Iris helpt collega's steeds sneller vinden wat ze nodig hebben

Voor veel collega’s is Iris het digitale startpunt van de werkdag. Of het nu gaat om snelle toegang tot applicaties, het vinden van informatie of overzicht houden tijdens de dag: Iris wordt breed gebruikt en gewaardeerd.

De afgelopen jaren heeft het Iris-team veel onderzoek gedaan onder gebruikers. Via enquêtes, panelgesprekken en brainstormsessies hebben collega’s gedeeld wat goed werkt én waar verbeteringen mogelijk zijn. De feedback is voor ons heel waardevol en nemen we serieus.

"Collega's geven aan dat Iris voor hen een betrouwbare plek is waar informatie en systemen samenkomen," vertelt Marloes de Kaart, communicatieadviseur bij de dienst HR, Marketing & Communicatie en Relatiemanagement (HCR). "Tegelijkertijd horen we ook dat het soms lastig kan zijn om snel precies die informatie te vinden die je zoekt. Die feedback nemen we serieus."

Uit de onderzoeken blijkt dat Iris vooral wordt gewaardeerd als centrale plek voor informatie en systemen. Collega's ervaren de informatie als betrouwbaar en direct bruikbaar in hun werk. Ook de combinatie van overzicht, snelle toegang en een herkenbare startpagina biedt veel houvast tijdens de werkdag.

Van zoeken naar vinden 
Om collega's beter te ondersteunen, werkt het Iris-team samen met gebruikers en de ontwikkelaar continu aan verbeteringen. Het doel: minder tijd kwijt zijn aan zoeken en sneller vinden wat nodig is.

"Met kleine, praktische verbeteringen willen we het verschil maken in de dagelijkse werkervaring van collega's," zegt Marloes. "We willen dat Iris niet alleen een startpagina is, maar een slimme assistent die helpt om sneller bij de juiste informatie, applicatie of pagina uit te komen."

De komende periode deelt het Iris-team daarom praktische tips en handige inzichten om slimmer gebruik te maken van Iris. Denk bijvoorbeeld aan het inzetten van filters in de zoekbalk, waarmee collega's binnen enkele seconden de juiste informatie kunnen vinden of bekijk bijvoorbeeld binnen 15 seconden hoeveel verlofdagen je (nog) hebt. Sinds 1 juni is het personeelssysteem HR2Day weer beschikbaar. Daarbij wordt ook de nieuwe organisatiestructuur van Inholland zichtbaar in zowel HR2Day als de financiële applicaties. In HR2Day regel jij al je persoonlijke zaken. Ontdek binnen 15 seconden hoe je een nieuwe fiets kunt aanschaffen met voordeel. 

Op Iris Weten & Regelen vind je informatie over alle regelingen.