is uitgelegd in het programma ‘Fit for the future’. Het plan van aanpak beschrijft onder andere dat de personeelsformatie over de komende jaren omlaag gebracht moet worden om in lijn te blijven met de verwachte studentaantallen. Dat geldt zowel voor het onderwijspersoneel als voor het ondersteunende personeel.

De acties die we op korte termijn nemen zijn: 

• We beoordelen alle externe inhuur op nut en noodzaak voor de organisatie en beëindigen deze waar mogelijk. 
• Contracten voor een bepaalde tijd die automatisch aflopen (D4-contracten) worden kritischer beoordeeld op mogelijkheid voor verlenging.  
• We richten Inholland-breed een mobiliteitscentrum (MCI) in om interne mobiliteit te bevorderen. We bieden medewerkers daarbij kansen hun talenten te ontwikkelen en nieuwe ervaringen op te doen. Overigens kunnen medewerkers hiervoor ook nu al bij de loopbaanadviseurs terecht. 
• Als een vacature vrijkomt zetten we deze eerst intern uit om interne kandidaten voorrang te geven.  

Tegelijkertijd werken we aan de volgende thema's: 

1.  Benchmarking/normering formatie (interne en externe). 
2. Efficiënter en effectief organiseren van de bedrijfsvoering. 
3. Optimalisatie van het onderwijsportfolio. 
4. Doorstroom van studenten verbeteren. 
5. Instroom van studenten verbeteren. 

Ook kijken we Inholland-breed naar (toekomstige) mogelijkheden voor kostenbesparingen, overigens niet ten koste van de kwaliteit van het onderwijs, onderzoek en studentendienstverlening. 

Meer informatie 
Deze acties helpen ons om vroegtijdig in te spelen op de verwachte dalende studentenaantallen. Zonder deze acties zou de financiële ruimte vanaf 2025 problemen gaan opleveren en dus gaan we met elkaar op tijd bijsturen. Onze hogeschool moet wendbaar blijven en meebewegen in lijn met prognoses over studentaantallen. De komende tijd monitoren we nauwlettend de effecten van alle acties; hoe staat het bijvoorbeeld met de instroom en hoe gaat het financieel?  Zijn de voorgenomen acties voldoende, of zijn mogelijk extra of juist minder maatregelen nodig? Maandelijks krijg je van ons een update.  

Van het allergrootste belang blijft dat we met z'n allen de komende tijd ervoor gaan zorgen dat de instroom en doorstroom zo stabiel mogelijk en op orde blijft. Goede persoonlijke studiebegeleiding, goed en inspirerend onderwijs en onderzoek, soepel lopende onderwijsprocessen maken onze hogeschool aantrekkelijk voor (toekomstige) studenten. Daar werken we allemaal, iedere dag opnieuw, keihard aan. Daar gaan we mee door, dat is onze gezamenlijke verantwoordelijkheid. 

Heb je naar aanleiding van dit bericht vragen, ideeën of wil je graag je zorgen delen? Neem dan contact op met je leidinggevende of stuur een mailtje naar het Fit for the future-team.