Terugblik bijeenkomst plaatsingsproces 2 juli
Op donderdag 2 juli vond de laatste online informatiebijeenkomst vóór de zomer plaats over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Het was waardevol om vlak voor de vakantieperiode nog één keer met zoveel collega's online samen te komen.
Tijdens het plenaire deel stonden we stil bij waar we nu staan in het plaatsingsproces en welke stappen na de zomer volgen. Ook werd vooruitgekeken naar de volgende fase van de herinrichting en was er aandacht voor de impact die deze veranderingen op collega's hebben. In de break-outsessies kregen collega's uit de diensten vervolgens een update over de voortgang binnen hun eigen dienst, een toelichting op de vervolgstappen en de gelegenheid om vragen te stellen.
Waar staan we nu?
Met het afronden van plaatsingsronde 1 is een belangrijke stap gezet in de herinrichting van onze organisatie. Voor een deel van de collega's is de nieuwe plek inmiddels duidelijk. Voor anderen loopt het plaatsingsproces nog door. We realiseren ons dat dit verschillende verwachtingen en gevoelens met zich meebrengt.
Na de zomer vervolgen we het plaatsingsproces. Op 28 augustus start plaatsingsronde 2. Collega's kunnen dan belangstelling tonen voor beschikbare functies binnen een ander team van de eigen dienst. Op 2 oktober volgt plaatsingsronde 3, waarbij functies uit verschillende diensten beschikbaar komen. Op 30 november eindigt de vrijwillige fase van het Sociaal Plan. Wanneer de boventalligheid binnen een functiecategorie is opgelost, worden de plaatsingen omgezet in formele benoemingen.
Overleg met de bonden na plaatsingsronde 2
Na de tweede plaatsingsronde wordt samen met de vakbonden de balans opgemaakt. Daarbij wordt gekeken hoe het plaatsingsproces verloopt en hoe de ontwikkeling van de boventalligheid zich verhoudt tot de doelstellingen. De huidige ontwikkelingen laten een positief beeld zien. Hoewel de definitieve beoordeling pas na de tweede plaatsingsronde plaatsvindt, geven de resultaten tot nu toe vertrouwen dat aanvullende maatregelen mogelijk niet nodig zullen zijn.
Aandacht voor de impact van de verandering
We bevinden ons als hogeschool in een tussenfase: de oude situatie hebben we deels achter ons gelaten, terwijl de nieuwe situatie nog verder vorm krijgt. Dat brengt verschillende ervaringen, vragen en gevoelens met zich mee.
Uit eerdere peilingen bleek dat collega's vooral vragen hebben over de transparantie van het proces en zorgen ervaren over veranderingen in teams en samenwerkingen.
Die signalen nemen we uiteraard serieus. We blijven zorgvuldig werken aan de verdere inrichting van onze hogeschool (met betrokkenheid van vakbonden en HR) en aan het versterken van de verbinding tussen collega's bij de teamvorming. Tijdens de break-outsessies was ruimte om hierover met elkaar in gesprek te gaan en vragen te stellen.
Na de zomer bouwen we verder
Na de zomer gaat het plaatsingsproces verder. Tegelijk richten we ons steeds meer op de volgende fase: het verder bouwen aan één Inholland. Stap voor stap werken we aan meer focus, betere samenwerking en eenvoudigere werkprocessen. Zo realiseren we samen meer impact en concrete resultaten voor studenten, medewerkers en de samenleving.
Nog niet alles is uitgewerkt. Heb je vragen of zorgen, bespreek deze dan met je leidinggevende of HR-adviseur.
Bijeenkomsten na de zomer
Ook na de zomer blijven we collega's informeren over de voortgang. Daarom organiseren we na de belangrijkste momenten in het plaatsingsproces opnieuw online informatiebijeenkomsten. De eerstvolgende bijeenkomsten vinden plaats op 5 oktober en 17 november, aansluitend op de plaatsingsrondes. Op 7 december volgt een bijeenkomst waarin we stilstaan bij de afronding van de vrijwillige fase en de overgang naar de formele benoemingen, voor zover de boventalligheid binnen de functiecategorieën is opgelost.
Bijeenkomsten 2 juli terugkijken
Was je niet aanwezig of wil je onderdelen nog eens terugkijken?
- De plenaire bijeenkomst en presentatie kun je via deze link terugkijken.
- De break-outsessies zijn per dienst terug te kijken via
deze link.
Dank voor jullie inzet
Ondanks de veranderingen in de organisatie zijn we ons dagelijks blijven inzetten om het verschil te maken voor onze studenten. Dat heeft veel van iedereen gevraagd. Dank voor ieders inzet, flexibiliteit en betrokkenheid in deze periode.
Nu breekt een periode aan om even afstand te nemen, op te laden en nieuwe energie op te doen. Na de zomer gaan we samen verder met de volgende fase van de herinrichting. Stap voor stap bouwen we verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.
Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur. Of ga naar Weten & Regelen op Iris voor vragen en antwoorden.
Fit for the Future is dé manier om met elkaar onze dienstverlening aan studenten, docenten en onderzoekers te verbeteren. Om als één Inholland beter samen te werken en onze kwaliteit te versterken. Door processen te harmoniseren en te optimaliseren, streven we naar de ideale balans tussen uniformiteit en flexibiliteit. Het biedt collega’s meer duidelijkheid over waar bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden liggen, en zorgt voor eenduidige ondersteuningsprocessen. We werken efficiënter en effectiever samen en benutten elkaars talenten. Dit en het aantal fte in lijn brengen met de studentenaantallen, draagt bij aan het financieel gezond houden van onze hogeschool.