De overgang naar de nieuwe organisatiestructuur met drie faculteiten en drie diensten is begin deze week een belangrijke stap verder gekomen. In de meeste onderwijssystemen en rapportages zijn de drie faculteiten nu zichtbaar, in plaats van de voormalige zes domeinen. Voor enkele systemen vindt de overgang later dit jaar plaats, zodat belangrijke processen niet worden verstoord. 

Goede samenwerking 
De overgang is soepel verlopen. Dat is vooral te danken aan de intensieve samenwerking tussen het programmateam, CSA, OOS, IVT, de Servicepunten en Communicatie. Er waren maar enkele kleine issues, die binnen een dag zijn opgelost.  

Goede onderlinge afstemming was daarbij essentieel. Tijdens de omzetting liepen de reguliere processen rondom inschrijvingen, de afronding van het afgelopen collegejaar en de start van het nieuwe collegejaar namelijk gewoon door. 

Resultaten op een rij
Meer dan 60.000 student-, medewerker-, systeem-, ruimte- en machineaccounts zijn omgezet. Ook zijn negentien systemen en meer dan 75 rapportages overgegaan naar de nieuwe organisatiestructuur. Bij de Servicepunten zijn slechts een paar meldingen van issues binnengekomen. 

Enkele systemen volgen later
Om de lopende processen planning, roostering en curriculumvastlegging niet te verstoren, passen we de onderliggende systemen (Xedule/MYX, MyTimetables, MoveOn en SQill) op een later moment aan. 

Heb je nog vragen?
Op Weten & Regelen | Iris vind je veelgestelde vragen en antwoorden. Staat jouw vraag hier niet bij? Neem dan contact op met het Servicepunt op jouw locatie.

Samen hebben we er in deze overgangsperiode voor gezorgd dat iedereen zo goed mogelijk kon blijven werken. Daarmee hebben we weer een belangrijke stap gezet naar onze nieuwe, eenvoudige organisatie. 

Geschokt en verdrietig zijn we na het bericht dat onze student Hugo Dijkers afgelopen vrijdag is overleden. Hugo is in 2020 zeer gemotiveerd aan zijn opleiding Tuinbouw & Agribusiness begonnen. Hij zette zich vol in voor zijn vakken ging graag het werkveld in op stage en in het fieldlab.

Helaas gaat Hugo zijn toekomstdromen niet waarmaken. De uitdagingen van het leven gaven hem mentale problemen. Hugo zag tot ieders verdriet geen uitweg meer. We gaan hem enorm missen. Onze gedachten gaan uit naar zijn familie en zijn vriendin.

De familie van Hugo is zijn afscheid aan het organiseren. Zijn ouders stellen het op prijs om verhalen en ervaringen te horen van studenten en docenten die met Hugo hebben samengewerkt en gestudeerd. Teamleider Nicolette Bakhuisen (link: nicolette.bakhuisen@inholland.nl) heeft contactgegevens.

Team en studenten Tuinbouw & Agribusiness Delft

Heb je zelf mentale problemen? Bel anoniem naar 113.

Vanavond en morgen zetten we de volgende stap in de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur met drie faculteiten (voorheen zes domeinen) en drie diensten. Op 1 september zijn de wijzigingen in de meeste onderwijssystemen en rapportages zichtbaar. Voor enkele systemen gebeurt dit later dit jaar, om het risico op verstoring van processen te voorkomen.

Als gebruiker zie je na de omzetting dat domeinnamen in faculteitsnamen zijn veranderd. De inrichting en werkwijze blijven ongewijzigd. Alleen PeopleSoft is vanavond, maandag 31 augustus, tijdelijk niet toegankelijk vanwege de voorbereidingen op de omzetting.

Planning
In de afgelopen weken zijn enkele systemen en rapportages al stap voor stap aangepast. De betreffende gebruikers zijn hierover geïnformeerd. Voor vandaag en morgen hanteren we de volgende planning:

31 augustus, van 18.00 tot 22.00 uur - PeopleSoft is tijdelijk niet beschikbaar.

1 september - De systeemwijzigingen worden doorgevoerd en getest. De nieuwe faculteiten worden in de loop van de dag zichtbaar in de onderwijssystemen.

Aanpassingen later dit jaar
Om de lopende processen planning, roostering en curriculumvastlegging niet te verstoren, passen we de onderliggende systemen (Xedule/MYX, MyTimetables, MoveOn en SQill) op een later moment aan.

Vragen of ondersteuning?
Op Weten & Regelen | Iris vind je veelgestelde vragen en antwoorden. We vullen deze informatie waar nodig aan op basis van vragen die binnenkomen.

Staat jouw vraag hier niet bij? Neem contact op met het Servicepunt op jouw locatie. Zo kunnen we je snel verder helpen en waar nodig direct actie ondernemen.

Samen zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan blijven werken tijdens deze overgangsperiode. Zo bouwen we stap voor stap verder aan onze nieuwe, eenvoudige organisatie.

Vlak voor de zomervakantie organiseerde het CTL-team AI & Onderwijstechnologie een ‘buildathon’ rondom het bouwen van didactische chatbots. Zo'n veertig collega's namen deel: docenten, ondersteuners, leidinggevenden, docent-onderzoekers en een lector gingen samen aan de slag met de mogelijkheden van AI binnen het onderwijs van Hogeschool Inholland.

Leren door te bouwen
De deelnemers bouwden hun chatbots in de experimentele pilotomgeving INCA (Inholland Cognitive Agents), één van de opties die Inholland onderzoekt voor een duurzame en veilige inzet van AI in het onderwijs. De buildathon was een praktische verkenning: wat komt er allemaal kijken bij het ontwerpen van een didactische chatbot?

Na een korte introductie gingen de deelnemers zelfstandig aan de slag. De meesten startten met een speciaal ontwikkelde ‘promptbuilder'. Deze tool begeleidt je stap voor stap bij het ontwerpen van een chatbot en stelt op basis van leerdoelen, doelgroep, context en de gewenste rol automatisch een eerste uitgebreide prompt op die je verder kunt verfijnen.

Van idee naar werkende chatbot
Na ongeveer anderhalf uur bouwen, testen en verbeteren was het tijd om elkaars chatbots uit te proberen en te testen, aan de hand van deze vragen:

• Is duidelijk wat de chatbot doet?
• Sluit de chatbot aan bij het beoogde leerdoel?
• Zet de chatbot studenten aan het denken?
• Biedt de chatbot ondersteuning zonder het werk van de student over te nemen?
• Blijft de chatbot binnen de afgesproken rol?
• Zijn de grenzen en instructies van de chatbot voldoende afgebakend?

Door deze vragen gezamenlijk te verkennen, kregen deelnemers niet alleen zicht op de mogelijkheden van AI, maar ook op de uitdagingen die komen kijken bij het ontwerpen van effectieve en verantwoorde AI-toepassingen voor het onderwijs.

De resultaten liepen sterk uiteen: van AI-coaches die studenten helpen reflecteren, tot bots die kennis en beoordelingscriteria uitleggen of ondersteunen bij bronnenonderzoek. Ook werd gewerkt aan rollenspel-bots voor training of voorbereiding op een assessment, en aan een keuzehulp die studenten helpt bij het kiezen van een minor.

Laagdrempelige kennismaking
De buildathon bood een laagdrempelige manier om ervaring op te doen met AI als onderdeel van een leeractiviteit. Tegelijkertijd leverde de bijeenkomst waardevolle inzichten op over het ontwerpen, testen en verbeteren van didactische chatbots.

Een aantal deelnemers wil de chatbot komend studiejaar inzetten om hun studenten te ondersteunen. Deze collega’s krijgen in deze experimenteerfase begeleiding bij de implementatie. We monitoren of de didactische chatbot voor studenten daadwerkelijk toegevoegde waarde heeft.

De interesse was groot en de eerste ervaringen waren positief. Daarom wil het CTL-team AI & Onderwijstechnologie komend studiejaar vaker buildathons organiseren rondom het ontwikkelen van didactische chatbots.

Op de hoogte blijven?
Heb je interesse in AI en onderwijsinnovatie? Sluit je dan aan bij de Teams-omgeving CTL Leernetwerk AI & Onderwijstechnologie en abonneer je dan op het Engage-kanaal Programma AI. Zo blijf je op de hoogte van nieuwe activiteiten, inspirerende voorbeelden en toekomstige buildathons.

Komend studiejaar bieden we bovendien weer diverse trainingen aan op gebied van AI-geletterdheid. Meld je aan via het leerportaal.

Op 31 augustus en 1 september passen we de onderwijssystemen van Inholland aan op onze nieuwe faculteitsindeling. Daardoor kunnen sommige onderwijssystemen tijdelijk beperkt beschikbaar zijn of er anders uitzien dan je gewend bent. Het studentenportaal Student Selfservice is niet toegankelijk op maandagavond 31 augustus vanwege aanpassingswerkzaamheden.

Wat betekent dit voor jou?

Ben je bezig met je inschrijving?
Student Selfservice is op maandag 31 augustus tussen 17.30 en 22.00 uur niet bereikbaar. Heb je nog openstaande acties in Selfservice voor je inschrijving? Voer die dan uit vóór 31 augustus 17.30 uur. Studielink blijft wel bereikbaar, dus jouw machtiging voor betaling van het collegegeld kun je ’s avonds gewoon afgeven. Deze informatie vind je ook op Weten & Regelen | Iris. Op werkdagen tijdens kantooruren is de Centrale Studentenadministratie bereikbaar voor vragen via csa@inholland.nl.

Start je dit studiejaar met een opleiding bij Inholland?
Dan staat de naam van jouw faculteit direct in je studentgegevens. Dit gebeurt automatisch, je hoeft zelf niets te doen.

Volg je al langer een opleiding bij Inholland?
Er verandert in het dagelijks gebruik niets. Je ziet vanaf 1 september de naam van de faculteit waar jouw opleiding onder valt terug in verschillende onderwijssystemen. Je hoeft zelf niets te wijzigen, dat gebeurt automatisch.

Deze wijziging heeft geen gevolgen voor de inhoud van je opleiding, de waarde van je diploma of de begeleiding die je krijgt. We bereiden de overgang zorgvuldig voor en verwachten geen verstoringen.

Vragen of ondersteuning?
Heb je naar aanleiding van deze informatie een vraag? Neem contact op met het Servicepunt op jouw locatie. Heb je een vraag of probleem met betrekking tot jouw inschrijving? Stuur een mail naar de Centrale Studentenadministratie via csa@inholland.nl. Zo kunnen we je verder helpen en waar nodig snel actie ondernemen.

Bij de start van het nieuwe studiejaar zetten we de volgende stap in de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur met drie faculteiten (voorheen zes domeinen) en drie diensten. Op 1 september zijn de wijzigingen in de meeste onderwijssystemen zichtbaar. Voor enkele systemen gebeurt dit later dit jaar, om het risico op verstoring van processen te voorkomen.  

Als gebruiker zie je na de omzetting dat domeinnamen in faculteitsnamen zijn veranderd. De inrichting en werkwijze blijven ongewijzigd. Alleen PeopleSoft is tijdelijk niet toegankelijk op maandagavond 31 augustus vanwege de voorbereidingen op de omzetting. 

Planning
Voor het omzetten van de onderwijssystemen hanteren we de volgende planning:

Tot en met 30 augustus - Enkele systemen worden stap voor stap aangepast. Gebruikers van systemen waarvoor dit gevolgen heeft zijn hierover geïnformeerd. 

31 augustus, van 18.00 tot 22.00 uur - PeopleSoft is tijdelijk niet beschikbaar.

1 september - De systeemwijzigingen zijn doorgevoerd en getest. De nieuwe faculteiten zijn zichtbaar in de onderwijssystemen.

Aanpassingen later dit jaar - Om de lopende processen planning, roostering en curriculumvastlegging niet te verstoren, passen we de onderliggende systemen (Xedule/MYX, MyTimetables, MoveOn en SQill) op een later moment aan. 

Vragen of ondersteuning?
Op Weten & Regelen | Iris vind je veelgestelde vragen en antwoorden. We vullen deze informatie waar nodig aan op basis van vragen die binnenkomen. 

Staat jouw vraag hier niet bij? Neem contact op met het Servicepunt op jouw locatie. Zo kunnen we je snel verder helpen en waar nodig direct actie ondernemen. 

Samen zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan blijven werken tijdens deze overgangsperiode. Zo bouwen we stap voor stap verder aan onze nieuwe, eenvoudige organisatie. 

Voor de zomer hebben we de eerste plaatsingsronde afgerond, een belangrijk moment in de herinrichting van onze hogeschool. De resultaten laten zien dat we vooruitgang hebben geboekt in het terugdringen van de boventalligheid en het plaatsen van collega’s in de nieuwe organisatie. Tegelijkertijd realiseren we ons dat deze periode veel vraagt van collega’s. Voor een deel van hen is er nog geen duidelijkheid over de uitkomst. We begrijpen dat deze onduidelijkheid impact heeft. 

De boventalligheid is verder afgenomen 
Na de eerste plaatsingsronde is 87 procent van de oorspronkelijke boventalligheid opgelost. Dat is een duidelijke verbetering ten opzichte van de vorige rapportage, toen dit percentage op 72 procent lag. In 21 functiecategorieën is inmiddels geen sprake meer van boventalligheid, waaronder Facilitair Medewerker 1 en Procescoördinator 1. Op dit moment resteert nog ongeveer 22,1 fte aan boventalligheid, verdeeld over 11 functiecategorieën. Het meest recente overzicht (20 augustus) vind je hieronder en op Weten & Regelen | Iris. 

