Facilitaire update #7
Pabo Dordrecht is vorige maand officieel verhuisd naar het Kopgebouw. Om alle medewerkers goed te informeren over nieuwe werkwijzen en het nieuwe pand, leggen we de komende tijd de focus van de Facilitaire updates op de locatie Dordecht. In deze editie komen veel praktische zaken aan bod. Van het organiseren van evenementen tot aan het reserveren van parkeerplaatsen.
Een melding maken is simpel en sneller
De ingang voor al jouw (hulp)vragen blijft natuurlijk ons intranet Iris. Het Self-servicepunt is een aanvulling op de eerstelijnsinformatie die je kunt vinden op Iris als het gaat over facilitaire- en IT-serviceprocessen. Je vindt op het Self-servicepunt ook verdiepende informatie over een onderwerp en zogenoemde kennisitems waarmee je snel zelf aan de slag kunt. Ook vind je er de formulieren waarmee je een reservering, melding, aanvraag of melding van een storing kan doen. We richten de processen en de samenwerking in het nieuwe systeem zo in dat we jou als gebruiker nog beter en sneller kunnen helpen! Ook voorzien we je van veel informatie waarmee je zelf aan de slag kunt. Kijk op Iris Weten & Regelen voor meer informatie.
Evenementen organiseren
Via het Selfserviceportal kun je een evenementen aanvraag doen. De grote open ruimte 5.32 is de enige ruimte om evenementen te organiseren tot 70 personen. Deze ruimte is te reserveren via het roosterbureau mocht deze ruimte niet beschikbaar zijn of verwacht je meer dan 70 gasten. Dan is het mogelijk een ruimte te huren bij de duurzaamheidsfabriek. Heb je vragen over het organiseren van een evenement? Kijk dan op Iris Weten & Regelen of stuur een e-mail naar Evenementen Rotterdam.
Catering bestellen bij Appel
Goed nieuws! Vanaf nu kunnen jullie direct bestellen bij Appèl Catering, gevestigd in het Da Vinci College. Voor een snelle en gemakkelijke bestelling hoef je dus niet meer via de Duurzaamheidsfabriek te gaan. Stuur simpelweg een e-mail en geniet van hun verse en smakelijke gerechten op locatie.
Parkeren collega’s en bezoekers
Het Kopgebouw heeft 8 parkeerplaatsen die te reserveren zijn. Je kunt als medewerker voor jezelf of voor een bezoeker een parkeerplaats reserveren door te klikken op ‘reserveer een parkeerplaats’. Let op! Als je een parkeerplaats wil reserveren, is het noodzakelijk dat je het volledige e-mail adres noteert van de persoon die gebruik zal maken van de gereserveerde parkeerplaats. Dit geldt zowel voor Inholland medewerkers als voor bezoekers. Je kunt dit e-mail adres in het reserveringsformulier vermelden in het veld ‘extra informatie’. De receptie van Kadans Science Partner, de hoofdhuurder waar wij gevestigd zijn, stuurt dan een mail met daarin een toegangscode tot het parkeerterrein. De slagboom gaat dan open. Dezelfde code is ook nodig voor het verlaten van het parkeerterrein.
Helaas is het voor studenten niet mogelijk om op het parkeerterrein te parkeren. Er zijn vrije (gratis) en betaalde parkeerplaatsen in de directe omgeving van het Inholland gebouw.
Vergaderruimtes reserveren
Op de begane grond zijn 3 algemene vergaderruimten aanwezig. Alle huurders kunnen deze vergaderruimten via een digitaal reserveringssysteem reserveren. De handleiding en link naar het reserveringsysteem volgen nog. Op dit moment kan je het reserveren door te mailen naar de receptie van het Kopgebouw.
Posters ophangen
Op een aantal wanden op de etages worden de voorzieningen beschikbaar gesteld om posters en andere informatieve uitingen op te hangen (informeer bij Servicepunt waar de posters opgehangen mogen worden). De communicatie via posters wordt door iedereen in het pand gezien: Student, medewerker, leverancier, externe en tijdens opendagen potentiële studenten. Hier moet dus rekening mee gehouden worden met de type informatie die op de poster staat. Onze hoofddoelgroep is de student.
Waarvoor gebruiken we de kliklijsten:
- Promotie SSC activiteiten
- Informatie over decanaat, school psycholoog en andere hulp vanuit Inholland
- Activiteiten vanuit studenten (projecten)
- Studieverenigingen promo (en activiteiten)
- Aankondigingen van veranderingen in het pand
- Veiligheidsinformatie
- Activiteiten van de domeinen (workshops, lezingen enz.)
- Communicatie vanuit Inholland (denk aan promo IRIS)
- Externe promo (dit alleen na goedkeuring)
Overige commerciële uitingen zoals feesten en reizen zijn dus helaas niet toegestaan. Hangen deze er wel, dan zullen ze worden verwijderd door ISO.