Terugblik online informatiebijeenkomst Fit for the Future 7 april en vervolgbijeenkomsten

Docent Rob Prins, een van Alaoui's collega's bij Social Work in Rotterdam

Op dinsdag 7 april hebben we opnieuw een online informatiebijeenkomst georganiseerd over het plaatsingskader en de organisatieveranderingen. Veel collega's sloten aan en deelden hun vragen. Dank voor je betrokkenheid en openheid. Vanaf 7 mei vinden er vervolgbijeenkomsten plaats waar je (verdiepende) vragen kan stellen. 

Het plaatsingskader en de te volgen stappen 
Tijdens de bijeenkomst stond het plaatsingskader centraal: het proces waarmee we de komende periode stap voor stap toewerken naar de invulling van de niet-leidinggevende functies (OOP) binnen de nieuwe, eenvoudige organisatie. Meer over het plaatsingskader lees je in dit bericht. Je kunt de bijeenkomst terugkijken via deze link. De gedeelde presentatie kun je hier bekijken. 

Sinds 1 april werken we samen in deze nieuwe organisatiestructuur. Collega’s zijn voorlopig ingedeeld in een team en hebben een leidinggevende. Daarmee is een belangrijke eerste stap gezet. 
Vanuit deze basis werken we nu verder aan een zorgvuldige invulling van de eenvoudige organisatie. Daarbij kijken we per team hoeveel collega’s er werken per functiecategorie en hoeveel collega’s er nodig zijn volgens de herinrichtingsplannen. 

Toch nog niet gehoord waar je bent ingedeeld? 
Heb je onverhoopt nog niet gehoord in welk team je voorlopig bent ingedeeld en wie je leidinggevende is? Neem gerust contact op met het college van bestuur zodat we dit zo snel mogelijk samen kunnen oplossen. 

Wat viel op tijdens de bijeenkomst? 
Tijdens de bijeenkomst zijn veel vragen gesteld. Dat is begrijpelijk: het plaatsingsproces raakt iedereen en roept soms ook spanning op. Veel vragen blijken uiteindelijk te gaan over de volgorde van stappen, de gemaakte keuzes en wat dit betekent voor de individuele collega. 

Van klein naar groot 
Het plaatsingsproces verloopt stap voor stap en volgt steeds dezelfde volgorde: 

1. Binnen het eigen team. 
2. Tussen de teams binnen de dienst. 
3. Tussen diensten. 
4. Indien noodzakelijk, Inholland-breed via vacatures. 

Deze volgordelijkheid is een belangrijk uitgangspunt van het plaatsingskader. Het doel hiervan is om eerst binnen bestaande structuren te kijken waar oplossingen mogelijk zijn om de boven-of onderbezetting op te lossen, voordat functies hogeschoolbreed beschikbaar komen. 

Dit betekent dat functies of kansen niet altijd direct voor alle Inholland collega’s zichtbaar zijn. Vrijgekomen functies worden in eerste instantie benut binnen de afspraken om zorgvuldig om te gaan met over- en onderbezetting, in lijn met het sociaal plan Perspectief op Werk. Op het moment dat deze inzet geen passende oplossing meer biedt, worden functies hogeschoolbreed zichtbaar en beschikbaar gesteld via de interne vacaturepagina. 

Tijdens de bijeenkomst kwamen onder andere de volgende thema’s en vragen aan bod: 

Inhoud van werkzaamheden 
Wat ga ik straks precies doen en wanneer wordt dat duidelijk? 

Nieuwe en diffuus belegde rollen 
Hoe gaan we om met nieuwe rollen of werkgebieden die zich nog ontwikkelen en waarvan de positionering nu nog niet scherp is? Ook is besproken hoe perspectief wordt geboden aan collega’s die werken in rollen die nog in ontwikkeling zijn. 

Mobiliteit 
Wanneer kun je overstappen naar een functie buiten je team of dienst? Wat als je later een functie ziet die beter past? 

Boventalligheid en voorrang 
Hoe werkt de voorrang voor collega’s in een oranje functiecategorie en wat betekent dat voor je eigen kansen? 

Functieschalen 
Wat gebeurt er als werkzaamheden verschuiven binnen de organisatie? 
De antwoorden op deze en andere vragen werken we momenteel verder uit. Deze worden op 15 april gedeeld via Iris, zodat elke collega dit rustig kan nalezen. 

Tijdlijn van het plaatsingsproces 
Om het proces overzichtelijk te houden, zetten we de belangrijkste momenten nog eens op een rij: 

• Tot 15 april 2026 - Managers en teamleiders maken per team een analyse van bezetting (huidig aantal collega’s per functiecategorie) en formatie (gewenst aantal collega’s per functiecategorie volgens de herinrichtingsplannen).
• Tussen 15 en 30 april 2026 - Gesprekken tussen managers en collega’s over de uitkomst van de analyse en mogelijke vervolgstappen.
• Vanaf 30 april 2026 - Toepassing van het plaatsingskader en inzicht in individuele opties.
• Tot en met 30 november 2026 - Vrijwillige fase van het sociaal plan, met ruimte voor herverdeling en mobiliteit. 

Wat willen collega's terugzien tijdens de volgende bijeenkomst(en)? 
Aan het einde van de bijeenkomst is gevraagd welke thema’s collega’s graag terugzien in volgende online bijeenkomst(en). 

In de woordenwolk kwamen vooral terug: 

• vacatures en mobiliteit;
• duidelijkheid over functie-inhoud en waardering;
• transparantie en duidelijkheid van het proces en voortgang;
• perspectief en richting;
• menselijke aandacht en welzijn. 

Hiermee houden we rekening bij volgende bijeenkomst(en) en gesprekken binnen jullie faculteiten, diensten en teams. Het thema van de volgende online bijeenkomst op 7 mei is ''Van proces naar perspectief: wat betekent het plaatsingsproces in de volgende fase, in algemene zin en voor elke Inholland-collega?'' 

Maandelijkse bijeenkomsten en mogelijkheid om vooraf vragen te stellen 
We blijven tot de zomer elke maand een bijeenkomst organiseren: 

• 7 mei 13.00-14.00 uur
• 2 juni 10.00-11.00 uur
• 2 juli 11.00-12.00 uur 

Ook als er weinig nieuws is, laten we de bijeenkomst doorgaan. 
Algemene vragen over het plaatsingskader of de veranderingen kun je bij voorkeur voorafgaand aan de bijeenkomsten (waar mogelijk gebundeld met vragen die leven binnen je team) met ons delen via fitforthefuture@inholland.nl. Deze vragen beantwoorden we tijdens de online bijeenkomst met het college van bestuur op 7 mei om 13.00 uur. Tijdens deze bijeenkomst is ook ruimte om aanvullende algemene vragen te stellen. 

Samen bouwen we stap voor stap verder aan een nieuwe, eenvoudige organisatie waarin we elkaar als één Inholland versterken. 

Op Weten & Regelen op Iris vind je een Q&A met antwoorden op veelgestelde vragen over Fit for the Future. Heb je vragen of zorgen, dan kun je terecht bij je leidinggevende.