Meer collega’s hebben zicht op hun plek in de nieuwe, eenvoudige organisatie 
Inmiddels heeft 76 procent van de collega's die deelnemen aan het plaatsingsproces duidelijkheid over een plek in de nieuwe organisatie. Na de eerste plaatsingsronde was dat 66 procent. Voor 480 collega's is de plaatsing definitief. Voor 54 collega's is al een passende plek binnen een team gevonden; hun formele plaatsing volgt nog. Voor veel collega's betekent dit meer duidelijkheid in een proces dat al langere tijd loopt. 

Aandacht voor collega’s die nog wachten op duidelijkheid 
Tegelijkertijd is voor 24 procent van de collega’s (170 collega’s) die deelnemen aan het plaatsingsproces nog geen plek gevonden.

We realiseren ons dat deze situatie spanning, teleurstelling, hoop en/of vragen kan oproepen. Daar hebben we oog voor. Daarom blijven we ons, samen met de vakbonden en HR, inzetten voor een zorgvuldig proces, heldere communicatie en passende begeleiding tijdens de komende plaatsingsrondes. 

Hoe gaan we verder? 
Op 28 augustus start de tweede plaatsingsronde, gericht op plaatsing binnen de eigen dienst. Op 2 oktober volgt de derde plaatsingsronde, waarin we kijken naar mogelijkheden tussen de verschillende diensten. Daarna kunnen, zodra de boventalligheid is opgelost, de formele benoemingen plaatsvinden. 

De ontwikkelingen tot nu toe laten zien dat onze aanpak effect heeft. Hoewel een definitieve beoordeling pas mogelijk is na de tweede plaatsingsronde, geven de resultaten tot nu toe vertrouwen dat aanvullende maatregelen mogelijk niet nodig zullen zijn. 

 Samen verder  
We blijven collega’s informeren over de voortgang en ontwikkelingen. Daarbij hebben we oog voor de verschillende situaties waarin collega's zich nu bevinden. Een groeiende groep heeft duidelijkheid gekregen, terwijl anderen nog wachten op wat de komende plaatsingsrondes voor hen betekenen. De situaties verschillen, maar we ervaren allemaal de impact van de veranderingen. 

 Samen zetten we de volgende stap naar een toekomstbestendige hogeschool: met oog voor resultaten en met aandacht voor de collega’s die de verandering niet alleen iedere dag meemaken, maar ook mogelijk maken, door elkaar te versterken en samen het verschil te maken. 

Als collega’s van Harm Smit kunnen we niet geloven dat hij na de zomervakantie niet met ons aan het nieuwe studiejaar van Creative Business in Rotterdam begint. Tot onze verslagenheid is hij plotseling overleden tijdens een vakantie met zijn gezin in Frankrijk.

Harm zou in oktober van dit jaar 67 worden. Hij zou na afloop van het eerste semester van dit studiejaar met pensioen gaan. Voor de vakantie sprak hij er zelfs nog over om zijn pensioen uit te stellen. Hij bleef graag werken met studenten, mocht ze graag uitdagen en prikkelen om niet de makkelijkste weg in te slaan. Harm was kritisch, empathisch en betrokken. Voor hem stond de groei en ontwikkeling van studenten centraal. Zij waren zijn prioriteit meer nog dan de opleiding en de hogeschool.

Harm is in 2005 begonnen bij de opleiding Media en Entertainment Management. Zijn aandachtsgebieden waren film en televisie. Hij studeerde geschiedenis aan de universiteit en studeerde aan de Filmacademie in Amsterdam. Voor de overstap naar het onderwijs werkte hij mee aan film- en televisieproducties voor onder andere de VPRO. Die ervaring nam hij mee in de begeleiding van de studenten die de film of televisie minoren kozen. In de aanloop naar zijn pensioen waren collega's en studenten al materiaal aan het verzamelen voor een afscheidsfilm met Harm als protagonist. We hadden ons een heel ander afscheid van hem voorgesteld.

Harm was als lid van ons team betrokken bij ons als zijn collega's. Hij kon in gesprekken scherp analyseren en wist in één zin tot de kern van de zaak te komen. Op zijn beurt bloeide Harm op als hij als collega en mens werd gezien, serieus genomen en gewaardeerd om de kennis en ervaring die hij meebracht. Dat hij zo plotseling uit ons midden is weggerukt is een groot gemis voor ons als zijn collega's en vrienden en voor onze studenten. Ons medeleven gaat uit naar zijn zoon Jan Engel, dochters Lea en Alma en echtgenote Christine.

Op donderdag 2 juli vond de laatste online informatiebijeenkomst vóór de zomer plaats over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Het was waardevol om vlak voor de vakantieperiode nog één keer met zoveel collega's online samen te komen. 

Tijdens het plenaire deel stonden we stil bij waar we nu staan in het plaatsingsproces en welke stappen na de zomer volgen. Ook werd vooruitgekeken naar de volgende fase van de herinrichting en was er aandacht voor de impact die deze veranderingen op collega's hebben. In de break-outsessies kregen collega's uit de diensten vervolgens een update over de voortgang binnen hun eigen dienst, een toelichting op de vervolgstappen en de gelegenheid om vragen te stellen.

Waar staan we nu?
Met het afronden van plaatsingsronde 1 is een belangrijke stap gezet in de herinrichting van onze organisatie. Voor een deel van de collega's is de nieuwe plek inmiddels duidelijk. Voor anderen loopt het plaatsingsproces nog door. We realiseren ons dat dit verschillende verwachtingen en gevoelens met zich meebrengt.

Na de zomer vervolgen we het plaatsingsproces. Op 28 augustus start plaatsingsronde 2. Collega's kunnen dan belangstelling tonen voor beschikbare functies binnen een ander team van de eigen dienst. Op 2 oktober volgt plaatsingsronde 3, waarbij functies uit verschillende diensten beschikbaar komen. Op 30 november eindigt de vrijwillige fase van het Sociaal Plan. Wanneer de boventalligheid binnen een functiecategorie is opgelost, worden de plaatsingen omgezet in formele benoemingen.

Overleg met de bonden na plaatsingsronde 2
Na de tweede plaatsingsronde wordt samen met de vakbonden de balans opgemaakt. Daarbij wordt gekeken hoe het plaatsingsproces verloopt en hoe de ontwikkeling van de boventalligheid zich verhoudt tot de doelstellingen. De huidige ontwikkelingen laten een positief beeld zien. Hoewel de definitieve beoordeling pas na de tweede plaatsingsronde plaatsvindt, geven de resultaten tot nu toe vertrouwen dat aanvullende maatregelen mogelijk niet nodig zullen zijn.

Aandacht voor de impact van de verandering
We bevinden ons als hogeschool in een tussenfase: de oude situatie hebben we deels achter ons gelaten, terwijl de nieuwe situatie nog verder vorm krijgt. Dat brengt verschillende ervaringen, vragen en gevoelens met zich mee.

Uit eerdere peilingen bleek dat collega's vooral vragen hebben over de transparantie van het proces en zorgen ervaren over veranderingen in teams en samenwerkingen. 

Die signalen nemen we uiteraard serieus. We blijven zorgvuldig werken aan de verdere inrichting van onze hogeschool (met betrokkenheid van vakbonden en HR) en aan het versterken van de verbinding tussen collega's bij de teamvorming. Tijdens de break-outsessies was ruimte om hierover met elkaar in gesprek te gaan en vragen te stellen.

Na de zomer bouwen we verder
Na de zomer gaat het plaatsingsproces verder. Tegelijk richten we ons steeds meer op de volgende fase: het verder bouwen aan één Inholland. Stap voor stap werken we aan meer focus, betere samenwerking en eenvoudigere werkprocessen. Zo realiseren we samen meer impact en concrete resultaten voor studenten, medewerkers en de samenleving.

Nog niet alles is uitgewerkt. Heb je vragen of zorgen, bespreek deze dan met je leidinggevende of HR-adviseur. 

Bijeenkomsten na de zomer
Ook na de zomer blijven we collega's informeren over de voortgang. Daarom organiseren we na de belangrijkste momenten in het plaatsingsproces opnieuw online informatiebijeenkomsten. De eerstvolgende bijeenkomsten vinden plaats op 5 oktober en 17 november, aansluitend op de plaatsingsrondes. Op 7 december volgt een bijeenkomst waarin we stilstaan bij de afronding van de vrijwillige fase en de overgang naar de formele benoemingen, voor zover de boventalligheid binnen de functiecategorieën is opgelost.

Bijeenkomsten 2 juli terugkijken
Was je niet aanwezig of wil je onderdelen nog eens terugkijken?

• De plenaire bijeenkomst en presentatie kun je via deze link terugkijken.
• De break-outsessies zijn per dienst terug te kijken via deze link.

Dank voor jullie inzet
Ondanks de veranderingen in de organisatie zijn we ons dagelijks blijven inzetten om het verschil te maken voor onze studenten. Dat heeft veel van iedereen gevraagd. Dank voor ieders inzet, flexibiliteit en betrokkenheid in deze periode.

Nu breekt een periode aan om even afstand te nemen, op te laden en nieuwe energie op te doen. Na de zomer gaan we samen verder met de volgende fase van de herinrichting. Stap voor stap bouwen we verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur. Of ga naar Weten & Regelen op Iris voor vragen en antwoorden.

Tijdens de laatste Koffie met AI-sessie van dit studiejaar stond een actuele AI-ontwikkeling centraal: de opkomst van didactische chatbots. Hoe kunnen die bijdragen aan het leerproces van studenten? En welke ontwerpkeuzes zijn daarbij belangrijk? 

Aan de hand van praktijkvoorbeelden van onder andere collega’s Bas van den Beld (opleiding Communicatie en Programma AI) en Hans Rader (CTL-team AI en Onderwijstechnologie en BDB) verkenden we hoe didactische chatbots kunnen worden ingezet om studenten te ondersteunen, zonder het leren van hen over te nemen.

Werken met didactische chatbots
Een didactische chatbot is meer dan een ‘gewone’ AI-chatbot. Het is een AI-gestuurde gesprekspartner die doelbewust is ontworpen om leerprocessen van studenten te ondersteunen, te begeleiden of uit te dagen vanuit expliciete onderwijskundige doelen. 

Om dat te bereiken krijgt de chatbot een specifieke rol, bijvoorbeeld die van tutor, coach, simulatiepartner, ‘socratische’ gesprekspartner of feedbackgever. Zo gebruiken studenten generatieve AI dus echt als leerpartner, in plaats van uitsluitend als hulpmiddel om antwoorden te genereren. 

Voorbeeld: Studenten die stagelopen, worden vaak gevraagd om in reflectieverslagen terug te blikken op hun handelen. In de praktijk blijkt dat niet altijd eenvoudig. Reflecties blijven regelmatig steken op een beschrijvend niveau, terwijl juist de verdiepende analyse nodig is om van ervaringen te leren. Begeleiding tijdens het reflecteren helpt, maar is niet altijd direct beschikbaar. Een didactische chatbot kan studenten in zo'n situatie ondersteunen door verdiepende vragen te stellen en het reflectieproces te begeleiden, zonder de reflectie van hen over te nemen.

In dit artikel delen we zeven inzichten uit de Koffie met AI-sessie over didactische chatbots. 

1. Een goede didactische chatbot begint bij een helder (leer)doel
Als je een didactische chatbot wil gaan inzetten is het natuurlijk verleidelijk om meteen een uitgebreide prompt te gaan schrijven voor de bot. Maar: een goede chatbot begint niet met een slimme prompt, maar met een onderwijskundige vraag. Wat moeten studenten leren? Welke activiteit draagt daaraan bij? En hoe kan AI dat leerproces ondersteunen? Pas daarna volgen het ontwerpen, testen en verfijnen van de chatbot. 

2. Ondersteunen is iets anders dan het leren overnemen 
De kracht van een didactische chatbot zit niet in het geven van kant en klare antwoorden, maar in het begeleiden van het leerproces. Door vragen te stellen, feedback te geven of studenten aan het denken te zetten, helpt een chatbot studenten verder zonder het denkwerk van hen over te nemen. 

3. Goede begeleiding sluit aan bij wat een student nodig heeft 
Niet iedere student heeft dezelfde ondersteuning nodig. Probeer daarom het principe van scaffolding toe te passen in de bot, zodat de begeleiding aansluit bij het niveau en de behoefte van de student. Naarmate studenten zelfstandiger worden, kan de ondersteuning worden afgebouwd. 

4. Betrek studenten bij de ontwikkeling 
Studenten zijn de uiteindelijke gebruikers van de didactische chatbot. Door hen al tijdens de ontwikkeling te laten testen en feedback te laten geven, zorg je ervoor dat de bot beter aansluit bij de onderwijspraktijk en de behoeften van de eindgebruikers. 

5. Zet didactische chatbots verantwoord in 
Een didactische chatbot is alleen waardevol als deze past bij het onderwijsdoel én verantwoord kan worden ingezet. Houd daarom altijd rekening met de Inholland-waarden en -richtlijnen voor verantwoord AI-gebruik. Deel bijvoorbeeld nooit persoonsgegevens met AI of andere gevoelige informatie. 

Let op: chatbots mogen niet voor alle onderwijsprocessen worden ingezet. Zo mag AI momenteel binnen Inholland niet worden ingezet om studentenwerk inhoudelijk te beoordelen of van feedback te voorzien (zowel formatief als summatief). 

6. Klein beginnen kan juist veel opleveren 
Je hoeft niet direct een uitgebreide chatbot te ontwikkelen. Ook een zorgvuldig ontworpen prompt of een eenvoudige eerste versie kan voor studenten al heel waardevol zijn. Progressie gaat boven perfectie. 

