Terugblik online bijeenkomst Fit for the Future van 5 oktober
Op 5 oktober vond de online bijeenkomst over Fit for the Future plaats. We stonden stil bij de voortgang van het plaatsingsproces en keken vooruit naar de volgende fase. Je kunt de bijeenkomst hier terugkijken.
Boventalligheid verder afgenomen
Voor de zomer was er Inholland-breed nog sprake van ruim 24 fte boventalligheid. Na de tweede plaatsingsronde is dit teruggebracht naar 5,7 fte, verdeeld over een beperkt aantal functiecategorieën. De laatste stand van zaken vind je op Weten & Regelen.
Voor de collega’s om wie het gaat, is de boventalligheid natuurlijk meer dan een getal. Zij hebben nog geen duidelijkheid over hun plek in de organisatie. Daarom blijft het belangrijk dat we ook in deze laatste fase aandacht houden voor de impact die de verandering op collega's heeft. Plaatsingsronde 3 is inmiddels gestart. Op 6 november weten we wat deze ronde heeft opgeleverd.
Geen verplichte fase
Op 30 november aanstaande eindigt de vrijwillige fase van het Sociaal Plan. Er komt geen verplichte fase. Wanneer de formele boventalligheid is opgelost, worden de plaatsingen begin december omgezet in benoemingen.
Dat betekent niet dat op 1 december de personele bezetting binnen ieder team op orde is. De gewenste formaties zijn vastgelegd in de herinrichtingsplannen. Het streven is dat de personele bezetting binnen de teams eind 2027 daarmee in lijn is.
Interne mobiliteit blijft daarom belangrijk. Met de vakbonden zijn we in gesprek over hoe we die beweging na afloop van de vrijwillige fase kunnen blijven ondersteunen. We verwachten daar eind november meer duidelijkheid over te kunnen geven.
De structuur staat, het samenwerken ontwikkelt verder
De nieuwe organisatiestructuur staat inmiddels grotendeels. Daarmee is een belangrijke stap gezet, maar de structuur is geen einddoel. De aandacht verschuift steeds meer naar hoe we binnen die structuur samenwerken, kennis delen, processen op elkaar afstemmen en gezamenlijk verder bouwen aan één Inholland.
We zitten daarin nog in een tussenfase. De personele bezetting is niet overal in balans en processen en werkwijzen sluiten nog niet overal goed op elkaar aan. De volgende fase gaat daarom over het verder versterken van onze samenwerking en het gezamenlijk verbeteren van onze dienstverlening. Daarbij kijken we ook waar processen eenvoudiger kunnen en hoe digitalisering kan ondersteunen. We willen kennis en ervaring beter bij elkaar brengen en elkaar makkelijker versterken.
Dat beeld zagen we ook terug in de poll tijdens de bijeenkomst. Op de vraag welk gevoel de volgende fase oproept, werd vooral ‘afwachten’ genoemd. Daarnaast kwamen zorgen, nieuwsgierigheid, vertrouwen en energie naar voren. Dat laat zien hoe verschillend collega’s deze periode beleven en hoe belangrijk het is om ervaringen te blijven delen en vragen te blijven stellen.
In de praktijk: keuzeonderwijs
Tijdens de bijeenkomst deelde Cath Kauffmann namens het projectteam haar ervaring als projectleider proces keuzeonderwijs. Studenten kunnen binnen Inholland uit veel minoren kiezen, maar het aanbod en de manier van inschrijven voor het keuzeonderwijs zijn nog niet overal op dezelfde manier georganiseerd en zichtbaar.
Collega’s met verschillende expertises werken daarom samen aan één proces, bekeken vanuit de behoefte van de student. Dat lukt vooral door verder te kijken dan het eigen werk, kennis te delen en vragen te blijven stellen.
Het is één praktijkvoorbeeld van wat werken als één Inholland kan betekenen: verschillende expertises bij elkaar brengen en elkaar versterken rond een gezamenlijk doel.
Altijd elkaar versterken
Verandering wordt door iedereen anders beleefd. In onderstaande video deelt Kathelijn Rijkels, directeur van de dienst Onderwijs, Onderzoek en Studentondersteuning, haar persoonlijke ervaring. Ze vertelt over de veranderingen binnen Inholland en wat ‘altijd elkaar versterken’ voor haar betekent. Bekijk hier de video.
Blijf je vragen stellen
Dank voor alle vragen en voor de openheid waarmee ervaringen en zorgen zijn gedeeld. Juist in deze tussenfase is het belangrijk dat we blijven bespreken wat goed gaat, waar vragen leven en verbetering nodig is. Alleen door het gesprek te blijven voeren, kunnen we gezamenlijk bouwen aan duidelijke werkwijzen en een eenvoudige organisatie.
Op Weten & Regelen vind je de actuele informatie over Fit for the Future, waaronder het overzicht van de boventalligheid per functiecategorie en de veelgestelde vragen. Heb je een vraag over jouw persoonlijke situatie? Bespreek die dan met je leidinggevende.