Omzetting onderwijssystemen op 1 september: dit kun je verwachten

HR2Day opengezet

Bij de start van het nieuwe studiejaar zetten we de volgende stap in de overgang naar de nieuwe organisatiestructuur met drie faculteiten (voorheen zes domeinen) en drie diensten. Op 1 september zijn de wijzigingen in de meeste onderwijssystemen zichtbaar. Voor enkele systemen gebeurt dit later dit jaar, om het risico op verstoring van processen te voorkomen.  

Als gebruiker zie je na de omzetting dat domeinnamen in faculteitsnamen zijn veranderd. De inrichting en werkwijze blijven ongewijzigd. Alleen PeopleSoft is tijdelijk niet toegankelijk op maandagavond 31 augustus vanwege de voorbereidingen op de omzetting. 

Planning
Voor het omzetten van de onderwijssystemen hanteren we de volgende planning:

Tot en met 30 augustus - Enkele systemen worden stap voor stap aangepast. Gebruikers van systemen waarvoor dit gevolgen heeft zijn hierover geïnformeerd. 

31 augustus, van 18.00 tot 22.00 uur - PeopleSoft is tijdelijk niet beschikbaar.

1 september - De systeemwijzigingen zijn doorgevoerd en getest. De nieuwe faculteiten zijn zichtbaar in de onderwijssystemen.

Aanpassingen later dit jaar - Om de lopende processen planning, roostering en curriculumvastlegging niet te verstoren, passen we de onderliggende systemen (Xedule/MYX, MyTimetables, MoveOn en SQill) op een later moment aan. 

Vragen of ondersteuning?
Op Weten & Regelen | Iris vind je veelgestelde vragen en antwoorden. We vullen deze informatie waar nodig aan op basis van vragen die binnenkomen. 

Staat jouw vraag hier niet bij? Neem contact op met het Servicepunt op jouw locatie. Zo kunnen we je snel verder helpen en waar nodig direct actie ondernemen. 

Samen zorgen we ervoor dat iedereen zo goed mogelijk kan blijven werken tijdens deze overgangsperiode. Zo bouwen we stap voor stap verder aan onze nieuwe, eenvoudige organisatie.