7. Blijf testen en verbeteren 
Een didactische chatbot ontwikkel je stap voor stap. Door de chatbot regelmatig te testen met studenten en collega's ontdek je waar deze goed ondersteunt en waar aanpassingen nodig zijn. Juist die continue verbetering zorgt ervoor dat de chatbot blijft aansluiten bij de onderwijspraktijk. 

Volgende Koffie met AI-sessie  
Deze sessie was de laatste Koffie met AI-sessie voor dit studiejaar. Ook komend studiejaar komen we weer maandelijks online bij elkaar om ervaringen uit te wisselen. Wil je meedenken of aansluiten? Je bent van harte welkom. Sluit je aan bij het CTL Leernetwerk AI & Onderwijstechnologie om de uitnodigingen voor de volgende sessies te vinden en de vorige edities terug te kijken.

• Voor studenten    
• Voor medewerkers 

Vanaf die datum stoppen we met WhatsApp en de verschillende functionele mailboxen. De algemene mailbox bibliotheek@inholland.nl blijft in gebruik. 

Wat betekent dit voor jou? 

Gebruik het Self-servicepunt voor vragen, meldingen en aanvragen 
Heb je een vraag, melding of aanvraag? Dien deze dan in via het Self-servicepunt:  

• Voor studenten    
• Voor medewerkers 

Dit is de snelste route, omdat je melding direct bij de juiste bibliotheekmedewerker terechtkomt. 

Een online afspraak blijft mogelijk 
Wil je persoonlijk contact met een informatiespecialist? Dan kun je nog steeds een online afspraak maken via Online Afspraak. 

WhatsApp en functionele mailboxen vervallen 
Vanaf 17 juli worden de verschillende functionele mailboxen van de bibliotheek opgeheven. Heb je een van deze mailboxen opgeslagen in je favorieten of Outlook? Dan kun je deze verwijderen. Ook WhatsApp is vanaf die datum niet langer beschikbaar als contactkanaal. 

Naast het Self-servicepunt blijft de algemene mailbox bibliotheek@inholland.nl beschikbaar. 

Waarom deze wijziging? 
Door vragen en meldingen via het Self-servicepunt in te dienen: 

• komt je vraag direct bij de juiste bibliotheekmedewerker terecht;
• kun je zelf de voortgang van je melding volgen;
• blijft alle communicatie overzichtelijk op één plek;
• kunnen we je sneller en consistenter ondersteunen. 

 Heb je nog vragen over deze wijziging? Dien dan een melding in via het Self-servicepunt: 

• Voor studenten    
• Voor medewerkers 

Bij de start van het nieuwe studiejaar voeren we de volgende stap in de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur door. Daarbij passen we de meeste onderwijssystemen aan.

De op 1 juni doorgevoerde eerste systeemwijzigingen zijn na een zorgvuldige voorbereiding succesvol verlopen en hebben nauwelijks tot verstoringen geleid. Ook bij de aanpassingen op 2 september doen we er alles aan om de impact op het onderwijs en de dagelijkse werkzaamheden zo klein mogelijk te houden.

Voor de meeste onderwijssystemen blijven de zichtbare wijzigingen beperkt tot een verandering van domeinnamen in faculteitsnamen, terwijl de inrichting en werkwijze hetzelfde blijven. Aanpassingen die wat ingrijpender zijn, stemmen we af met de betrokken gebruikersgroepen. Hierover volgt in de tweede helft van augustus aanvullende informatie.

Er zijn enkele uitzonderingen. In een aantal systemen zijn de voorbereidingen op het nieuwe studiejaar al in gang gezet, bijvoorbeeld met betrekking tot planning, roostering en curriculumvastlegging. Om deze lopende processen niet te verstoren, passen we de betreffende systemen op een later moment aan.

Half augustus delen we meer informatie over de wijzigingen, planning en eventuele aandachtspunten.

Heb je vragen? Dan kun je terecht bij:

• het Servicepunt op jouw locatie;
• Iris Weten & Regelen. Hier vind je vanaf de derde week van augustus antwoorden op veelgestelde vragen.

Samen zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan blijven werken tijdens deze overgangsperiode. Zo bouwen we stap voor stap verder aan onze nieuwe, eenvoudige organisatie.

Graag nodigen we je hierbij uit voor de volgende online informatiebijeenkomst, over de voortgang en impact van het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie, op donderdag 2 juli van 11.00 tot 12.00 uur. Tijdens de bijeenkomst staan we stil bij waar we nu staan en geven we op hoofdlijnen aan wat je na de zomer kunt verwachten. Daarnaast vinden we het belangrijk om samen, als één Inholland, de zomerperiode in te gaan. 

Voortgang en impact plaatsingsproces - 11.00-11.15 uur  
In dit plenaire deel staan we stil bij waar we nu staan in het plaatsingsproces. Voor een deel van de collega’s is de nieuwe plek inmiddels duidelijk, terwijl het proces voor anderen nog loopt. We beseffen dat dit verschillende verwachtingen en gevoelens met zich mee kan brengen. We delen op hoofdlijnen wat je na de zomer kunt verwachten. Nog niet alles is uitgewerkt; na de zomer werken we hier met elkaar verder aan. 

Voor collega’s uit de faculteiten eindigt het programma na dit plenaire deel. Collega’s uit de diensten gaan vervolgens door in de break-outs per dienst. 

Break-outsessies per dienst - 11.15-12.00 uur  
Hier is ruimte voor een update over het plaatsingsproces, een vooruitblik op plaatsingsronde 2 en 3 en het stellen van vragen.  

Voorbereiding 
De bijgewerkte Q&A over het plaatsingsproces is beschikbaar via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Daar kun je ook de laatste update vinden van de boventalligheid per functiecategorie. We adviseren je om de Q&A voorafgaand aan de bijeenkomst door te nemen. Mogelijk geeft deze al antwoord op vragen die bij jou of binnen je team leven en helpt het om goed voorbereid deel te nemen aan de sessie.  

Samen verder  
Met deze bijeenkomst ronden we samen een intensieve periode af en staan we stil bij waar we nu staan in het proces. Hoewel nog niet alles duidelijk is, zien we de stappen die zijn gezet en gaan we met elkaar de zomerperiode in. Na de zomer bouwen we verder aan de volgende fase. 

Ook deze zomer sluiten bijna alle Inholland-locaties voor enkele weken hun deuren, dit omdat er relatief weinig collega's werken in de zomermaanden. Alleen de locatie Haarlem blijft de hele zomerperiode open, zodat collega's en studenten altijd een werk- en studieplek kunnen vinden. In de zomerweken dat locaties wel open zijn, zijn er vaak aangepaste openingstijden.

Click here for the English version

• Zomervakantie regio noord: 4 juli tot en met 16 augustus
• Zomervakantie regio midden: 18 juli tot en met 30 augustus
• Zomervakantie regio zuid: 11 juli tot en met 23 augustus

 Sluitingsweken per locatie 2026:

• Delft: Gesloten in week 30, 31, 32, 33, 34 (20 juli tot en met 21 augustus).
• Dordrecht: Gesloten in week 30, 31, 32, 33 (20 juli tot en met 14 augustus).
• Rotterdam: Gesloten in week 30, 31, 32, 33 (20 juli tot en met 14 augustus).
• Den Haag: Gesloten in week 31, 32, 33 (27 juli tot en met 14 augustus). Voor de zomerweken 30 (20 tot en met 24 juli) en 34 (17 tot en met 21 augustus) is de locatie beperkt open van 8.00 tot 16.00 uur.
   
• Alkmaar: week 30, 31, 32, 33 (20 juli tot en met 14 augustus). In week 34 is de locatie beperkt open van 8.30 tot 16.30 uur.
• Amsterdam: week 30, 31, 32, 33 (20 juli tot en met 14 augustus). Voor de zomerweken 28, 29 (6 tot en met 17 juli) en  34 en 35 (17 tot en met 28 augustus) is de locatie beperkt open van 7.30 tot 16.30 uur.
• Groningen: week 30, 31, 32, 33, 34 (20 juli tot en met 21 augustus)

Haarlem blijft open in de zomer
Inholland Haarlem blijft open in de zomerperiode. Van 13 juli tot en met 17 augustus zijn er wel beperkte openingstijden (van 7.30 tot 17.00 uur).

Meer informatie over de openingstijden vind je via Weten & Regelen op Iris.

Bij het verzilveren van de eindejaarsgeschenkvoucher konden collega’s ervoor kiezen om een bedrag te doneren aan Save the Children. Samen leverde dit een donatie op van 2.250 euro. Een prachtig resultaat waarmee we als Inholland-gemeenschap laten zien dat kleine gebaren samen veel impact kunnen maken.

Ook aan duurzaamheid is gedacht. De CO₂-uitstoot van de bezorging van alle eindejaarsgeschenken is volledig gecompenseerd. In totaal gaat het om 0,51 ton CO₂, oftewel 510 kilogram (zie certificaat). Voor deze compensatie werkt onze leverancier Robitex samen met Trees for All. Deze organisatie zet zich al 25 jaar in voor een bosrijke wereld door bomen te planten in Nederland en daarbuiten. Daarmee dragen zij bij aan een beter klimaat, meer biodiversiteit en een gezonde leefomgeving.

Wil jij de volgende stap nemen in je ontwikkeling? Graag helpen we je jezelf uit te dagen en verder te groeien. Geef je op voor de trainingen van het Leerportaal. 

Persoonlijk leiderschapstraject 58+ 
Vind je het belangrijk om je werk- en levenservaring eens onder de loep te nemen? Ben je bereid om voorbij de waan van de dag stil te staan èn te onderzoeken wat jij echt wilt in de komende jaren? Ben je 58 jaar of ouder en vind je het op een inspirerende wijze benutten van jouw opgebouwde ervaring en talenten belangrijk? En wil je tegelijkertijd inzicht, uitzicht en voldoening creëren voor jouw resterende loopbaanperiode en een fijn uitzicht voor na je pensioen? 

Meld je aan via het Leerportaal. Het traject bestaat uit vier bijeenkomsten en twee coachgesprekken verspreid over 4 maanden. De eerste bijeenkomst is op 8 oktober 2026. 

Nieuw Koers, Eigen Koers 
Je werk en leven zitten vol dynamiek en vragen jouw volle aandacht. Toch voel je de urgentie om een nieuwe koers te varen die past bij jouw eigen ontwikkeling en talenten. Misschien wil je nieuwe uitdagingen aangaan, grenzen verleggen of dingen anders aanpakken. In dit persoonlijk leiderschapstraject ontdek, veranker en versterk je in een kleine groep jouw innerlijke leiding en inspiratiebron. Van daaruit kun je de koers inzetten en regie nemen over de ontwikkelingen die voor jou essentieel zijn. 

Het traject bestaat uit vier bijeenkomsten plus twee individuele coachgesprekkenstart en start op 5 oktober 2026. Ga naar het Leerportaal om je aan te melden. 

Persoonlijk leiderschap voor medewerkers - Yodtum 
Wil je graag beter voor ogen hebben hoe je kunt stoppen met gedrag dat niet productief voor je werkt en nieuwe scenario’s bedenken voor gedrag dat je wél de resultaten brengt die je vervullen? Doe dan mee met het YodTum Persoonlijk Leiderschapstraject. Dit is een persoonlijk ontwikkeltraject met als uitkomst een helder zicht op je levensdoel; je grootste verlangen, je innerlijke kracht en je natuurlijk leiderschap om jouw levensdoel te realiseren. 

Het traject bestaat uit vier bijeenkomsten en twee coachgesprekken verspreid over 4 maanden. De eerste bijeenkomst is op 29 september 2026. Je kunt je aanmelden via het Leerportaal. 

AI biedt veel kansen voor ons onderwijs. Dat zagen we ook in de eerdere Koffie met AI-sessies, bijvoorbeeld over de inzet van AI-avatars. Tegelijkertijd roept de inzet van AI ook steeds meer ethische vragen en dilemma’s op. Bij de Koffie met AI-sessie van mei stond dit onderwerp dan ook centraal.

Tijdens deze online bijeenkomst gingen docenten met elkaar in gesprek over herkenbare dilemma’s rondom AI-gebruik door studenten. Niet vanuit de vraag hoe AI tegengehouden kan worden, maar vooral vanuit de vraag hoe studenten bewust, kritisch en verantwoord leren omgaan met deze technologie.

Dat AI steeds meer onderdeel wordt van het onderwijs, merken veel docenten dagelijks in hun lessen en begeleiding. Studenten gebruiken AI-tools voor brainstormen, schrijven, samenvatten, programmeren of feedback. Tegelijkertijd roept dat nieuwe vragen op. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als studenten AI-output direct overnemen zonder kritisch na te denken? Wat betekent het voor leren en professionele ontwikkeling als studenten steeds sneller naar AI grijpen voor antwoorden? En hoe begeleid je studenten daarin op een manier die recht doet aan zowel innovatie als onderwijskwaliteit? 

Herkenbare dilemma's uit de onderwijspraktijk 
Tijdens de sessie deelden docenten praktijkvoorbeelden uit hun eigen onderwijs. De dilemma’s werden besproken aan de hand van het KIES-model. Dit model bestaat uit vier onderdelen die je helpen om bewust en verantwoord met AI samen te werken. Daarbij staan vier vragen centraal: 

• Kiezen: wat doe je zelf en wat besteed je uit aan AI?
• Instrueren: hoe stuur je AI goed aan?
• Evalueren: hoe beoordeel je AI-output kritisch?
• Spelregels: hoe ga je verantwoord en transparant om met AI? 

