Werken in cirkels: hoe gaan we verder?
Bij Inholland werken we sinds 2023 in cirkels. Daar gaan we mee door op een manier die het beste past bij onze hogeschool. Ook nemen nieuwe routebepalers het stokje over. Wie zijn zij en hoe gaan we verder?
Als hogeschool zetten we stappen naar een andere manier van werken. Door te werken in cirkels versterken we elkaar: we werken integraal samen over de grenzen van opleidingen, domeinen en stafafdelingen heen om wendbaar in te spelen op uitdagingen die op ons afkomen en te werken aan onze strategische doelen.
Verfrissende ervaring
Volgens collegevoorzitter Bart Combee was het werken in cirkels aanvankelijk een ontdekkingstocht en werd het al snel een verfrissende ervaring. “Ik vond bijvoorbeeld dat we veel efficiënter vergaderden. Werken vanuit duidelijke rollen, agenderen vanuit spanningen die je wilt oplossen, en steeds proberen kleine stapjes vooruit te zetten helpen ons echt.”
Eindevaluatie van het werken met strategische cirkels
In de eindevaluatie eerder dit jaar komen duidelijke pluspunten naar voren. Derk Riesthuis, manager HR-professionalisering en organisatieontwikkeling: “We hebben als organisatie focus aangebracht op de strategische doelen van één Inholland. Ook het interdisciplinair samenwerken over domeinen en staven heen is bevorderd. En we hebben stappen gezet in de nieuwe manier van werken.”
Er lopen experimenten om onderdelen van de methode in te zetten in teams in de organisatie.
Werken aan verbeterpunten
Daarnaast zijn er en verbeterpunten, zoals een betere afbakening van wat een cirkel doet en hoe de overdracht van de cirkels naar de staande organisatie soepeler kan lopen. “De directeuren voelen zich onvoldoende aangesloten op de cirkels”, zegt Derk. “Vandaar dat het DO (directeurenoverleg, red.), het cvb en de cirkel ‘Manier van werken voor vernieuwing’ een conceptvoorstel hebben gemaakt voor een betere samenwerking tussen de cirkels en het cvb en DO.”
Naar een Inholland-manier van werken
Belangrijk is ook om het werken in cirkels te blijven ontwikkelen tot een Inholland-manier van werken. Derk: “Daarnaast gaan we meer collega’s trainen in de methode. Ook lopen er experimenten om onderdelen van de methode in te zetten in teams in de organisatie. Zo werken er teams met ‘spanningen’: daarbij helpen we elkaar steeds een stapje verder richting een oplossing of dé oplossing.”
Integraal leren, slagvaardiger besluiten
“Ik verwacht dat de manier van werken ook op andere plekken gebruikt kan gaan worden”, zegt Bart. “Daardoor kunnen we over de kokers van de organisatie heen werken en meer integraal, makkelijker leren van elkaar en zorgen dat we slagvaardige besluiten op de juiste plek kunnen nemen.”
We komen verder als ook anderen drager van deze beweging willen zijn.
Nieuwe routebepaler hoofdcirkel
Voor Bart eindigt zijn rol als routebepaler in de ‘hoofdcirkel’. “We komen verder als ook anderen drager van deze beweging willen zijn. Vanuit het cvb blijf ik natuurlijk betrokken, maar ik ben heel blij dat Richard Oerlemans, directeur van het domein Techniek, Ontwerpen en Informatica, de rol van routebepaler van me overneemt.”
Verbindend samenwerken
“Waarom ik me kandidaat stelde als routebepaler?”, zegt Richard. “Ik geloof in verbindend samenwerken vanuit een gezamenlijk doel, met oog voor elkaars talent en vaardigheden. Ik wil bijdragen aan de ontwikkeling en cultuurverandering van Inholland, die studenten en medewerkers vaker een ‘twinkeling’ in hun ogen geeft. Zodra ik die twinkeling zie bij studenten als ze enthousiast werken aan praktijkvraagstukken, raak ik geïnspireerd. Wij gunnen elke student zo’n persoonlijke leerervaring. Laten we ons hetzelfde gunnen.”
We moeten ‘grensontkennend’ handelen, elkaar versterken.
‘Grensontkennend’ handelen
“Graag maak ik het verschil door studenten, docenten, onderzoekers en werkveldpartners in staat te stellen met elkaar te leren en te ontwikkelen”, zegt Richard. “Vanwege de kwaliteitsafspraken die hieraan ten grondslag liggen, heb ik een aantal jaar geleden voor Inholland gekozen. Nu zijn we bezig om hierop door te pakken en dat lukt onvoldoende via de structuur van domeinen, staven en vestingen. We moeten ‘grensontkennend’ handelen, elkaar versterken. Mijn opdracht als routebepaler is de strategie te realiseren; door co-design en co-creatie, door te leren van en met elkaar. Iedere collega kan daaraan bijdragen, binnen je directe omgeving of door je aan te sluiten bij een van de cirkels.”
Met trots terugkijken
Ook Derk is nieuw als routebepaler, in zijn geval van de cirkel Manier van werken voor vernieuwing. Hij neemt het stokje over van strategisch adviseur Janneke Vervloed, die met trots terugkijkt. “Inholland heeft het aangedurfd om de strategische doelen op een andere manier te behalen en daarvan te leren. Collega’s in cirkels merken dat ze meer vaart maken op de onderwerpen. Het ‘wat’ ligt vast en het ‘hoe’ is vrij. Als het ons lukt om zelf meer wendbaar te zijn en te ontschotten, dan kunnen we ook beter inspelen op maatschappelijke vraagstukken die een interdisciplinaire aanpak vereisen.”
Al met al hebben hebben we knetterhard gewerkt met een heel constructieve eindevaluatie. We gaan steeds meer naar een Inholland-manier van werken.
Meer resultaten verwacht
Janneke trad als een soort projectleider op van de ‘cirkelbeweging’ en werd zelf een van de routebepalers. “Al met al hebben we knetterhard gewerkt met een heel constructieve eindevaluatie. We gaan steeds meer naar een Inholland-manier van werken. De vijf inhoudelijke cirkels zijn op stoom gekomen. Ik denk dat we het komende jaar meer resultaten gaan zien en steeds meer collega’s kennis gaan maken met de manier van werken.”
Ingebed in de organisatie
“Het is tijd dat de cirkels meer ingebed worden in de organisatie en de Manier van werken-cirkel dichter bij HR komt te staan met Derk aan het roer”, zegt Janneke. “Het is goed om met elkaar van rollen te wisselen om de beweging erin te houden. We hebben goud in handen met zo veel verschillende en gedreven collega’s in alle domeinen, vestigingen en afdelingen.”
Meer informatie
Via deze link vind je meer informatie over werken in cirkels. Mocht je daarna toch nog vragen hebben en/of wil je meer weten over onze cirkelbeweging? We horen het graag!
- Lees de interviews met collega’s over werken in de cirkels.
- Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen
- Hier vind je per cirkel informatie over doelstelling en voortgang
Heb je na het lezen van al deze informatie toch nog een vraag, een idee of wil je gewoon iets delen? Laat het ons weten en mail ons!