Plaatsingsproces: waar we nu staan en hoe we samen verder gaan
Voor de zomer hebben we de eerste plaatsingsronde afgerond, een belangrijk moment in de herinrichting van onze hogeschool. De resultaten laten zien dat we vooruitgang hebben geboekt in het terugdringen van de boventalligheid en het plaatsen van collega’s in de nieuwe organisatie. Tegelijkertijd realiseren we ons dat deze periode veel vraagt van collega’s. Voor een deel van hen is er nog geen duidelijkheid over de uitkomst. We begrijpen dat deze onduidelijkheid impact heeft.
De boventalligheid is verder afgenomen
Na de eerste plaatsingsronde is 87 procent van de oorspronkelijke boventalligheid opgelost. Dat is een duidelijke verbetering ten opzichte van de vorige rapportage, toen dit percentage op 72 procent lag. In 21 functiecategorieën is inmiddels geen sprake meer van boventalligheid, waaronder Facilitair Medewerker 1 en Procescoördinator 1. Op dit moment resteert nog ongeveer 22,1 fte aan boventalligheid, verdeeld over 11 functiecategorieën. Het meest recente overzicht (20 augustus) vind je hieronder en op Weten & Regelen | Iris.
Meer collega’s hebben zicht op hun plek in de nieuwe, eenvoudige organisatie
Inmiddels heeft 76 procent van de collega's die deelnemen aan het plaatsingsproces duidelijkheid over een plek in de nieuwe organisatie. Na de eerste plaatsingsronde was dat 66 procent. Voor 480 collega's is de plaatsing definitief. Voor 54 collega's is al een passende plek binnen een team gevonden; hun formele plaatsing volgt nog. Voor veel collega's betekent dit meer duidelijkheid in een proces dat al langere tijd loopt.
Aandacht voor collega’s die nog wachten op duidelijkheid
Tegelijkertijd is voor 24 procent van de collega’s (170 collega’s) die deelnemen aan het plaatsingsproces nog geen plek gevonden.
We realiseren ons dat deze situatie spanning, teleurstelling, hoop en/of vragen kan oproepen. Daar hebben we oog voor. Daarom blijven we ons, samen met de vakbonden en HR, inzetten voor een zorgvuldig proces, heldere communicatie en passende begeleiding tijdens de komende plaatsingsrondes.
Hoe gaan we verder?
Op 28 augustus start de tweede plaatsingsronde, gericht op plaatsing binnen de eigen dienst. Op 2 oktober volgt de derde plaatsingsronde, waarin we kijken naar mogelijkheden tussen de verschillende diensten. Daarna kunnen, zodra de boventalligheid is opgelost, de formele benoemingen plaatsvinden.
De ontwikkelingen tot nu toe laten zien dat onze aanpak effect heeft. Hoewel een definitieve beoordeling pas mogelijk is na de tweede plaatsingsronde, geven de resultaten tot nu toe vertrouwen dat aanvullende maatregelen mogelijk niet nodig zullen zijn.
Samen verder
We blijven collega’s informeren over de voortgang en ontwikkelingen. Daarbij hebben we oog voor de verschillende situaties waarin collega's zich nu bevinden. Een groeiende groep heeft duidelijkheid gekregen, terwijl anderen nog wachten op wat de komende plaatsingsrondes voor hen betekenen. De situaties verschillen, maar we ervaren allemaal de impact van de veranderingen.
Samen zetten we de volgende stap naar een toekomstbestendige hogeschool: met oog voor resultaten en met aandacht voor de collega’s die de verandering niet alleen iedere dag meemaken, maar ook mogelijk maken, door elkaar te versterken en samen het verschil te maken.
Fit for the Future is dé manier om met elkaar onze dienstverlening aan studenten, docenten en onderzoekers te verbeteren. Om als één Inholland beter samen te werken en onze kwaliteit te versterken. Door processen te harmoniseren en te optimaliseren, streven we naar de ideale balans tussen uniformiteit en flexibiliteit. Het biedt collega’s meer duidelijkheid over waar bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden liggen, en zorgt voor eenduidige ondersteuningsprocessen. We werken efficiënter en effectiever samen en benutten elkaars talenten. Dit en het aantal fte in lijn brengen met de studentenaantallen, draagt bij aan het financieel gezond houden van onze hogeschool.