Tijdens de sessie kwamen verschillende dilemma’s uit de onderwijspraktijk naar voren. Zo werd besproken welke leeractiviteiten essentieel blijven voor de ontwikkeling van studenten. Wanneer ondersteunt AI het leerproces en wanneer neemt het belangrijke denk- of leerprocessen over? Ook werden voorbeelden gedeeld van studenten die AI gebruiken om interviews of reacties van doelgroepen te genereren, in plaats van zelf het gesprek aan te gaan met mensen uit de praktijk. 

Daarnaast bleek het kritisch beoordelen van AI-output een belangrijk thema. Docenten merkten op dat studenten AI-antwoorden vaak snel vertrouwen en soms als neutraal of objectief beschouwen, terwijl AI-systemen worden beïnvloed door de data waarop ze zijn getraind. Dat vraagt om aandacht voor kritisch prompten en interpreteren. Ook werd gesproken over verschillen tussen studenten die toegang hebben tot betaalde AI-tools en studenten die alleen gratis versies gebruiken, en de mogelijke gevolgen daarvan voor kansengelijkheid binnen het onderwijs. 

Concrete aanpakken en ideeën 
Tijdens de sessie werden verschillende aanpakken en ideeën uitgewisseld om studenten bewust en verantwoord met AI te leren omgaan. Daarbij kwam sterk naar voren dat het gesprek met studenten essentieel blijft. Niet alleen over wat wel of niet is toegestaan, maar juist ook over waarom bepaalde keuzes wenselijk of onwenselijk zijn binnen het toekomstige beroep van studenten. Door dit soort dilemma’s expliciet bespreekbaar te maken, ontstaat meer bewustzijn en eigenaarschap. 

Ook werd benadrukt dat docenten hierin een belangrijke voorbeeldrol hebben. Transparantie over eigen AI-gebruik, duidelijke opdrachten, activerende werkvormen en formatieve feedback kunnen studenten helpen om AI bewuster en kritischer in te zetten. Daarnaast werd gesproken over de bredere impact van AI, zoals vraagstukken rond privacy, duurzaamheid, afhankelijkheid van technologie en professionele verantwoordelijkheid. 

Zelf met studenten aan de slag? 
Ga jij met jouw studenten in gesprek over ethische dilemma’s? Of wil je ze aan de hand van werkvormen leren om AI kritisch te gebruiken? Op de CTL-leeromgeving AI op Moodle (voorheen: AI-campus) vind je voorbeelden van werkvormen en materialen rondom AI-geletterdheid (AI en onderwijs > Werkvormen om kritische houding te ontwikkelen). Momenteel werken we samen met het Programma AI aan verdere uitbreiding hiervan, om zo tot een Toolkit AI-geletterdheid voor studenten te komen. Check ook de Waarden en richtlijnen voor verantwoord AI-gebruik van Inholland en bespreek deze met studenten. 

Volgende Koffie met AI-sessie 
In de volgende Koffie met AI-sessie richten we ons op de inzet van didactische AI-chatbots in het onderwijs. Daarin delen docenten praktijkervaringen met chatbots die studenten ondersteunen bij reflectie, denken en leren. Ethiek blijft daarbij een belangrijk terugkerend thema. 

Wil je meedenken of aansluiten? Je bent van harte welkom. Sluit je aan bij het CTL Leernetwerk AI & Onderwijstechnologie om de uitnodigingen voor de volgende sessies te vinden en de vorige edities terug te kijken. 

Hoe ga jij om met AI in je onderwijs? Misschien gebruik je AI al om lessen te verrijken, onderwijsmateriaal te ontwikkelen of studenten bewuster met AI te leren werken. Misschien vraag je je juist af wat AI betekent voor jouw vakgebied, je onderwijs of de begeleiding van studenten. Wat je vertrekpunt ook is: in de CTL-leeromgeving AI (voorheen AI-Campus) vind je inspiratie, praktische handvatten en voorbeelden uit de praktijk. 

AI verandert de manier waarop we werken, leren en onderzoeken. Ook studenten gebruiken AI steeds vaker. Dat roept vragen op. Hoe benut je de kansen van AI? Welke vaardigheden hebben studenten nodig? Wat betekent AI voor toetsing? En welke keuzes maak je als docent? 

De CTL-leeromgeving AI helpt je om deze vragen te verkennen. Je vindt er kennis, ervaringen en concrete toepassingen die aansluiten bij de dagelijkse onderwijspraktijk. Je hoeft geen expert te zijn om te beginnen. Juist door te ontdekken, uit te proberen en ervaringen uit te wisselen, ontwikkel je stap voor stap je eigen aanpak. 

Wat vind je in de leeromgeving? 

• Leer de basis van generatieve AI: zodat je begrijpt wat AI is en hoe het werkt.
• Praktische tips voor prompting: Om AI-tools slim te gebruiken in je lessen, onderzoek of dagelijkse werk.
• Verken toepassingen voor onderwijs: denk aan toetsing, didactiek en curriculumontwikkeling.
• Voorbeelden van collega's: ontdek hoe collega’s AI inzetten in hun onderwijs en wat dat oplevert voor studenten.
• Werkvormen om kritische houding te ontwikkelen t.a.v. de output van AI
• Werken met avatars: om gespreksvoering te trainen.
• …. En nog veel meer! 

Waarom zou je een kijkje nemen? 
AI is niet iets van de toekomst is. Het is al onderdeel van de praktijk van veel docenten en studenten. Door je erin te verdiepen, krijg je beter zicht op wat er verandert, welke kansen er ontstaan en welke keuzes je kunt maken in je eigen onderwijs. 

Of je nu nieuwsgierig bent naar de mogelijkheden, op zoek bent naar praktische toepassingen of samen met collega's wilt leren: de CTL-leeromgeving AI helpt je op weg. 

Samen leren en ontwikkelen 
De leeromgeving is ontwikkeld door het CTL-team AI en Onderwijstechnologie. Tegelijkertijd is het meer dan een kennisbank. Het is een plek waar inzichten, ervaringen en voorbeelden samenkomen. De inhoud groeit mee met nieuwe ontwikkelingen, praktijkervaringen en vragen uit het onderwijs. 

Heb je voorbeelden, ervaringen of ideeën die interessant zijn voor collega's? Deel ze via ctl@inholland.nl. Zo bouwen we samen verder aan een leeromgeving die aansluit bij de praktijk van Inholland.

Ook volgend studiejaar 2026-2027 organiseert Hogeschool Inholland tal van terugkerende sessies en bijeenkomsten. Bij deze bijeenkomsten zijn alle collega's welkom. We begrijpen dat je soms door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom hebben we een handig overzicht voor je gemaakt. Pak het erbij en zet de bijeenkomsten en sessies van jouw keuze alvast in je agenda!

De volgende thema's komen langs: zelfregie van de student, coachend begeleiden, AI, toetsen, diversiteit en inclusie, internationalisering, Leven Lang Ontwikkelen, leiderschap en navigeren in complexe verandering. Ook de jaaropening, de nieuwjaarsbijeenkomsten, de Breed Management Conferenties, Dag van het Onderwijs en Onderzoek en Dag van de Onderzoekers staan erin.

We vinden het als hogeschool belangrijk om kennis en ervaringen te delen en samen aan de slag te gaan. Vandaar dat we regelmatig Inholland-brede bijeenkomsten organiseren. Zo versterken we wat er al gebeurt in de praktijk en leren we van en met elkaar. Onderstaand overzicht helpt je alvast met jouw planning. 

Klik hier of op de afbeelding om het overzicht (pdf) te downloaden en door te scrollen naar de bijeenkomsten in 2027.  

Meer informatie en aanmelden voor de bijeenkomsten  
Alle ins en outs over de afzonderlijke bijeenkomsten vind je een paar weken van tevoren in de evenementenkalender op de startpagina van Iris.

Op dinsdag 2 juni vond opnieuw een online informatiebijeenkomst plaats over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Fijn dat zoveel collega’s aanwezig waren. Tijdens de bijeenkomst werden ervaringen gedeeld, gevoelens benoemd en waardevolle signalen afgegeven over wat collega’s bezighoudt in deze fase van de herinrichting. Deze input helpt ons om beter aan te sluiten bij wat er leeft binnen onze hogeschool en laat zien dat we in deze fase veel gedeelde ervaringen hebben.

Tijdens de bijeenkomst, zowel de plenaire als de break-outsessies, hebben we stilgestaan bij de voortgang van het plaatsingsproces, een toelichting gegeven op de directe plaatsingen en vooruitgekeken naar de start van plaatsingsronde 1. Ook zijn de geactualiseerde teamanalyses besproken en was er gelegenheid om vragen te stellen over de eigen situatie en de vervolgstappen.

Bijeenkomsten (terug)kijken

Was je niet aanwezig of wil je onderdelen nog eens terugkijken? 

• De plenaire bijeenkomst kun je via deze link terugkijken.
• De break-outsessies zijn ook terug te kijken via deze link.

Daarnaast is ingegaan op de verschillende situaties die binnen het plaatsingsproces kunnen voorkomen, zoals functies waarin sprake is van balans, tekort of boventalligheid. Ook hebben we toegelicht hoe de plaatsingsrondes verlopen en welke mogelijkheden collega's hebben om hun belangstelling kenbaar te maken voor beschikbare functies. In de break-outsessies was ruimte voor vragen en gesprekken over de specifieke situatie binnen de verschillende diensten.

Wat collega’s ons hebben meegegeven
Tijdens de bijeenkomst vroegen we collega’s via twee polls waar zij zich op dit moment het meest zorgen over maken bij plaatsing. In totaal ontvingen we 316 reacties. De meeste zorgen gaan over het verlies van collega’s en teams en de transparantie van het proces. Daarnaast spelen vragen over de aansluiting op functies, de beschikbaarheid van passende plekken en de planning.

Deze signalen laten zien dat de impact verder gaat dan alleen functies en formatie. Naast behoefte aan duidelijkheid over het proces is er ook aandacht nodig voor de menselijke kant, zoals samenwerking, teams en onderlinge verbinding. We herkennen deze behoeften en nemen ze mee in de verdere uitvoering en communicatie.

Dank voor alle vragen, opmerkingen en signalen die tijdens de bijeenkomst zijn gedeeld. Deze input helpt ons om nog beter aan te sluiten bij wat er leeft binnen onze hogeschool en laat zien dat we in deze fase veel ervaringen en zorgen met elkaar delen.

Actualisatie Q&A en status boventalligheid
De vragen die tijdens de bijeenkomst en via de mail zijn gesteld, verwerken we zo spoedig mogelijk in een geactualiseerde versie van de Q&A via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Zo zorgen we ervoor dat antwoorden voor iedereen beschikbaar zijn en eenvoudig kunnen worden teruggevonden.

Daarnaast blijft de begeleidingscommissie de ontwikkeling van de (over)bezetting per functiecategorie nauwgezet volgen. De meest actuele stand van de boventalligheid per functiecategorie kun je hier bekijken.

 Vooruitblik op 2 juli
Op donderdag 2 juli vindt de volgende online informatiebijeenkomst plaats. Tijdens deze bijeenkomst kijken we opnieuw naar de voortgang van het plaatsingsproces. Daarnaast willen we vooruitkijken naar de komende periode, zodat we met elkaar op een goede en prettige manier de zomer ingaan.

We vragen je jouw algemene vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl.

Ruimte voor vragen of gesprek
Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur.

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een nieuwe, eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Op maandag 1 juni om 16.00 uur is het personeelssysteem HR2Day weer opengegaan. Vanaf nu is de organisatieverandering van onze hogeschool zichtbaar in HR2Day en een aantal andere systemen. In HR2Day kun je verlofaanvragen en declaraties weer invoeren.

Voor declaraties kan het even duren voordat alles – na goedkeuring door jouw leidinggevende – op het normale tempo wordt verwerkt. Dat betekent dat een aanvraag niet altijd direct wordt afgehandeld nadat je deze hebt ingediend.

Naast HR2Day zijn nu ook systemen als Coda, AEOS en TopDesk aangepast aan de nieuwe organisatie. Bij een deel van de systemen moeten morgenochtend nog wat extra controles worden uitgevoerd. Het gaat hierbij onder meer om Iris, Xedule, SQill en Timetell. Dit betekent dat de organisatieverandering morgen in de loop van de dag zichtbaar kan worden in deze systemen.

Werkt een programma niet zoals verwacht of is je functie of plek in de organisatie niet correct weergegeven? Dan kun je voor vragen en ondersteuning terecht bij: 

• Iris Weten & Regelen, waar je het antwoord vindt op de meestgestelde vragen. Weten & Regelen wordt de komende weken steeds weer geactualiseerd aan de hand van de vragen die binnenkomen
• Je leidinggevende over jouw functie, mutaties, aanvragen en declaraties in HR2Day
• ServiceCenter HRM voor overige HR2Day-vragen
• Het Servicepunt voor alle andere vragen.

De afgelopen weken is de organisatieverandering stapsgewijs in de systemen voorbereid en deels doorgevoerd. Ook ná 1 juni passen we nog een aantal systemen aan. Meer informatie hierover vind je in Iris Weten & Regelen.

Samen zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan blijven werken tijdens deze overgangsperiode. Zo bouwen we stap voor stap verder aan onze nieuwe, eenvoudige organisatie.

Graag nodigen we je uit voor de volgende online bijeenkomst over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie op dinsdag 2 juni van 10.00 tot 11.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst nemen we je opnieuw mee in de voortgang van het plaatsingsproces. We geven een toelichting op de directe plaatsingen en plaatsingsronde 1. In de break-outsessies delen we een update van de teamanalyses en is er ruimte voor vragen.   

