Onderwijssystemen soepel over naar nieuwe organisatie
De overgang naar de nieuwe organisatiestructuur met drie faculteiten en drie diensten is begin deze week een belangrijke stap verder gekomen. In de meeste onderwijssystemen en rapportages zijn de drie faculteiten nu zichtbaar, in plaats van de voormalige zes domeinen. Voor enkele systemen vindt de overgang later dit jaar plaats, zodat belangrijke processen niet worden verstoord.
Goede samenwerking
De overgang is soepel verlopen. Dat is vooral te danken aan de intensieve samenwerking tussen het programmateam, CSA, OOS, IVT, de Servicepunten en Communicatie. Er waren maar enkele kleine issues, die binnen een dag zijn opgelost.
Goede onderlinge afstemming was daarbij essentieel. Tijdens de omzetting liepen de reguliere processen rondom inschrijvingen, de afronding van het afgelopen collegejaar en de start van het nieuwe collegejaar namelijk gewoon door.
Resultaten op een rij
Meer dan 60.000 student-, medewerker-, systeem-, ruimte- en machineaccounts zijn omgezet. Ook zijn negentien systemen en meer dan 75 rapportages overgegaan naar de nieuwe organisatiestructuur. Bij de Servicepunten zijn slechts een paar meldingen van issues binnengekomen.
Enkele systemen volgen later
Om de lopende processen planning, roostering en curriculumvastlegging niet te verstoren, passen we de onderliggende systemen (Xedule/MYX, MyTimetables, MoveOn en SQill) op een later moment aan.
Heb je nog vragen?
Op Weten & Regelen | Iris vind je veelgestelde vragen en antwoorden. Staat jouw vraag hier niet bij? Neem dan contact op met het Servicepunt op jouw locatie.
Samen hebben we er in deze overgangsperiode voor gezorgd dat iedereen zo goed mogelijk kon blijven werken. Daarmee hebben we weer een belangrijke stap gezet naar onze nieuwe, eenvoudige organisatie.