Terugblik bijeenkomst plaatsingsproces en vooruitblik 2 juli

Docent Rob Prins, een van Alaoui's collega's bij Social Work in Rotterdam

Op dinsdag 2 juni vond opnieuw een online informatiebijeenkomst plaats over het plaatsingsproces binnen onze nieuwe organisatie. Fijn dat zoveel collega’s aanwezig waren. Tijdens de bijeenkomst werden ervaringen gedeeld, gevoelens benoemd en waardevolle signalen afgegeven over wat collega’s bezighoudt in deze fase van de herinrichting. Deze input helpt ons om beter aan te sluiten bij wat er leeft binnen onze hogeschool en laat zien dat we in deze fase veel gedeelde ervaringen hebben.

Tijdens de bijeenkomst, zowel de plenaire als de break-outsessies, hebben we stilgestaan bij de voortgang van het plaatsingsproces, een toelichting gegeven op de directe plaatsingen en vooruitgekeken naar de start van plaatsingsronde 1. Ook zijn de geactualiseerde teamanalyses besproken en was er gelegenheid om vragen te stellen over de eigen situatie en de vervolgstappen.

Bijeenkomsten (terug)kijken

Was je niet aanwezig of wil je onderdelen nog eens terugkijken? 

• De plenaire bijeenkomst kun je via deze link terugkijken.
• De break-outsessies zijn ook terug te kijken via deze link.

Daarnaast is ingegaan op de verschillende situaties die binnen het plaatsingsproces kunnen voorkomen, zoals functies waarin sprake is van balans, tekort of boventalligheid. Ook hebben we toegelicht hoe de plaatsingsrondes verlopen en welke mogelijkheden collega's hebben om hun belangstelling kenbaar te maken voor beschikbare functies. In de break-outsessies was ruimte voor vragen en gesprekken over de specifieke situatie binnen de verschillende diensten.

Wat collega’s ons hebben meegegeven
Tijdens de bijeenkomst vroegen we collega’s via twee polls waar zij zich op dit moment het meest zorgen over maken bij plaatsing. In totaal ontvingen we 316 reacties. De meeste zorgen gaan over het verlies van collega’s en teams en de transparantie van het proces. Daarnaast spelen vragen over de aansluiting op functies, de beschikbaarheid van passende plekken en de planning.

Deze signalen laten zien dat de impact verder gaat dan alleen functies en formatie. Naast behoefte aan duidelijkheid over het proces is er ook aandacht nodig voor de menselijke kant, zoals samenwerking, teams en onderlinge verbinding. We herkennen deze behoeften en nemen ze mee in de verdere uitvoering en communicatie.

Dank voor alle vragen, opmerkingen en signalen die tijdens de bijeenkomst zijn gedeeld. Deze input helpt ons om nog beter aan te sluiten bij wat er leeft binnen onze hogeschool en laat zien dat we in deze fase veel ervaringen en zorgen met elkaar delen.

Actualisatie Q&A en status boventalligheid
De vragen die tijdens de bijeenkomst en via de mail zijn gesteld, verwerken we zo spoedig mogelijk in een geactualiseerde versie van de Q&A via Weten & Regelen (Fit for the Future) op Iris. Zo zorgen we ervoor dat antwoorden voor iedereen beschikbaar zijn en eenvoudig kunnen worden teruggevonden.

Daarnaast blijft de begeleidingscommissie de ontwikkeling van de (over)bezetting per functiecategorie nauwgezet volgen. De meest actuele stand van de boventalligheid per functiecategorie kun je hier bekijken.

 Vooruitblik op 2 juli
Op donderdag 2 juli vindt de volgende online informatiebijeenkomst plaats. Tijdens deze bijeenkomst kijken we opnieuw naar de voortgang van het plaatsingsproces. Daarnaast willen we vooruitkijken naar de komende periode, zodat we met elkaar op een goede en prettige manier de zomer ingaan.

We vragen je jouw algemene vragen voorafgaand aan deze bijeenkomst (waar mogelijk gebundeld met vragen die in je team leven) te mailen naar: fitforthefuture@inholland.nl.

Ruimte voor vragen of gesprek
Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan contact op met je leidinggevende of HR-adviseur.

Samen maken we het verschil en bouwen we aan een nieuwe, eenvoudige organisatie, waarin we elkaar als één Inholland versterken.