Het programma ziet er als volgt uit:  

• 10.00 – 10.10 uur | Plenaire opening
• 10.10 – 10.50 uur | Break-outsessies (link volgt)
• 10.50 – 11.00 uur | Plenaire afronding 

Tijdens de bijeenkomst van 7 mei hebben veel collega’s aangegeven behoefte te hebben aan heldere en concrete informatie over hun eigen situatie, functie en toekomstperspectief. We vinden het belangrijk om hier zorgvuldig aandacht aan te blijven geven en ook tijdens deze bijeenkomst ruimte te maken voor vragen en signalen die leven.  

Vragen vooraf indienen  
Daarom nodigen we je uit om voorafgaand aan de bijeenkomst vragen in te dienen via fitforthefuture@inholland.nl. We vragen je om hierbij aan te geven of het gaat om:  

• een algemene vraag voor de plenaire sessie;
• of een specifieke vraag voor de break-outsessie. 

Voorbereiding
De bijgewerkte Q&A over het plaatsingsproces is al even beschikbaar via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Daar kun je ook de laatste update vinden van de boventalligheid per functiecategorie. We adviseren je om de Q&A voorafgaand aan de bijeenkomst door te nemen. Mogelijk geeft deze al antwoord op vragen die bij jou of binnen je team leven en helpt het om goed voorbereid deel te nemen aan de sessie. 

Samen verder
We realiseren ons dat deze fase veel vraagt van collega’s. Juist daarom blijven we ons inzetten om iedereen zo zorgvuldig, open en transparant mogelijk mee te nemen in het proces. 

Op maandag 1 juni om 16.00 uur wordt de nieuwe organisatiestructuur van onze hogeschool zichtbaar in het personeelssysteem HR2Day en een aantal andere systemen. Vanaf dat moment kun je alle functies in HR2Day weer gebruiken.

We hebben de overgang in de systemen zorgvuldig voorbereid, zodat deze zo soepel mogelijk verloopt. Toch kan het voorkomen dat iets nog niet werkt zoals verwacht, of dat jouw functie of plek in de nieuwe organisatie nog niet correct is weergegeven. In dat geval kun je voor ondersteuning terecht bij:

• Iris Weten & Regelen, waar je vanaf 1 juni het antwoord vindt op de meestgestelde vragen. Weten & Regelen wordt de komende weken steeds weer geactualiseerd aan de hand van de vragen die binnenkomen
• Je leidinggevende over jouw functie, mutaties, aanvragen en declaraties in HR2Day
• ServiceCenter HRM voor overige HR2Day-vragen
• Het Servicepunt voor alle andere vragen.

De afgelopen weken is de organisatieverandering stapsgewijs in de systemen voorbereid en deels doorgevoerd. Ook ná 1 juni passen we nog een aantal systemen aan. Meer informatie hierover volgt komende week, inclusief wat dit voor jou betekent. 

Heb je nog vragen? Of loop je ergens tegenaan? Check vanaf 1 juni Iris Weten & Regelen of neem gerust contact op met een van bovengenoemde ondersteuningsteams.

Samen zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan blijven werken tijdens deze overgangsperiode. Zo bouwen we stap voor stap verder aan onze nieuwe, eenvoudige organisatie.

Wat zijn AI-avatars en wat kunnen ze betekenen voor ons onderwijs? Die vraag stond centraal tijdens de april 2026-editie van ‘Koffie met AI’. Collega’s van verschillende opleidingen en diensten deelden concrete voorbeelden van hoe zij AI-avatars inzetten. Van een docent die een eigen AI-avatar heeft ontwikkeld voor efficiënte kennisclips tot virtuele trainingsacteurs en studievoorlichters: de mogelijkheden zijn groot.

Kennisclips maken met een AI-avatar 
Lars Boom (Ad Facilitair Eventmanagement) experimenteert binnen een EdTech-experiment met een AI-avatar van zichzelf. Met behulp van AI heeft software op basis van zijn eigen beeld- en geluidsmateriaal een digitale versie van hem gemaakt. Om een kennisclip te maken, hoeft Lars nu alleen een tekst en slides aan te leveren; de software genereert een video waarin zijn avatar de uitleg geeft. En dat levert winst op: kennisclips zijn sneller te maken en eenvoudig aan te passen als de inhoud wijzigt.  

Studenten moesten in het begin wel wennen aan de avatar, bijvoorbeeld aan kleine haperingen in ‘Lars’ zijn bewegingen of stem. Lars benadrukte dan ook het belang van studenten meenemen in het proces: het moet voor hen duidelijk zijn dat ze naar een AI-avatar kijken en niet naar hun eigen docent. 

Ook privacy en informatiebeveiliging zijn uiteraard heel belangrijk. Omdat Lars werkt met zijn eigen beeld en stem, worden de voorwaarden van de leverancier binnen het EdTech-experiment zorgvuldig getoetst en vergeleken met alternatieven. 

Waar Lars koos voor een AI-avatar van zichzelf, experimenteerde de opleiding Social Work, onder leiding van Brio de Groen, juist met ‘standaard’ AI-avatars. Zo hebben zij AI-avatars ingezet om uitlegvideo’s te maken voor hun keuzeonderwijs. De opleiding bepaalt de inhoud; de software maakt daar vervolgens een aansprekende video van voor studenten. 

De AI-avatar als virtuele trainingsacteur 
Ingrid Kuijper (MBRT) en Hans Rader (Pabo/BDB) lieten zien hoe AI-avatars kunnen fungeren als virtuele trainingsacteurs. Studenten oefenen hiermee lastige gesprekken, zoals een gesprek met een gespannen patiënt (zie foto bovenaan) of met een ouder met zorgen. 

Studenten oefenen die lastige gesprekken nu vaak vooral met elkaar. Dat is waardevol, maar benadert niet altijd de praktijk. Trainingsacteurs zijn bovendien kostbaar. AI-avatars bieden hier een aanvulling: studenten kunnen veilig, onbeperkt en op hun eigen moment oefenen en krijgen persoonlijk feedback op hun eigen prestaties.  

Kort gezegd werkt het als volgt: de AI-avatar krijgt een rol (bijvoorbeeld die van gespannen patiënt) en duidelijke instructies via een uitgebreide prompt. De student start vervolgens met een casusbeschrijving en gaat dan het gesprek aan met de avatar. De avatar gebruikt AI om vervolgens passend te reageren op wat de student heeft gezegd. . Na afloop van het gesprek krijgt de student feedback op zijn of haar prestaties. Ingrid en Hans legden uit dat doordachte didactische inzet van de AI-avatars heel belangrijk is, evenals goede instructies voor de AI-avatars. 

Meer weten over AI-avatars als virtuele trainingsacteurs? Lees dan ook dit interview met collega’s Garmt Meulendijks (Pabo) en Noor Honders (Ad PEP) of probeer het zelf uit op de CTL-leeromgeving AI op Moodle (Gesprekstraining en communicatie --> Meta-Skills en DialogueTrainer). Op deze Moodle-pagina (voorheen de AI-campus) vind je ook veel andere informatie over AI en onderwijs. 

Een digitale studievoorlichter: Indy 
Marketingcommunicatieadviseur Stephanie Terpstra presenteerde tot slot Indy: een virtuele student en studievoorlichter voor Creative Business. Tijdens Open Dagen kunnen studiekiezers deze AI-avatar direct vragen stellen.  

Maar ook daarna blijft Indy beschikbaar en dat is misschien wel de grootste kracht ervan. Open dagen zorgen vaak voor een informatie-overload bij studiekiezers, terwijl vragen juist later opkomen. Indy is gevoed met informatie uit de studiegids en opleidingsspecifieke bronnen en helpt studiekiezers dus gericht en interactief. Zo ondersteunt zij studenten en docenten, tijdens én na de open dag; een slimme aanvulling voor de opleiding dus.  

Kansen en aandachtspunten 
Deelnemers aan deze Koffie met AI-sessie zagen duidelijke kansen voor AI-avatars in het onderwijs. Tegelijkertijd zijn er zorgen, vooral over privacy en dataveiligheid. Binnen Inholland heeft dit nadrukkelijk aandacht. Het Programma AI volgt ontwikkelingen op dit gebied actief en deze onderwerpen komen ook terug in de Inholland-waarden en richtlijnen voor verantwoord AI-gebruik. 

Ook verkennen we een andere route: het werken met docent-ontworpen didactische chatbots. Daar gaan we dieper op in tijdens de volgende editie van Koffie met AI op maandag 8 juni. 

Wil je meedenken of aansluiten? Je bent van harte welkom. Sluit je aan bij het CTL Leernetwerk AI & Onderwijstechnologie om de uitnodigingen voor de volgende sessies te vinden en de vorige edities terug te kijken.  

Nogmaals dank aan alle collega’s die donderdag 7 mei aanwezig waren bij de onlinebijeenkomst over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Tijdens de bijeenkomst en de break-outsessies zijn veel vragen gesteld, zorgen gedeeld en waardevolle gesprekken gevoerd. We waarderen de openheid en betrokkenheid. 

Tijdens de bijeenkomst hebben we, in een algemeen deel en break-outsessies per dienst, stilgestaan bij de verdere uitwerking van het plaatsingsproces voor niet-leidinggevende functies (OOP). Daarbij hebben we toegelicht hoe de verschillende plaatsingsrondes eruitzien, welke stappen de komende periode worden gezet en welke spelregels daarbij gelden. We hebben na de bijeenkomst per mail de notitie ‘Van plaatsingskader naar plaatsing’ gedeeld, zodat collega’s alles rustig kunnen nalezen. De opnames zijn hier terug te kijken.  

Een veelgestelde vraag tijdens de break-out was: hoe wordt omgegaan met de situatie als er in een functiecategorie op Inholland-niveau geen sprake is van boventalligheid, maar op teamniveau wel te veel formatie aanwezig is? Medewerkers voor wie deze situatie van toepassing is kunnen in de plaatsingsrondes hun belangstelling kenbaar maken voor een andere functie binnen het team in ronde 1, voor dezelfde of een andere functie in ronde 2 of voor dezelfde of een andere functie bij een andere dienst in ronde 3.  

Omdat de functie niet als boventallig is aangemerkt conform het Sociaal Plan kan er in deze situatie geen sprake zijn van arbeidsrechtelijke consequenties. Mocht er aan het einde van de vrijwillige fase toch nog te veel formatie zijn op deze functie in een team dan wordt gezamenlijk naar een oplossing gezocht. 

Wat collega’s ons hebben meegegeven
In de chat vroegen we collega’s via een poll wat zij op dit moment het meest nodig hebben. De belangrijkste boodschap was: collega’s hebben behoefte aan heldere, concrete en eerlijke informatie over hun eigen situatie, functie en toekomst. Ook werden duidelijkheid over werkzaamheden, functieprofielen en (realistische) tijdslijnen veel genoemd. Daarnaast gaven collega’s aan hoe belangrijk rust, voorspelbaarheid en transparantie zijn in deze fase. Niet alleen inzicht in het proces, maar ook erkenning voor de impact die deze veranderingen hebben op mensen persoonlijk. 

Dank voor deze signalen. We nemen deze mee in het verdere verloop van de herinrichting van de organisatie en de communicatie hierover. 

Vooruitblik op 2 juni
Op dinsdag 2 juni vindt de volgende onlinebijeenkomst plaats van 10.00 tot 11.00 uur. Tijdens deze sessie gaan we verder in op het plaatsingsproces, de verschillende plaatsingsrondes en het perspectief voor de komende periode. 

Daarnaast werken we momenteel aan een actualisatie van de Q&A, onder andere over het plaatsingsproces. De bijgewerkte versie is uiterlijk 22 mei beschikbaar via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. 

Update status boventalligheid per functiecategorie
Tijdens de online informatiebijeenkomst hebben we beloofd een update te delen met betrekking tot status van de overbezetting per functiecategorie. 

De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. In onderstaande tabel is af te lezen voor hoe de resterende boventalligheid per functiecategorie er op dit moment uitziet en voor welke categorieën de boventalligheid is opgelost (peildatum 11mei 2026):

Ruimte voor vragen of gesprek 
Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur.  

We vragen je jouw algemene vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl. 

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Afgelopen dinsdag bereikte ons het verdrietige bericht dat onze geliefde collega Rixt Tanja op 2 mei is overleden. We wisten dat ze ziek was, maar toch trof dit verlies ons hard.

We herinneren ons Rixt als een bijzonder fijne en slagvaardige collega. Ze nam regelmatig het voortouw en wist over de gehele linie de juiste mensen aan zich te binden. Ze was ook altijd in voor een lunch, borrel of dinertje. Samenwerken met Rixt was een feestje en we zijn diep bedroefd dat we dat niet meer kunnen doen.

Rixt had een voortrekkersrol bij de doorontwikkeling van de bachelor Business Studies in Alkmaar, Amsterdam, Den Haag, Haarlem en Rotterdam. Door haar inzet en netwerk is de samenwerking met het bedrijfsleven sterk verankerd in de opleiding. Daarnaast was ze jarenlang een vertrouwd gezicht van Business Studies voor de Amsterdamse bedrijven en instellingen.

Rixt ondernam regelmatig het initiatief om de collegiale band te versterken. Ze timmerde bijvoorbeeld een zeepkist voor de nieuwe teamleider en nodigde collega’s en relaties bij haar thuis uit. Dankzij haar grote betrokkenheid en interesse voor zowel studenten als collega’s heeft ze op iedereen een blijvende indruk achtergelaten.

We gaan Rixt enorm missen. Iedereen die haar heeft gekend wensen we heel veel sterkte toe!

In de teamkamer (03.310) van Business Studies, Finance & Control en Accountancy in Amsterdam ligt een condoleanceboek tot 25 mei. Je bent van harte welkom om langs te komen en samen stil te staan bij het leven en overlijden van Rixt.

Team Business Studies, Finance & Control en Accountancy Amsterdam

Maandagochtend 4 mei bereikte ons het verdrietige bericht dat onze geliefde collega Ioana Sabau na een kort ziekbed is overleden. Dit verlies treft ons hard.

