Van zoeken naar vinden: zo vind je sneller wat je nodig hebt op Iris
Je zoekt info over de decaan, studentondersteuning, je rooster of een specifieke pagina op Iris. Maar waar staat die informatie ook alweer? En hoe kun je het beste beginnen met zoeken? We willen het je steeds makkelijker maken om snel te vinden wat je nodig hebt. In een eerder artikel vertelden we al hoe Iris je helpt om informatie sneller te vinden. Nu maken we zoeken nog eenvoudiger, met één zoekbalk voor heel Iris.
Op dit moment kun je op verschillende plekken op Iris zoeken: met de zoekbalk bovenaan Iris én met de zoekbalk binnen Weten & Regelen. Dit zijn de meest gebruikte zoekbalken op Iris maar je kunt bijvoorbeeld ook zoeken binnen Wie is Wie en evenementen. Dat kan soms verwarrend zijn. Welke zoekbalk gebruik je wanneer en waar zoekt die precies? Daarom maken we het eenvoudiger. De zoekbalk binnen Weten & Regelen verdwijnt. Voortaan gebruik je de zoekbalk bovenaan Iris.
Eén zoekbalk voor alles
Met deze zoekbalk zoek je in één keer door heel Iris maar ook daarbuiten. Zo vind je bijvoorbeeld documenten die opgeslagen zijn op je Onedrive, een Sharepoint-site of via teams. Maar je kunt ook direct zoeken in het Inholland-nieuws of de bibliotheek-catalogus. Hiervoor klik je op het pijltje naar beneden links van het het zoekvak en kies je een van de keuzeopties. Je hoeft dus niet vooraf te bedenken waar de informatie staat. Ook als je een zoekterm niet helemaal goed typt, helpt de zoekfunctie je verder. De zoekfunctie houdt namelijk rekening met spelfouten. Zo wordt de kans groter dat je vindt wat je zoekt.
Van zoeken naar vinden
Een goede zoekfunctie helpt, maar ook hoe je zoekt maakt verschil. Met deze tips vind je vaak sneller de juiste informatie.
1. Begin met de woorden die in je opkomen
Je hoeft je zoekopdracht niet meteen perfect te formuleren. Typ de belangrijkste woorden in en bekijk welke resultaten je krijgt.
2. Houd je zoekopdracht kort en duidelijk
Een paar belangrijke zoekwoorden werken vaak beter dan een hele zin.
3. Vind je niet meteen wat je zoekt? Probeer een ander woord
Gebruik een synoniem of een andere omschrijving. Zoek je bijvoorbeeld op verlof aanvragen? Dan kan de informatie ook onder vakantie of verlofregeling staan.
4. Kijk verder dan het eerste resultaat
Het beste resultaat staat niet altijd bovenaan. Bekijk de titels en omschrijvingen van de resultaten. Zo kun je beter bepalen welke pagina het beste aansluit bij wat je zoekt.
5. Zoek je naar een specifieke woordcombinatie?
Gebruik dan aanhalingstekens. Zet de woordcombinatie tussen aanhalingstekens als je precies op deze combinatie wilt zoeken. Zo maak je je zoekopdracht gerichter.
6. Gebruik de selecties boven je zoekresultaten of gebruik het filter in de zoekbalk
Boven de zoekresultaten zie je verschillende selecties, zoals Weten & Regelen, Wie-is-wie, Evenementen en Bestanden. Deze laten zien in welke onderdelen van Iris je resultaten zijn gevonden. Je kunt een selectie aanklikken om je resultaten verder te verfijnen. Door de juiste selectie te kiezen, maak je het zoeken een stuk gerichter.
Je kunt ook het filter gebruiken dat je links naast de zoekbalk ziet staan. Hier kun je aangeven in welke sectie je wil zoeken.
Zo vind je sneller wat je nodig hebt
Je hoeft dus niet precies te weten waar de informatie op Iris staat. Begin gewoon met een paar duidelijke zoekwoorden en gebruik daarna de selecties boven je zoekresultaten om verder te verfijnen.