Wijziging regeling woon-werkverkeer per 1 september 2018

ns

Een NS Business Card voor alle collega’s die met openbaar vervoer reizen per 1 oktober 2018 en een verhoging van vergoedingen voor eigen vervoer per 1 september 2018 zijn twee belangrijke wijzigingen in de nieuwe regeling woon-werkverkeer. Ook wordt het fietsplan uitgebreid met de mogelijkheid om een elektrische fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen. Lees hieronder wat dit voor jou betekent.

Openbaar vervoer vanaf 1 oktober
Alle collega’s die de keuze hebben gemaakt om voor hun woon-werkverkeer met het openbaar vervoer te reizen ontvangen per 1 oktober 2018 een NS Business Card. We maken hierbij geen onderscheid in het aantal werkdagen en de contractduur of -vorm. Je kunt de NS Business Card gebruiken voor alle zakelijke reizen, dus voor zowel woon-werkverkeer als dienstreizen.

Wat betekent dit voor jou?
De verandering in de regeling openbaar vervoer is per medewerker verschillend. We onderscheiden drie groepen:

1. Collega’s die minder dan vier dagen in de week werken, met het ov reizen voor woon-werkverkeer en conform het vervoersplan 2015-2016 de kosten declareerden in HR2day.

Je ontvangt voor 1 oktober in een witte anonieme envelop je NS Business Card op je privéadres. Voortaan gebruik je de NS Business Card voor je woon-verkeerreizen en dienstreizen. Je hoeft dus niet meer via HR2day te declareren.

2. Collega’s die al in het bezit zijn van een NS Business Card

De NS heeft een analyse gemaakt van het reisgedrag van de huidige NS-gebruikers. Uit deze analyse kan blijken dat een ander abonnement beter past bij je reisgedrag en daarnaast de kosten voor Inholland reduceert. Dit kan voor jou betekenen dat je een mail van de NS ontvangt waarin zij uitleggen hoe je jouw nieuwe abonnement kunt activeren door bij een NS-kaartautomaat of ov-chipkaart ophaalpunt langs te gaan. Zodra je het nieuwe abonnement hebt geactiveerd kun je gewoon blijven reizen zoals je gewend bent.

3. Collega’s die in het bezit zijn van een Reisbalans-kaart

Je ontvangt voor 1 oktober in een witte anonieme envelop je NS Business Card op je privéadres. Vanaf 1 oktober kan je met dit abonnement gaan reizen zoals je dit gewend was met je Reisbalans-kaart. Je hoeft vanaf 1 oktober 2018 geen reizen meer te bevestigen in een portal van Reisbalans. Je Reisbalans-kaart kun je retourneren aan Reisbalans, Antwoordnummer 938, 3500 VB Utrecht (een postzegel is niet nodig).

Eigen vervoer vanaf 1 september
De vergoedingen eigen vervoer worden met ingang van 1 september 2018 met 10% verhoogd. In onderstaande tabel zijn de gewijzigde bedragen opgenomen. Als je een vaste vergoeding woon-werkverkeer ontvangt, dan zorgt de afdeling HRM ervoor dat je met ingang van 1 september het gewijzigde bedrag maandelijks ontvangt Je hoeft hier verder geen actie voor te ondernemen.

Fietsplan vanaf 1 september
Het fietsplan wordt uitgebreid met de mogelijkheid om een elektrische fiets voor woon-werk verkeer aan te schaffen. Hiervoor kan een hoger bedrag met het brutoloon verrekend worden. Voor de gewone fiets is dit 750 euro en voor de elektrische fiets is dat 1.250 euro. Daarnaast ontvangen deelnemers aan het fietsplan bij de aanschaf van een fiets een Nationale Fietsbon ter waarde van 50 euro voor bijvoorbeeld de aanschaf van een extra fietsslot.

Wijziging uiterlijk 4 september doorgeven
Indien je aankomend collegejaar wilt wijzigen van keuze voor vervoer, dan kan je dit uiterlijk 4 september 2018 doorgeven via het HRM Portaal.

Vragen
Voor vragen kun je contact opnemen met het Service Center HRM via e-mail info.vervoersplan.hrm@inholland.nl of telefonisch via 023 522 31 23 (van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en 16.30 uur, op donderdag 16 en vrijdag 17 augustus van 10.00 tot 14.00 uur).