We herinneren ons Ioana als een betrokken, sterke en inspirerende persoonlijkheid. Zij was innovatief, intelligent, direct en humorvol, met een overvloed aan ideeën en een sterk gevoel voor rechtvaardigheid. Haar kritische blik hielp ons om uitdagingen aan te gaan en steeds opnieuw naar betere oplossingen te zoeken. Daarbij stond voor Ioana altijd het perspectief van de student centraal.

Ioana wist ambities te vertalen naar haalbare en uitvoerbare oplossingen. Haar expertise lag onder meer in de vertaling van wet- en regelgeving naar de praktijk. Binnen de centrale studentenadministratie was zij nauw betrokken bij alle processen rondom de bekostiging en rijksbijdrage van onze hogeschool. Met haar kennis, gedrevenheid en enorme inzet heeft zij veel betekend voor onze organisatie.

In haar samenwerking was Ioana eerlijk en direct, maar altijd vanuit betrokkenheid. Binnen ons team vervulde zij een warme en zorgzame rol. Haar humor, openheid en vrijgevigheid maakten haar bijzonder.

Haar grote betrokkenheid bij zowel studenten als collega’s maakt dat wij Ioana enorm zullen missen. We wensen haar familie, vrienden en iedereen die haar heeft gekend veel sterkte bij het verwerken van dit immense verlies.

Om samen stil te staan bij het overlijden van Ioana hebben wij een condoleanceruimte ingericht. Daar ligt ook een condoleanceboek waarin je een persoonlijk bericht voor de familie kunt achterlaten.

In Haarlem is de condoleanceruimte ingericht in ruimte I0-04. De ruimte is beschikbaar tot en met woensdag 13 mei 2026.

Op donderdag 7 mei van 13.00 tot 14.30 uur vindt de volgende onlinebijeenkomst met het college van bestuur plaats. Tijdens deze sessie staat het plaatsingskader (OOP) opnieuw centraal, met aandacht voor de volgende fase in het proces.

De bijeenkomst van 7 april liet zien dat het plaatsingskader veel losmaakt. Er leven vragen over de keuzes die worden gemaakt, de stappen die volgen en wat dit concreet betekent voor jou en je team. Deze vragen zijn waardevol: ze helpen ons om samen meer duidelijkheid, richting en perspectief te geven in deze fase.

Mogelijkheid om vooraf vragen in te sturen
Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur voorafgaand aan de bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 mei om 13.00 uur.  Individuele vragen kunnen tijdens de aansluitende bijeenkomsten per dienst of faculteit worden gesteld. Je ontvangt hiervoor een uitnodiging in je agenda.

2025 was voor Inholland een jaar van grote verandering. De hogeschool medezeggenschapsraad (HMR) blikt in zijn jaarverslag terug op “een intens jaar waarin organisatorische, bestuurlijke en inhoudelijke ontwikkelingen samenkwamen”.

Fit for the Future
Het traject Fit for the Future vroeg veel van de organisatie en daarmee ook van de HMR. “De herinrichting van ondersteuning en managementstructuren en de beweging naar een financieel stabiele organisatie gingen gepaard met onzekerheid en zorgen bij collega’s en studenten.” Via een brede achterbanraadpleging, waaraan meer dan 400 medewerkers deelnamen, bracht de HMR deze signalen nadrukkelijk onder de aandacht.

Andere thema's
In 2025 speelde de HMR een actieve rol in “het bewaken van de menselijke maat”. Thema’s als werkdruk, transparantie, onderwijskwaliteit en zorgvuldige besluitvorming stonden daarbij centraal. “De HMR richtte zich niet op het tegenhouden van verandering, maar op het waarborgen van draagvlak en zorgvuldige processen.”

Bestuurlijk overgangsjaar
Daarnaast was 2025 bestuurlijk een overgangsjaar, met wisselingen binnen het college van bestuur en de raad van toezicht. De HMR vervulde hierbij meerdere keren zijn adviesrol, onder meer rond benoemingen en bestuurlijke herinrichting.

Ondanks alle veranderingen bleef de kernopdracht helder: goed onderwijs en een gezonde leer- en werkomgeving. HMR-voorzitter Jouke Dugour (zie foto): “De HMR kijkt terug op een jaar waarin het belang van medezeggenschap opnieuw zichtbaar werd, juist in tijden van beweging. Die inzet wordt ook in de komende periode voortgezet.”

Meer informatie
Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan het gehele jaarverslag HMR 2025. Wil je de nieuwsbrief van de HMR ontvangen, abonneer je dan hier.

Wil je de agenda's, notulen en nieuwsbrieven van de HMR bekijken, kijk dan op deze pagina. 

Je leidinggevenden tijdens de overgang
Tijdens deze periode heb je te maken met twee leidinggevenden:

• Je oude leidinggevende (van vóór 1 april): deze blijft formeel verantwoordelijk voor je HR-dossiers totdat HR2day is aangepast.
• Je nieuwe leidinggevende (vanaf 1 april): wordt geïnformeerd waar dat voor de continuïteit noodzakelijk is.

Is je oude leidinggevende niet meer in functie? Dan informeren wij je wie deze rol tijdelijk overneemt.

Deze tijdelijke werkwijze geldt tot 1 juni 2026. Zodra HR2day is aangepast, informeren wij je direct.

Heb je vragen? Neem dan contact op met HR Services.

Het college van bestuur heeft het implementatieplan Lectoratenbeleid 2025–2028 vastgesteld. Hiermee zetten we samen een belangrijke stap om de kwaliteit, samenhang en maatschappelijke impact van de lectoraten binnen Hogeschool Inholland verder te versterken. 

Het implementatieplan beschrijft concreet de uitvoering van het Lectoratenbeleid, dat in november 2025 is vastgesteld. Met het implementatieplan delen we beide documenten nu organisatiebreed. Samen vormen zij het kader voor de verdere ontwikkeling van de lectoraten bij Inholland.  

Waarom een lectoratenbeleid?
Onze lectoraten spelen een sleutelrol in het praktijkgerichte onderzoek van Inholland. Zij verbinden onderzoek, onderwijs en beroepspraktijk en leveren een belangrijke bijdrage aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Met het lectoratenbeleid kiezen we er expliciet voor om die rol te versterken, met oog voor kwaliteit, professionaliteit en duurzaamheid. 

Het beleid sluit aan op onze missie: “Wij ontwikkelen en bieden praktijkgerichte kennis aan mensen die het verschil willen maken voor een veerkrachtige en duurzame samenleving.” Door duidelijk richting te kiezen, stellen we lectoraten, lectoren en associate lectoren in staat waardevolle impact te realiseren, nu en in de toekomst. 

Wat betekent dit concreet?
Het lectoratenbeleid draagt onder meer bij aan: 

• helderheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen;
• een robuuste en toekomstbestendige inrichting van lectoraten;
• harmonisatie van werkwijzen binnen de organisatie. 

 Dit alles gebeurt in samenhang met de visie op onderzoek, de kwaliteitscyclus en de visie op onderwijs en visie op toetsing van Hogeschool Inholland. 

Wat spreken we af? 
Het lectoratenbeleid beschrijft wat we van lectoraten, lectoren en associate lectoren verwachten, én wat zij van Inholland mogen verwachten. Denk hierbij aan: 

• de inrichting en organisatie van lectoraten;
• kwaliteit en impact van onderzoek op onderwijs, beroepspraktijk/samenleving en onderzoek;
• rollen en verantwoordelijkheden, leiderschap en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. 

“Met het lectoratenbeleid zet Inholland een volgende stap in de ontwikkeling van sterke en toekomstbestendige lectoraten en in haar rol als kennispartner”, zegt Marije Deutekom, lid college van bestuur . 

Van beleid naar praktijk
In het implementatieplan is beschreven wat dit beleid betekent voor huidige en toekomstige lectoren en associate lectoren. Het goede gesprek staat hierbij centraal. Het plan laat zien welke acties we ondernemen, wanneer deze plaatsvinden en wie daarbij betrokken is. De uitvoering loopt van eind 2025 tot en met eind 2028, zodat er voldoende ruimte is om veranderingen zorgvuldig en in gezamenlijkheid door te voeren. 

Samen leren en blijven ontwikkelen
Tijdens de implementatieperiode blijven we met elkaar in gesprek. We halen actief ervaringen op uit de praktijk bij kenniscentra en lectoraten. Zo leren we wat goed werkt en waar nog ruimte is voor verdere ontwikkeling. Op basis van deze inzichten kunnen we het lectoratenbeleid in de toekomst aanscherpen en actualiseren. Op deze manier blijft het beleid aansluiten bij de behoeften van onze organisatie en de maatschappelijke context. 

Meer informatie
Wil je meer weten? Bekijk de documenten via onderstaande links: 

• Lectoratenbeleid
• Implementatieplan Lectoratenbeleid 2025–2028 

Heb je vragen of wil je hierover verder in gesprek? Neem dan in eerste instantie contact op met je leidinggevende en anders met de dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentondersteuning (OOS) via beleid.onderzoek@inholland.nl. 

De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. In onderstaande tabel is af te lezen voor hoe de bezetting per functiecategorie er op dit moment uitziet (peildatum 9 april 2026):

Hoor je niet bij één van deze categorieën en had je graag gebruik willen maken van de mogelijkheden uit het Sociaal Plan? Dan kun je een verzoek indienen om als plaatsmaker op te treden. Dit kan ruimte geven aan collega’s uit de oranje tabel én jou mogelijk nieuwe opties buiten Inholland bieden. Je kunt dan opteren voor een van de mobiliteitsmaatregelen zoals benoemd in hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan. Deze wordt toegekend nadat een medewerker met een functiecategorie in de oranje tabel op jouw functie wordt geplaatst.

Op Weten & Regelen op Iris vind je een Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. 

Op dinsdag 7 april hebben we opnieuw een online informatiebijeenkomst georganiseerd over het plaatsingskader en de organisatieveranderingen. Veel collega's sloten aan en deelden hun vragen. Dank voor je betrokkenheid en openheid. Vanaf 7 mei vinden er vervolgbijeenkomsten plaats waar je (verdiepende) vragen kan stellen. 

Het plaatsingskader en de te volgen stappen 
Tijdens de bijeenkomst stond het plaatsingskader centraal: het proces waarmee we de komende periode stap voor stap toewerken naar de invulling van de niet-leidinggevende functies (OOP) binnen de nieuwe, eenvoudige organisatie. Meer over het plaatsingskader lees je in dit bericht. Je kunt de bijeenkomst terugkijken via deze link. De gedeelde presentatie kun je hier bekijken. 

Sinds 1 april werken we samen in deze nieuwe organisatiestructuur. Collega’s zijn voorlopig ingedeeld in een team en hebben een leidinggevende. Daarmee is een belangrijke eerste stap gezet. 
Vanuit deze basis werken we nu verder aan een zorgvuldige invulling van de eenvoudige organisatie. Daarbij kijken we per team hoeveel collega’s er werken per functiecategorie en hoeveel collega’s er nodig zijn volgens de herinrichtingsplannen. 

Toch nog niet gehoord waar je bent ingedeeld? 
Heb je onverhoopt nog niet gehoord in welk team je voorlopig bent ingedeeld en wie je leidinggevende is? Neem gerust contact op met het college van bestuur zodat we dit zo snel mogelijk samen kunnen oplossen. 

Wat viel op tijdens de bijeenkomst? 
Tijdens de bijeenkomst zijn veel vragen gesteld. Dat is begrijpelijk: het plaatsingsproces raakt iedereen en roept soms ook spanning op. Veel vragen blijken uiteindelijk te gaan over de volgorde van stappen, de gemaakte keuzes en wat dit betekent voor de individuele collega. 

Van klein naar groot 
Het plaatsingsproces verloopt stap voor stap en volgt steeds dezelfde volgorde: 

1. Binnen het eigen team. 
2. Tussen de teams binnen de dienst. 
3. Tussen diensten. 
4. Indien noodzakelijk, Inholland-breed via vacatures. 

Deze volgordelijkheid is een belangrijk uitgangspunt van het plaatsingskader. Het doel hiervan is om eerst binnen bestaande structuren te kijken waar oplossingen mogelijk zijn om de boven-of onderbezetting op te lossen, voordat functies hogeschoolbreed beschikbaar komen. 

Dit betekent dat functies of kansen niet altijd direct voor alle Inholland collega’s zichtbaar zijn. Vrijgekomen functies worden in eerste instantie benut binnen de afspraken om zorgvuldig om te gaan met over- en onderbezetting, in lijn met het sociaal plan Perspectief op Werk. Op het moment dat deze inzet geen passende oplossing meer biedt, worden functies hogeschoolbreed zichtbaar en beschikbaar gesteld via de interne vacaturepagina. 

Tijdens de bijeenkomst kwamen onder andere de volgende thema’s en vragen aan bod: 

Inhoud van werkzaamheden 
Wat ga ik straks precies doen en wanneer wordt dat duidelijk? 

Nieuwe en diffuus belegde rollen 
Hoe gaan we om met nieuwe rollen of werkgebieden die zich nog ontwikkelen en waarvan de positionering nu nog niet scherp is? Ook is besproken hoe perspectief wordt geboden aan collega’s die werken in rollen die nog in ontwikkeling zijn. 

Mobiliteit 
Wanneer kun je overstappen naar een functie buiten je team of dienst? Wat als je later een functie ziet die beter past? 

Boventalligheid en voorrang 
Hoe werkt de voorrang voor collega’s in een oranje functiecategorie en wat betekent dat voor je eigen kansen? 

Functieschalen 
Wat gebeurt er als werkzaamheden verschuiven binnen de organisatie? 
De antwoorden op deze en andere vragen werken we momenteel verder uit. Deze worden op 15 april gedeeld via Iris, zodat elke collega dit rustig kan nalezen. 

Tijdlijn van het plaatsingsproces 
Om het proces overzichtelijk te houden, zetten we de belangrijkste momenten nog eens op een rij: 

• Tot 15 april 2026 - Managers en teamleiders maken per team een analyse van bezetting (huidig aantal collega’s per functiecategorie) en formatie (gewenst aantal collega’s per functiecategorie volgens de herinrichtingsplannen).
• Tussen 15 en 30 april 2026 - Gesprekken tussen managers en collega’s over de uitkomst van de analyse en mogelijke vervolgstappen.
• Vanaf 30 april 2026 - Toepassing van het plaatsingskader en inzicht in individuele opties.
• Tot en met 30 november 2026 - Vrijwillige fase van het sociaal plan, met ruimte voor herverdeling en mobiliteit. 

Wat willen collega's terugzien tijdens de volgende bijeenkomst(en)? 
Aan het einde van de bijeenkomst is gevraagd welke thema’s collega’s graag terugzien in volgende online bijeenkomst(en). 

In de woordenwolk kwamen vooral terug: 

• vacatures en mobiliteit;
• duidelijkheid over functie-inhoud en waardering;
• transparantie en duidelijkheid van het proces en voortgang;
• perspectief en richting;
• menselijke aandacht en welzijn. 

Hiermee houden we rekening bij volgende bijeenkomst(en) en gesprekken binnen jullie faculteiten, diensten en teams. Het thema van de volgende online bijeenkomst op 7 mei is ''Van proces naar perspectief: wat betekent het plaatsingsproces in de volgende fase, in algemene zin en voor elke Inholland-collega?'' 

Maandelijkse bijeenkomsten en mogelijkheid om vooraf vragen te stellen 
We blijven tot de zomer elke maand een bijeenkomst organiseren: 

• 7 mei 13.00-14.00 uur
• 2 juni 10.00-11.00 uur
• 2 juli 11.00-12.00 uur 

Ook als er weinig nieuws is, laten we de bijeenkomst doorgaan. 
Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur voorafgaand aan de bijeenkomsten (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 mei om 13.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst is ook ruimte om aanvullende algemene vragen te stellen. 

Samen bouwen we stap voor stap verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Op Weten & Regelen op Iris vind je een Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. 
 

Met de benoeming van directeuren, managers en teamleiders per 1 april staat de leidinggevende structuur. Nu is ook het plaatsingskader voor niet-leidinggevende functies (OOP) vastgesteld. Met dit bericht lichten we toe wat dit betekent en hoe we de komende periode zorgvuldig toewerken naar de invulling van de nieuwe, eenvoudige organisatie.

Wat regelt het plaatsingskader?
Het plaatsingskader beschrijft hoe we in de vrijwillige fase van het sociaal plan tot en met 30 november 2026 stap voor stap toewerken naar de invulling van de niet-leidinggevende functies (OOP) binnen de nieuwe organisatie. We kijken per team naar hoeveel collega’s er werken per functiecategorie en hoeveel collega’s er nodig zijn (zoals vastgesteld in de herinrichtingsplannen).

Ook maakt het plaatsingskader duidelijk welke stappen we nemen wanneer er te veel of te weinig collega’s per functiecategorie zijn, of wanneer functies nieuw of inhoudelijk gewijzigd zijn. Het plaatsingskader helpt ons om dit proces transparant, zorgvuldig en voorspelbaar te doorlopen.

Wat er op 1 april is veranderd
Eerder deelden we wat er op 1 april verandert binnen onze hogeschool. Vanaf die datum werken we in de nieuwe organisatiestructuur en heeft iedereen een voorlopige plek gekregen in een team. Voor sommige collega’s is er ook een nieuwe leidinggevende, voor anderen blijft dat dezelfde. Vanuit deze basis starten we het plaatsingsproces.

Hoe we toewerken naar de nieuwe organisatie
Om te laten zien hoe we geleidelijk toewerken naar de nieuwe organisatie, nemen we je hieronder mee in de manier waarop het plaatsingsproces is opgebouwd. We starten vanaf de plek waarin je per 1 april voorlopig bent ingedeeld. Daarna kijken we per team en per functiecategorie hoeveel collega’s er nu zijn en hoeveel er nodig zijn in de nieuwe organisatie.

Bekijk de visual van het plaatsingskader voor niet-leidinggevende functies (OOP).

Wat betekent dit voor jou?
Tussen 15 en 30 april wordt per team de situatie gecommuniceerd en ga je hierover in gesprek met je leidinggevende. In dit gesprek is ruimte voor jouw wensen, talenten en ontwikkeling en je leidinggevende begeleidt je hierin. Vanaf 30 april wordt het plaatsingskader toegepast en is iedere collega bekend met de individuele opties. In deze fase kan er beweging ontstaan, zoals herverdeling binnen je functiecategorie of vrijwillige mobiliteit naar een andere passende functie. Tot en met 30 november 2026 is er ruimte om samen te kijken wat het beste past.

Ruimte voor jouw vragen en verdere toelichting
We realiseren ons dat dit bericht vragen kan oproepen. In dit bericht staan de hoofdlijnen van het plaatsingskader. De komende periode gaan we hier samen verder over in gesprek.

Wil je het plaatsingskader doornemen? Je vindt het document hier.

Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur vooraf (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 april om 10.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst is ook ruimte om aanvullende algemene vragen te stellen.

Daarnaast organiseert iedere dienst op 7 april aansluitend een eigen doorpraatsessie. Je ontvangt hiervoor een aparte uitnodiging. Deze sessies bieden teams de ruimte om samen te reflecteren en jou de gelegenheid om (individuele) vragen aan je leidinggevende te stellen. 

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Vanaf vandaag heeft iedereen een voorlopige plek in de nieuwe organisatiestructuur. Tegelijkertijd verandert niet alles in één keer. De komende maanden bouwen we samen verder, stap voor stap, met ruimte om te leren en te verbeteren. We weten dat dit vragen of spanning kan oproepen. Dat is heel begrijpelijk. Juist daarom is het belangrijk dat we elkaar blijven opzoeken en het gesprek voeren. Zoals in de video wordt gezegd: samen brengen we deze organisatie tot leven.

Wil je meer weten over wat er vandaag verandert of wat je kunt verwachten? Lees dan het eerder verschenen bericht over wat er per 1 april verandert.

Ruimte voor jouw vragen
Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord.

Je kunt je vragen ook stellen tijdens de volgende online bijeenkomst van 7 april met het college van bestuur. Tijdens deze online bijeenkomst licht het college van bestuur het plaatsingskader toe en geeft inzicht in de komende periode.

We stellen het op prijs jouw vragen bij voorkeur voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Na 6,5 jaar neemt Richard Oerlemans afscheid van Hogeschool Inholland. In deze periode zette hij zich met volle overtuiging in voor sterk en toekomstgericht onderwijs, voor de ontwikkeling van studenten én voor het versterken van de regionale samenwerking. Met aandacht voor innovatie, het verbinden van het beroepenveld aan het onderwijs en het stimuleren van onderzoek als vliegwiel voor vernieuwing, werkte Richard samen met velen aan kwalitatief, betekenisvol en eigentijds hoger onderwijs.

 Sinds zijn start in 2019 als directeur van het domein Techniek, Ontwerp & Informatica en van de vestiging Alkmaar, stond één rode draad centraal: samenwerken voor de professionals van morgen en aan een regio die daar trots op kan zijn. 

Op maandag 20 april nemen we op persoonlijke wijze afscheid. We nodigen je van harte uit om samen terug te blikken en stil te staan bij wat we samen hebben opgebouwd. Daarom hopen we van harte dat je erbij bent. 

Je bent van harte welkom bij de Eendracht Alkmaar in ’t IJkgebouw. Je kunt daar makkelijk je fiets parkeren, en ben je met de auto dan kun je terecht bij parkeergarage De Schelphoek. 

Laat via de aanmeldpagina weten of je erbij bent, ook als je niet kunt komen horen we dat graag. 

Programma:

• Inloop vanaf 15.30 uur
• Dankwoorden vanaf 16.00 uur
• Borrel tot 18.00 uur 

Afscheid van enkele directeuren
Door de nieuwe inrichting hebben we een nieuw organisatie- en managementmodel. Daarmee zijn er onder andere minder directeursfuncties (van zes domeinen naar drie faculteiten en van vijf stafafdelingen naar drie nieuwe diensten). In goed overleg nemen we daarom afscheid van een aantal van onze huidige directeuren.  Vanaf 1 april zijn dat: 

• Lucas Rurup, domeindirecteur Onderwijs & Innovatie en vestigingsdirecteur Den Haag
• Fabian van der Horst, domeindirecteur Agri, Food & Lifesciences en vestigingsdirecteur Delft
• Richard Oerlemans, domeindirecteur Techniek, Ontwerpen en Informatica en vestigingsdirecteur Alkmaar
• Roos Goedhart-de Wit, domeindirecteur Business, Finance & Law en vestigingsdirecteur Rotterdam (ad interim). 

 Vanaf 1 mei nemen wij ook afscheid van Cees Plug, stafdirecteur Informatievoorziening & Technologie. 

 We zijn deze collega’s dankbaar voor hun inzet, betrokkenheid en visie in de afgelopen jaren. Zij hebben een waardevolle bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van Inholland en aan een open, inclusieve en toekomstgerichte leer- en werkomgeving. We wensen hen alle goeds in hun loopbaan.

 Heb je vragen over wat deze veranderingen voor jouw team betekenen? Neem dan contact op met je leidinggevende.

Na de directeuren zijn nu ook de meeste managers en teamleiders benoemd. In dit overzicht kun je zien welke collega's als manager, teamleider onderwijsondersteunend personeel (OOP) en teamleider onderwijzend personeel (OP) zijn benoemd. Daarmee komen we steeds dichter bij een nieuwe, eenvoudige organisatie met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. 

Plaatsing en werving teamleiders OOP en OP 
In dit bericht kan je teruglezen hoe de plaatsing en werving van de teamleiders OOP en plaatsing teamleiders OP tot stand is gekomen. 

Samen stilstaan bij wat deze verandering met je doet 
Deze fase brengt kansen en verschillende gevoelens met zich mee. Niet iedereen heeft kunnen solliciteren en niet iedereen die dat wel deed, heeft een plek gekregen in de nieuwe structuur. Dat is ingrijpend voor deze collega's en doet niets af aan hun talenten, inzet en waardevolle bijdrage aan onze hogeschool, studenten en externe partners. Laten we daar samen bewust bij stilstaan en elkaar ondersteunen en versterken bij het landen in de nieuwe fase. 

Jouw vragen in deze fase van verandering 
De komende periode werken we stap voor stap zorgvuldig toe naar een toekomstbestendige hogeschool. Dat kan vragen of spanning met zich meebrengen, en we begrijpen dat je vooral wilt weten wat de veranderingen voor jou en je team betekenen. Over wat er vanaf 1 april verandert lees je in dit bericht. 

Op Weten & Regelen op Iris vind je een actuele Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende. Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord. 

Je kunt je vragen ook stellen tijdens de volgende online bijeenkomst van 7 april. Tijdens deze online bijeenkomst licht het college van bestuur het plaatsingskader toe en geeft inzicht in de komende periode. 

We vragen je jouw vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.

Wil je starten met een podcast, maar mis je nog de kennis of vaardigheden om er echt werk van te maken? Of wil je eerst onderzoeken of podcasting iets voor jou en jouw onderwijs is? Dan is deze training iets voor jou.

Op vrijdag 17 april verzorgen Simone Snaterse en Rudy Nicola bij Inholland Den Haag de training: Podcasten in het onderwijs. In één dag maak je kennis met de mogelijkheden van audio in het onderwijs én ga je zelf praktisch aan de slag.

Een podcast kan een sterk alternatief zijn voor kennisclips of webinars, bijvoorbeeld wanneer beeld weinig toevoegt of juist afleidt. Audio maakt ruimte voor verdieping, verhalen en reflectie, en is voor studenten op elk moment te beluisteren.

Tijdens de training leer je:

• Wat podcasting is en welke vormen er zijn
• Waarom sommige podcasts goed werken
• Hoe je podcasting kunt inzetten in jouw onderwijs
• Hoe je een sterk format ontwikkelt
• Waar je op let bij inhoud, techniek en muziek
• Hoe je opneemt en monteert in onder meer Adobe Audition
• Hoe je zorgt voor goede promotie en distributie

Na afloop weet je hoe je jouw podcast start en hoe je die doelgericht en effectief inzet.

Ervaringen van deelnemers
De training wordt door deelnemers omschreven als inspirerend, hands-on, creatief en direct toepasbaar. Ze waarderen vooral de combinatie van inhoud, techniek en praktische feedback, waardoor ze meteen verder kunnen met hun eigen idee.

Voor wie
Voor collega’s die podcasting willen verkennen of er direct mee aan de slag willen in hun onderwijspraktijk.

Wanneer en waar
Vrijdag 17 april
9.30 - 15.00 uur.
Inholland Den Haag. 

Aanmelden kan via het Leerportaal. 

De belangrijkste verschillen tussen de oude en nieuwe organisatiestructuur zijn:

Wat betekent dit voor jou?  

1 april: iedereen heeft een voorlopige plek in de nieuwe structuur
Op 1 april heeft elke Inholland-collega een voorlopige plek in de nieuwe organisatiestructuur. Je weet dan in welk team je bent ingedeeld en wie de leidinggevende van je team is. Dat geldt ook voor collega’s in functiecategorieën waar nog boventalligheid bestaat.

Vanaf 1 april leg je verantwoording af aan de leidinggevende binnen de nieuwe organisatiestructuur, dus niet meer aan de leidinggevende uit de huidige structuur. Het kan zijn dat er door deze overgang tijdelijk gaten in de bezetting ontstaan. Als dat gebeurt, nemen we passende tijdelijke maatregelen om dit op te lossen. Bijvoorbeeld wanneer iemand start in een leidinggevende rol en daardoor een andere plek vrijkomt.

 Op 1 april start het plaatsingsproces binnen alle teams
Wanneer iedereen in een team is ingedeeld, start ook het plaatsingsproces. In dit proces brengen we de formatie (het aantal medewerkers (of fte’s) dat voor een bepaalde taak, afdeling of functie is vastgesteld) per functiecategorie binnen elk team in lijn met de gewenste formatie uit de vastgestelde herinrichtingsplannen.

Op 1 april kan het voorkomen dat in sommige functiecategorieën tijdelijk meer collega's zijn dan de gewenste formatie, terwijl er in andere functiecategorieën juist nog collega’s ontbreken. Ook kunnen functies in de nieuwe organisatie vervallen, inhoudelijk veranderen of nieuw ontstaan.

Met behulp van het plaatsingskader werken we toe naar een evenwichtige formatie. Op 7 april lichten we dit plaatsingskader uitgebreid toe tijdens de online bijeenkomst.

Het is belangrijk om te benadrukken dat deze fase tot 1 december draait om vrijwillige mobiliteit. Er is geen sprake van gedwongen verplaatsingen. Collega’s kunnen in deze periode hun wensen en voorkeuren aangeven. 

Op 1 april start het proces van invoering van nieuwe werkwijzen en taakverdelingen
Alle (niet-leidinggevende) Inholland-collega’s doen op 1 april nog hetzelfde werk als wat ze deden op 31 maart. Vanaf 1 april gaan leidinggevenden binnen de nieuwe organisatiestructuur stap voor stap nieuwe werkwijzen en taakverdelingen invoeren. Dat doen zij in nauwe samenwerking met hun medewerkers en andere betrokkenen.

De periode van 1 april tot 1 juni zien we als een overgangsfase. In deze weken bereiden we samen de veranderingen in werkwijzen en taakverdeling voor. Ook passen we onze IT‑systemen op de nieuwe organisatiestructuur aan. Dit is een fase waarin we geleidelijk toewerken naar een soepele start op 1 juni. In hoeverre werkwijzen en taakverdelingen gaan veranderen, verschilt per team.

In alle gevallen zijn er twee belangrijke uitgangspunten:

1. Totdat de leidinggevende duidelijk aangeeft dat er een nieuwe werkwijze of taakverdeling geldt, blijven we werken zoals we dat nu doen.
2. Als het om wijzigingen gaat die effect hebben op andere onderdelen van de organisatie vindt hierover eerst afstemming plaats in het directieteam.

Veranderaanpak: we doen dit samen, als één Inholland
We hebben gekozen voor de aanpak dat leidinggevenden samen met hun team de invoering van nieuwe werkwijzen en taakverdelingen vormgeven binnen de nieuwe structuur. Het invullen van leidinggevende functies in de nieuwe structuur was daarbij de eerste stap: eerst de directeuren, daarna de managers en vervolgens de teamleiders.

We doen dit samen, als één Inholland. We vertrouwen op het leiderschap en onze professionaliteit.  Daarom zijn we tegelijkertijd ook gestart met een leiderschapsprogramma voor alle leidinggevenden.

 Bij een verandering in een grote en complexe organisatie als de onze is niet alles van tevoren te voorspellen. Het is onvermijdelijk dat er in de eerste periode veel vragen zijn en er ook zaken misgaan. Dan zoeken we elkaar op, luisteren we naar elkaar en leren we als één Inholland. Waar nodig verbeteren we, sturen we bij en houden we het momentum vast. Daarbij kijken we verder dan het eigen team en werken we samen over grenzen van teams, locaties, faculteiten en diensten heen.

Zo laten we zien wie we zijn: een lerende, veerkrachtige organisatie met collega's die elkaar versterken, als één Inholland.

Afronding en overdracht door leidinggevenden
Tot slot: leidinggevenden die een nieuwe functie krijgen en leidinggevenden die niet in de nieuwe structuur zijn benoemd, ronden hun huidige werkzaamheden af en dragen die over aan de leidinggevenden in de nieuwe structuur. Hoe dit precies gebeurt, stemmen we de komende periode af. Betrokken collega's worden hierover tijdig geïnformeerd.    

Samen vooruit
Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende (tot en met 31 maart bij jouw huidige leidinggevende, vanaf 1 april bij jouw nieuwe leidinggevende in de nieuwe organisatiestructuur). Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord. Je kunt je vragen ook stellen tijdens de onlinebijeenkomst van 7 april.

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Vragen? Stuur een mail sturen naar fitforthefuture@inholland.nl. Veelgestelde vragen en antwoorden vind je via Weten & Regelen op Iris.

Namens het college van bestuur (cvb) houdt de begeleidingscommissie toezicht op de uitvoering van het Sociaal Plan en de interne mobiliteit. In de vrijwillige fase (fase 1) proberen we de overbezetting te verminderen. Ons belangrijkste uitgangspunt is dat we samen zoveel mogelijk gedwongen ontslagen voorkomen. We blijven daarom goed kijken naar de kansen en mogelijkheden die er binnen Inholland zijn. 

Vlak voor de kerstperiode hebben we een update gegeven. Ook nu willen we je graag bijpraten over de voortgang rondom de formatiereductie en de status van de functiecategorieën waar nog boventalligheid is. 

Nieuw proces bij vacatures
Het openstellen van OOP-vacatures willen we graag doen op een duidelijke en zorgvuldige manier. Alle OOP-vacatures worden daarom eerst voorgelegd aan de begeleidingscommissie. De commissie geeft hierover advies. Daarna neemt het cvb een besluit. Zo zorgen we voor een eerlijk en transparant proces voor iedereen.

Voortgang
De begeleidingscommissie volgt nauwgezet hoe de (over)bezetting per functiecategorie zich ontwikkelt. Wanneer een functiecategorie de gewenste formatie bereikt of daaronder komt, is het Sociaal Plan voor die categorie niet langer van toepassing. In onderstaande tabel is af te lezen voor hoe de bezetting per functiecategorie er op dit moment uitziet (peildatum 10 maart 2026):

Plaatsmaker
Is jouw functie onderdeel van een functiecategorie waarbij de boventalligheid is opgelost of is er binnen jouw functiecategorie sowieso geen boventalligheid en had je graag gebruik willen maken van de mogelijkheden uit het Sociaal Plan? Dan kun je een verzoek indienen om als plaatsmaker op te treden. Dit kan ruimte geven aan collega’s uit de ‘oranje’ tabel én jou mogelijk nieuwe opties buiten Inholland bieden. Je kunt dan opteren voor een van de mobiliteitsmaatregelen zoals benoemd in hoofdstuk 4 van het Sociaal Plan. Deze wordt toegekend nadat een medewerker met een functie in de oranje tabel op jouw functie wordt geplaatst.

Vragen of behoefte aan een gesprek?
Mocht je vragen hebben over jouw situatie of behoefte hebben aan een (vervolg)gesprek over wat dit alles voor jou betekent, vraag het je leidinggevende.

Ook kun je een mail sturen naar fitforthefuture@inholland.nl. Veelgestelde vragen en antwoorden vind je via Weten & Regelen op Iris.

Op donderdag 26 maart vindt voor de tweede keer de Dag voor Onderzoekers plaats. Dit keer bij Hogeschool Inholland Amsterdam. Na een geslaagde eerste editie in 2025 brengen we ook dit jaar alle onderzoekers van Inholland samen om elkaar in een ongedwongen setting beter te leren kennen, inzichten te delen en inspiratie en inzichten op te doen. Ook (associate) lectoren zijn van harte uitgenodigd om mee te doen. Je kunt je nog tot en met 16 maart aanmelden via de mail voor deze inspirerende dag.  

Tijdens de Dag voor Onderzoekers is er tijd en ruimte om elkaar te ontmoeten, én om samen stil te staan bij relevante ontwikkelingen en ondersteuning. Inholland-collegelid Marije Deutekom trapt de middag af met een update over praktijkgericht onderzoek bij Inholland. Dit gaat onder andere over de visie op onderzoek, waarvan het college van bestuur begin dit jaar de conceptversie heeft vastgesteld.

Programma
Belangrijk onderdeel van het programma dit jaar: de Inholland-visie op onderzoek. Tot en met juni werken we aan de ontwerp- en uitvoeringscriteria van de Inholland-visie op onderzoek. Dit zijn criteria die ons concrete handvatten geven om straks met de visie in ons werk aan de slag te gaan. In drie sessies gaan we hiermee aan de slag.

Hiernaast hebben we meerdere sessies van collega's die het onderzoek bij Inholland ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan sessies over het ethisch kader, doorwerking van kennis, het zoeken, vinden en hergebruiken van kennis, hulp bij subsidieaanvragen en AI voor onderzoekers. Je kiest op de dag zelf welke sessies je bijwoont.

De Dag voor Onderzoekers vindt plaats op donderdag 26 maart van 12.00 tot 17.00 uur. Het programma vind je via deze link. We starten de middag met een gezamenlijke lunch en sluiten af met een borrel. Aanmelden kan nog tot en met 16 maart. We kijken ernaar uit om samen met jou deze middag te beleven en met elkaar te bouwen aan ons onderzoek.

Maandag 2 maart kwamen het college van bestuur en collega’s opnieuw online samen voor een informatiebijeenkomst over Fit for the Future. Veel collega’s sloten aan en deelden hun vragen. Dank voor jullie betrokkenheid en openheid.  

Waar staan we nu?
Tijdens de bijeenkomst vertelden we welke stappen we al hebben gezet richting onze nieuwe, eenvoudige organisatie.  In dit bericht lees je hier meer over. Ook gaven we een korte update over het Sociaal Plan ''Perspectief op Werk'', de voortgang van de formatiereductie en status van de functiecategorieën waar nog boventalligheid is.  

Collegevoorzitter Jeroen van den Berg liet zien welke koers we de komende periode volgen.  Je kunt de presentatie die we lieten zien via deze link terugkijken. 

Wat viel op tijdens de bijeenkomst?
Vragen die het meest leven, zijn: Wat wordt straks mijn plek? Wie wordt mijn manager? Hoe ziet mijn rol eruit? Begrijpelijke vragen, want verandering roept nieuwsgierigheid én onzekerheid op. 

Overgang naar de nieuwe organisatie: wat verandert er voor jou?
Op 1 april weet je wat jouw voorlopige plek is binnen de nieuwe, eenvoudige organisatie en wie vanaf dat moment jouw leidinggevende wordt. Je wordt dan formeel gekoppeld aan een team. Het gaat om een voorlopige indeling, nog niet om een plaatsing. Je blijft je huidige werkzaamheden doen en op de locatie die je gewend bent. We begeleiden je in het vervolg van dit proces en blijven je duidelijk informeren. 

Plaatsingskader in ontwikkeling
Intussen werken we aan een zorgvuldig plaatsingskader voor alle collega’s. In dit document staat stap voor stap beschreven hoe we collega's indelen en plaatsen in de nieuwe, eenvoudige organisatie. Tijdens de volgende informatiebijeenkomst op dinsdag 7 april (van 10.00 tot 11.00 uur) lichten we het plaatsingskader verder toe. 

Andere vragen die naar voren kwamen

• Wat betekent dit voor mijn team en collega’s? Blijven we hetzelfde werk doen of verandert er veel?
• Als ik nu binnen een domein werk en straks (deels) naar een centrale of stafafdeling ga: bij welk team hoor ik dan en wat wordt mijn rol?
• Wat gebeurt er als mijn huidige functieprofiel niet één-op-één aansluit op een rol of niveau in de nieuwe inrichting? 

Op 7 april gaan we verder in op dit soort vragen en nemen we hier de tijd voor. 

Maandelijkse bijeenkomsten
We blijven tot de zomer elke maand een bijeenkomst organiseren. Ook als er weinig nieuws is, laten we de bijeenkomst doorgaan. Samen in gesprek over de volgende stappen naar onze toekomstbestendige hogeschool helpt om duidelijkheid te geven en vragen te beantwoorden.   

Vragen of behoefte aan een gesprek?
Mocht je vragen hebben over jouw situatie of behoefte hebben aan een (vervolg)gesprek over wat deze ontwikkelingen voor jou betekenen, neem dan gerust contact op met je leidinggevende. Leidinggevenden zijn goed aangesloten op het proces, maar hebben in deze fase soms ook nog niet op alle inhoudelijke vragen een antwoord.  

Veelgestelde vragen en antwoorden vind je via Weten & Regelen op Iris. We actualiseren deze binnenkort op basis van de sessie van 2 maart. Staat je vraag er niet bij? Laat het ons weten via fitforthefuture@inholland.nl. 

Heb jij moeite om het overzicht te bewaren? Mis je weleens structuur en handvatten om jouw taken af te ronden? Meld je dan aan voor de workshop Timemanagement: Digitaal Fit.

Tijdens deze workshop krijg je in 60 minuten handige tips & tricks die je direct kunt toepassen in je werkzaamheden. De inhoud van de training is gebaseerd op de bestsellers Grip, Getting Things Done en Focus aan/uit. Uiteraard is er volop ruimte voor jouw vragen.

De online workshop vindt plaats op maandag 23 maart van 10.30 tot 11.30 uur en wordt gegeven door Rudy Nicola.

Interesse? Meld je aan via het Leerportaal.